Clasificación de documentos

Objective

After completing this lesson, you will be able to clasificar un registro info de documento.

Clasificación

Si desea encontrar un documento, normalmente desea utilizar parámetros que lo describan claramente, en lugar de la clave de documento. Para ello se utiliza el sistema de clasificación SAP. Defina características y valores de característica que describan su original de forma clara. Estas características se asignan a una clase y el documento se clasifica en esta clase. En consecuencia, los parámetros de búsqueda están disponibles en forma de características.

Persona acompañada de una burbuja preguntando ¿Dónde está...? En la parte derecha, hay una lista de elementos: Buscar documentos, Campos adicionales, Enlaces con clase, Enlaces con característica y Enlaces con valor de característica.

Si desea encontrar un documento, normalmente desea utilizar parámetros que lo describan claramente, en lugar de la clave de documento. Para ello se utiliza el sistema de clasificación SAP. Defina características y valores de característica que describan su original de forma clara. Estas características se asignan a una clase y el documento se clasifica en esta clase. En consecuencia, los parámetros de búsqueda están disponibles en forma de características.

Si se requiere información adicional en el registro info de documento, también se utiliza la clasificación porque esta información se crea como características y se asigna a la clase relevante. Categoría de clase de

Las características se pueden definir como características obligatorias para que el registro info solo se pueda guardar después de que las características tengan valores asignados. Puede utilizar relaciones de objetos para no permitir combinaciones de valores no deseadas. Las características se pueden fijar con un valor predeterminado. Puede fijar un valor por defecto para la clase y la categoría de clase para cada clase de documento en el Customizing. Esta clase y sus características se proponen al crear un registro info de documento.

El último punto nombrado es el más desconocido. Al clasificar un maestro de materiales, debe seleccionar los valores de característica correctos. Como información adicional, puede abrir un archivo, que está vinculado a un documento. De este modo, debe asignar un documento a una característica o a un valor. NO es un enlace de objeto. Solo puede vincular un documento a un carácter y uno a un valor.

Funciones del sistema de clasificación

La funcionalidad de clasificación solo se puede utilizar después de algún trabajo inicial. Debe tener en cuenta qué atributos (características) describen mejor el producto/archivo al crear los datos de clasificación. Para ello, primero cree características y, a continuación, proporcione valores de característica específicos.

En lugar de asignarse directamente al objeto (el documento, por ejemplo), estas características se asignan a una clase. El sistema SAP S/4HANA se organiza utilizando diferentes clases con diferentes categorías de clase. Los objetos relevantes se asignan a las clases. Un documento siempre debe añadirse a otra clase (categoría de clase) como maestro de materiales. A continuación, se clasifica el documento en el que se selecciona un valor de característica. Ahora puede buscar documentos utilizando las características y sus valores.

Trabajar con la clasificación de documentos

Introducción

En la tarea anterior, creó documentos con asignación de números interna y externa. Esto se realiza del mismo modo que para el material. Los materiales también se crean en su grupo con asignación de números interna o externa. Para ambos tipos de objeto, la pregunta ahora es lo fácil que es para usted encontrar los objetos. Para ello se puede utilizar la clasificación.

Tarea 1: Crear clasificación de documento

Los documentos creados ahora deberían encontrarse más fácilmente. Para ello, es necesaria una clasificación de documento.

Vea el siguiente vídeo, que le ofrece una idea de la clasificación de documentos.

Tarea 2: Realizar una búsqueda de clasificación

Después de clasificar los documentos, desea verificar los datos de clasificación y realizar una búsqueda.

Vea el siguiente vídeo, que muestra una clase de documento y busca mediante la clasificación.