Où vous pouvez utiliser Joule

Objective

After completing this lesson, you will be able to identifiez où Joule est accessible dans les applications SAP et expliquez comment il prend en charge le travail fluide dans tous les systèmes et appareils.

Où Joule s'adapte à votre travail

Joule n'est pas un outil distinct que vous devez ouvrir. Il est intégré directement dans les environnements dans lesquels vous travaillez déjà, devenant ainsi une partie de votre workflow quotidien.

Cela signifie que vous pouvez interagir avec Joule en contexte, lorsque vous travaillez dans des applications, que vous vérifiez des données ou que vous exécutez des tâches, sans passer d'un système à l'autre.

Utilisation de Joule dans les applications SAP

Dans la plupart des cas, vous utiliserez Joule directement dans les applications SAP.

Il est généralement accessible via :

  • un bouton dans l'interface (par exemple dans la barre d'en-tête) ;
  • un lanceur ou un panneau intégré

Capture d'écran montrant l'interface Joule intégrée à une application SAP, montrant comment le copilote IA aide les utilisateurs avec des tâches et fournit des informations contextuelles.

Une fois ouvert, Joule fournit une interface conversationnelle dans laquelle vous pouvez poser des questions, accéder aux zones pertinentes et effectuer des tâches, le tout sans quitter votre écran actuel.

Joule peut vous guider vers d'autres applications SAP dans le cadre de votre workflow, ce qui vous permet d'y poursuivre la même conversation sans perdre de contexte.

Travailler dans tous les systèmes

Les processus de gestion couvrent souvent plusieurs systèmes. Joule prend en charge cela en travaillant dans des environnements SAP et non SAP.

Il utilise le contexte de ce que vous faites pour :

  • informations pertinentes sur la surface
  • guider les étapes suivantes
  • connecter les données dans toutes les applications

Cela permet de réduire le basculement entre les outils et de maintenir votre travail plus connecté.

Utilisation de Joule avec Microsoft 365 Copilot

Joule est intégré à Microsoft 365 Copilot, ce qui vous permet d'accéder aux fonctionnalités SAP dans des outils familiers.

Vous pouvez :

  • récupérer des informations SAP lors de l'utilisation d'applications Microsoft
  • Déclencher des actions liées à SAP sans changer de système

Cela vous permet de travailler dans l'environnement qui correspond le mieux à votre tâche, tout en restant connecté à vos données de gestion.

Remarque

Regardez cette vidéo pour découvrir comment Joule et Microsoft 365 CoPilot travaillent ensemble pour booster la productivité des employés.

Accès bureau et mobile

Joule est disponible directement dans les applications SAP et les environnements Web, où vous pouvez interagir avec lui via une interface intégrée ou un client Web.

Elle est également disponible sur les terminaux mobiles via SAP Mobile Start, ce qui vous permet d'interagir avec les applications SAP en langage naturel sur votre smartphone ou tablette.

Par exemple, vous pouvez vérifier des informations, approuver des tâches ou même lancer une demande à l'aide de commandes vocales telles que :

"Hey Siri, ask Joule in SAP Mobile Start."

Une expérience cohérente

Chaque fois que vous utilisez Joule, l'interaction reste la même.

Vous décrivez ce dont vous avez besoin en langage naturel et Joule vous aide à passer d'une question à une action. Cette cohérence facilite l'adoption dans différents outils et scénarios.

Prise en main de Joule

Maintenant que vous savez où Joule est disponible, l'étape suivante consiste simplement à commencer à l'utiliser.

La prise en main est simple et suit un modèle simple : Rechercher. Cliquez sur. Parlez.

Rechercher. Cliquez sur. Parlez.
  • Rechercher l'icône Joule

    Vous pouvez accéder à Joule directement à partir de la barre d'outils de l'application SAP ou via SAP Mobile Start sur votre terminal mobile.

  • Cliquez sur l'icône Joule.

    Cela ouvre l'interface Joule, dans laquelle vous pouvez commencer à interagir via une expérience de type discussion en direct.

  • Commencer à parler

    Vous pouvez immédiatement poser des questions ou donner des commandes en langage naturel, telles que :

    • « J'accède à mon profil d'employé. »
    • « Je dois demander des congés pour la semaine prochaine. »
    • « Afficher les ventes par année de produit à ce jour. »
Interface Joule affichant une fenêtre de discussion en direct dans laquelle un utilisateur peut saisir des requêtes en langage naturel pour interagir avec le copilote d'IA.

Il n'est pas nécessaire d'apprendre des commandes spécifiques ou des chemins de navigation. Vous pouvez simplement décrire ce dont vous avez besoin et Joule vous guidera à partir de là.

Remarque

Joule est disponible dans les solutions SAP clés telles que SAP S/4HANA Cloud (édition publique et privée) et SAP SuccessFactors et prend en charge plusieurs langues, ce qui vous permet de travailler d'une manière qui correspond à votre rôle, votre région et vos préférences.

Synthèse

Joule est intégré aux applications SAP, aux environnements mobiles et aux outils intégrés tels que Microsoft 365. En apparaissant directement dans le flux de travail, il permet une expérience cohérente et contextuelle dans tous les systèmes et appareils, ce qui permet aux utilisateurs d'accéder aux informations, d'effectuer des tâches et de rester concentrés sans passer d'un outil à l'autre.