Customizing dados de controle

Objective

After completing this lesson, you will be able to criar um novo tipo de documento, rede de status e atribuir ligações entre objetos.

Tipos de documentos

Até agora, você utilizava o SAP DMS sem problemas. Mas suponha que sua empresa implementa um novo sistema CAD, exigindo que você modifique entradas existentes ou defina novas. Boas notícias! O SAP DMS facilita essas modificações.

O vídeo a seguir explora o tratamento de tipos de documento no SAP DMS. Ela explica como definir diretamente um tipo de documento, configurar uma rede de status ou definir as ligações de objetos necessárias.

Trabalhar com novos tipos de documento

Introdução

Até agora, você trabalhou com os tipos de documento padrão fornecidos pela SAP e que existem no seu sistema.

No entanto, agora você quer conectar um novo sistema CAD ao sistema da SAP. O sistema constatou que os tipos de documento existentes já não são adequados e que você necessita de novos tipos de documento. Para isso, você cria agora os dados necessários no customizing.

Tarefa 1: criar um novo tipo de documento

Na primeira tarefa, você abre o Customizing e define um novo tipo de documento sem usar um modelo de cópia.

Assista ao vídeo a seguir, que mostra o anexo de um tipo de documento.

Tarefa 2: criar uma nova rede de status de documento

Ao contrário de outros objetos SAP, existe uma rede de status para a administração de documentos. Isso também é criado dependendo do tipo de documento.

O vídeo seguinte exibe agora a criação de uma rede de status.

Tarefa 3: criar uma nova ligação de objetos

Uma vez que os documentos não são utilizados somente para administrar arquivos, mas também para disponibilizar essas informações a outros objetos, você precisa de links de objetos.

O vídeo seguinte ilustra como definir uma ligação de objetos para o material para o novo tipo de documento.

Tarefa 4: criar um novo documento com o novo tipo de documento

Depois de o customizing para o novo tipo de documento ter sido criado, isso deve ser agora testado na forma de um anexo do documento. Para isso, você cria um novo registro info de documento e trabalha com ele. Se necessário, ajuste a rede de status no customizing.

O vídeo a seguir mostra agora a criação de um documento para o novo tipo de documento.

Tarefa 5: definir ligações de objetos e controlá-las dentro do material

No último cenário, as ligações de objetos são controladas. Para isso, você cria uma nova ligação de objetos e também verifica a mesma no material. Devido às configurações do customizing, você também tem a opção de criar novos documentos no material.

O vídeo seguinte exibe a criação e o controle de uma ligação de objetos a um material.