Descubrir la administración de la empresa
Gestión de las colas del procesador
Actualización del dashboard de acreedores
Introducción a las herramientas de la empresa
Actualización de tipos de gastos y códigos de cuenta
Creación de reglas de auditoría
Personalización del procesamiento de capturas
Actualización de la configuración de delegado
Configuración de avisos por correo electrónico
Configuración de la gestión de listas
Actualización de workflows
Actualización de la configuración de la hoja de ruta
Configuración del pedido de compra
Introducción a las opciones administrativas compartidas
Actualización de la configuración específica de la factura y la solicitud de compra
Creación de usuarios de prueba
Actualización de la configuración de Cognos
Actualización de la documentación de formación

Verifying Client Managed Captures

Objective

After completing this lesson, you will be able to verify and approve captured invoices.

Client-Managed Capture Verification Process Overview

Verification is the step where the Client Managed Capture Verifier role reviews the post-processing capture results, noting incorrect field capture and manually coding additional custom fields added onto the form by the client.

You use Client Managed Capture Verifier to access and work with document separation and verification, vendor selection, and final rejection or submission using options in the Document Separation and Verification links.

Verify and Approve Captured Invoices

To verify and approve an invoice in Invoice Capture:

Steps

  1. Select the Verification link.

    Concur All Batches page displaying a table of invoice batches with several in Verification task state.
  2. Review the Itemized Summary of the captured data and vendor details. Save any changes you make to the invoice and then select Submit. Note: You can reject a captured invoice if it is no longer applicable. The reject button is in the Actions drop-down menu.

    Concur invoice verification screen showing invoice details, a PDF preview of the invoice, line item summary, and action buttons to submit or reject.