Localizando documentos

Objective

After completing this lesson, you will be able to encontrar documentos com a pesquisa clássica de documentos, a pesquisa HANA e a utilização do browser da estrutura do produto.

Pesquisando um documento

Pesquisa de documento

Se você não se lembrar do número do documento que deseja abrir agora, deve executar uma pesquisa de documento. Para isso, você pode utilizar o matchcode normal ou uma transação de pesquisa especial.

Agora vamos ver a transação de pesquisa.

Pesquisa HANA

A função de pesquisa HANA dentro do launchpad do SAP Fiori permite que você procure documentos. Você pode utilizar a pesquisa de documentos para procurar um documento existente em diferentes business objects configurados em seu sistema.

Os benefícios da pesquisa de documentos incluem:

  • Acesso fácil aos campos de pesquisa de todas as páginas

  • Suporte para caracteres "curtos"

  • Capacidade de filtrar resultados da pesquisa

Componentes e aplicações dependentes de registros info de documento, anexos de registros info de documento e estrutura de registro info de documento no SAP S/4HANA. Ela lista atributos chave e apps associados para criar, modificar, exibir e procurar documentos e suas estruturas.

Limitações

Algumas coisas a serem consideradas antes de você procurar qualquer RID:

  • A pesquisa de ligação de objetos para documentos não é suportada nos seguintes objetos:

    • Documentos associados a uma lista técnica do material

    • Documentos associados a um nó de estrutura do produto

    • Documentos associados a uma variante de estrutura do produto

  • Na exibição dos resultados da pesquisa, você pode restringir os resultados da pesquisa filtrando. A partir dos resultados da pesquisa, você pode ir para diferentes aplicações, dependendo da pesquisa que você utilizou.

Browser da estrutura do produto

Você criou vários dados mestre para seu protótipo de empilhadeira no SAP.

A maioria dos dados mestre está relacionada ao material. O material tem documentos ligados a objetos, está classificado ou é o material de cabeçalho de listas técnicas e roteiros. Esses dados mestre podem agora ser exibidos em conjunto de uma só vez.

Para isso, você utiliza o browser da estrutura do produto.

Você pode exibir arquivos anexados de um documento dentro do navegador ou de forma independente.

Você pode adicionar outro objeto e compará-lo.

Você pode modificar o layout e adicionar informações adicionais do documento ou do objeto em sua tela.

Se você trabalhar em um ambiente SAP S/4/HANA múltiplo, pode utilizar este browser como um browser válido para vários sistemas. Para isso, é necessário definir um filtro que contenha destinos ALE ou RFC.

Trabalhar com pesquisa de documentos

Introdução

Se você tiver criado um grande número de documentos no sistema da SAP e quiser modificá-los novamente, poderá não se lembrar mais dos números do documento.

Por isso, existem várias opções para procurar documentos. Você pode executar o matchcode clássico ou chamar uma transação de pesquisa.

Você também pode utilizar a pesquisa SAP HANA no launchpad do SAP Fiori. Neste caso, você insere condições e os documentos apropriados são encontrados.

Por fim, você também pode utilizar o browser da estrutura do produto. Isso é usado para exibir todas as dependências de objetos em uma tela. Os objetos exibidos também incluem documentos.

Tarefa 1: Procurar documentos

Se você procurar agora documentos existentes, estará disponível uma transação de pesquisa separada. Deste modo, você pode procurar o técnico do caso, o status ou possíveis ligações de objetos.

Assista ao vídeo seguinte que explica a pesquisa de documentos por meio do app de pesquisa.

Tarefa 2: pesquisar com a pesquisa HANA

Como você está trabalhando com o launchpad do SAP Fiori, a pesquisa baseada em HANA está disponível. Você pode utilizar esses tipos válidos para vários objetos ou específicos de objeto, como o registro info de documento. Você simplesmente procura por termos que aparecem no nome do documento ou do arquivo.

O vídeo a seguir dá uma ideia de como seria a pesquisa de documentos no HANA.

Tarefa 3: avaliar documentos no browser da estrutura do produto

Você pode utilizar o browser da estrutura do produto para mapear dependências de objetos de um material. Isso inclui as listas técnicas da mesma forma que os roteiros. Os documentos estão conectados a todos eles.

Assista ao vídeo seguinte, que exibe as dependências de objetos no browser e torna visível o significado de documentos.