Classificando documentos

Objective

After completing this lesson, you will be able to classificar um registro info de documento.

Classificação

Se você quiser encontrar um documento, normalmente quer utilizar parâmetros que o descrevam claramente, em vez da chave do documento. O sistema de classificação da SAP é utilizado para esse fim. Você define características e valores de característica que descrevem claramente o seu original. Estas características são atribuídas a uma classe e o documento é classificado nesta classe. Consequentemente, os parâmetros de pesquisa estão disponíveis sob a forma de características.

Pessoa acompanhada de um balão de texto perguntando Onde está ...? No lado direito, existe uma lista de itens: Procurar documentos, Campos adicionais, Ligações com classe, Ligações com característica e Ligações com valor de característica.

Se você quiser encontrar um documento, normalmente quer utilizar parâmetros que o descrevam claramente, em vez da chave do documento. O sistema de classificação da SAP é utilizado para esse fim. Você define características e valores de característica que descrevem claramente o seu original. Estas características são atribuídas a uma classe e o documento é classificado nesta classe. Consequentemente, os parâmetros de pesquisa estão disponíveis sob a forma de características.

Se forem necessárias informações adicionais no registro info de documento, a classificação também é utilizada porque essas informações são criadas como características e atribuídas à classe relevante. Tipo

As características podem ser definidas como características obrigatórias, de modo que o registro info só possa ser gravado depois de as características terem valores atribuídos. Você pode usar dependências de objetos para não permitir combinações de valores indesejadas. As características podem ser definidas com um valor proposto. Você pode definir um valor proposto para a classe e o tipo de classe para cada tipo de documento no customizing. Esta classe e suas características são o padrão para quando você cria um registro info de documento.

O último ponto nomeado é o mais desconhecido. Quando você classifica um mestre de materiais, deve selecionar os valores de característica corretos. Como informação adicional, você pode abrir um arquivo vinculado a um documento. Para isso, você deve atribuir um documento a uma característica ou a um valor. Isto NÃO é uma ligação de objetos. Você só pode ligar um documento a um caractere e um a um valor.

Funções do sistema de classificação

A funcionalidade de classificação só pode ser utilizada após algum trabalho inicial. Você precisa considerar quais atributos (características) descrevem melhor o produto/arquivo ao criar dados de classificação. Para isso, crie primeiro características e, em seguida, forneça valores de característica específicos.

Em vez de serem atribuídas diretamente ao objeto (o documento, por exemplo), essas características são atribuídas a uma classe. O sistema SAP S/4HANA é organizado utilizando diferentes classes com diferentes tipos de classe. Os objetos relevantes são atribuídos às classes. Um documento deve ser sempre adicionado a outra classe (tipo de classe) como um mestre de materiais. Em seguida, o documento no qual um valor de característica é selecionado é classificado. Agora você pode procurar documentos utilizando as características e seus valores.

Trabalhar com classificação de documento

Introdução

Na tarefa anterior, você criou documentos com atribuição interna e externa de números. Isso é feito da mesma forma que para o material. Os materiais também são criados em seu grupo com atribuição interna ou externa de números. Para ambos os tipos de objeto, a pergunta agora é como é fácil para você encontrar os objetos. A classificação pode ser utilizada para isso.

Tarefa 1: Criar classificação de documento

Seus documentos criados agora devem ser encontrados com mais facilidade. Para isso, é necessária uma classificação de documento.

Assista ao vídeo seguinte, que dá a você uma ideia da classificação do documento.

Tarefa 2: executar uma pesquisa de classificação

Depois de classificar os documentos, você quer verificar os dados de classificação e executar uma pesquisa.

Assista ao vídeo seguinte, que exibe uma classe de documento e pesquisa utilizando a classificação.