Objective
Hasta ahora, ha utilizado SAP DMS sin problemas. Pero supongamos que su empresa implementa un nuevo sistema CAD, que requiere que modifique las entradas existentes o defina otras nuevas. ¡Buenas noticias! SAP DMS facilita estos cambios.
El siguiente vídeo explora la gestión de clases de documento en SAP DMS. Explica cómo definir directamente una clase de documento, configurar una red de status o definir los enlaces de objeto necesarios.
Hasta ahora, ha trabajado con las clases de documento estándar suministradas por SAP y que existen en su sistema.
Sin embargo, ahora desea conectar un nuevo sistema CAD al sistema SAP. El sistema ha detectado que las clases de documento existentes ya no son adecuadas y que necesita nuevas clases de documento. Para ello, cree los datos necesarios en el Customizing.
En la primera tarea, abra el Customizing y defina una nueva clase de documento sin utilizar un modelo de copia.
Vea el siguiente vídeo, que muestra el anexo de un tipo de documento.
A diferencia de otros objetos SAP, existe una red de estados para la gestión de documentos. Esto también se crea en función de la clase de documento.
El siguiente vídeo ahora muestra la creación de una red de estado.
Dado que los documentos no solo se utilizan para gestionar archivos, sino también para que esta información esté disponible para otros objetos, necesita enlaces de objeto.
El siguiente vídeo ilustra cómo definir un enlace de objeto al material para la nueva clase de documento.
Una vez creado el Customizing para la nueva clase de documento, ahora debería probarse en forma de anexo de documento. Para ello, cree un nuevo registro info de documento y trabaje con él. Si es necesario, ajuste la red de status en el Customizing.
El siguiente vídeo ahora muestra la creación de un documento para el nuevo tipo de documento.
En el último escenario, se controlan los enlaces de objeto. Para ello, cree un nuevo enlace de objeto y verifíquelo en el material. Debido a las parametrizaciones de Customizing, también tiene la opción de crear nuevos documentos en el material.
El siguiente vídeo muestra la creación y el control de un enlace de objeto a un material.