Tratamiento de originales

Puede seleccionar archivos de varias maneras:

• Crear original:
  • Haga clic en el botón "Crear original" para abrir un cuadro de diálogo del sistema.
  • Seleccione una aplicación de estación de trabajo adecuada, seguida del archivo de aplicación original relevante. Los ficheros originales disponibles dependen de la aplicación seleccionada. Por ejemplo, seleccionar la aplicación BMP le permite elegir entre los archivos de mapa de bits.
• Abrir original:
  • Haga clic en el botón "Abrir original" para abrir una ventana del explorador.
  • Primero, seleccione el archivo y, a continuación, elija la aplicación relevante para él. Por ejemplo, un archivo .txt podría editarse con Microsoft Word, Notepad o Wordpad. (Estas aplicaciones deben definirse en el Customizing para que estén disponibles).
  • Puede visualizar los originales con las aplicaciones seleccionadas o utilizar SAP Visual Enterprise Viewer para visualizar los originales directamente desde el registro info de documento.
• Arrastre y suelte ficheros desde Windows Explorer a su documento en SAP GUI.
• En la aplicación Gestionar documentos, añada un archivo y guarde el documento para una carga directa.

Una carga simple es posible si se ha predefinido en el Customizing.

Al efectuar el check in de los ficheros originales, puede utilizar bases de datos SAP o servidores de contenido HTTP. Una vez verificados los originales de forma segura, puede borrar los ficheros fuente de su área de trabajo. También puede configurar el check in automático para originales que cumplan determinados criterios de estado. Esto le permite crear versiones de contenido de originales sin la necesidad de crear un nuevo registro info de documento. Más adelante se explicarán más detalles sobre este proceso.

del

Puede obtener una primera impresión del original utilizando una visualización en miniatura. Esto está disponible cuando enlaza archivos al registro info de documento y los guarda. Sin embargo, solo se puede visualizar un fichero como vista en miniatura en el registro info de documento. Se almacena según el formato en el Customizing de la gestión de documentos. Si existen varios ficheros en el registro info de documento con formatos definidos en el Customizing, las vistas en miniatura se visualizan en el orden definido.

Dentro de la vista del navegador de documentos, puede visualizar los ficheros de los registros info de documento asignados individualmente como vistas en miniatura. Aquí también se visualizan los ficheros del registro info de documento que se ha definido en el Customizing.

Durante el proceso de check out, el sistema verifica la red de estados. Si existe un estado con el tipo de estado "O" (estado de procesamiento original) para la clase de documento y se puede acceder a él, el sistema fijará automáticamente el estado con el tipo de estado "O". Además, el nombre de usuario se utiliza como persona responsable. Esto garantiza que solo la persona responsable pueda editar el registro info de documento. El resto de usuarios solo pueden visualizar el documento. Por ejemplo, cuando se efectúa el check out de los originales, en el Customizing puede activar una consulta para alertar al usuario contra la sobrescritura de un fichero con el mismo nombre. Si no existe ningún estado con el tipo "O", el sistema conserva el estado actual. Si existen varios estados con el tipo de estado "O", el sistema muestra una pantalla de

Otra forma de recuperar el estado maestro original es versionando el archivo. Al crear versiones de contenido, la versión del documento no se modifica.

Para tratar el original seleccionado y verificarlo en el área de seguridad, siga un método diferente. Cargue el fichero como una nueva versión de contenido en el área de memoria segura.

Al crear varias versiones de contenido, puede seleccionar qué versión será la activa. Si es necesario, también puede borrar una versión de contenido.

Si el registro info de documento está vinculado a otro objeto, como un material, el planificador de trabajo o el supervisor de producción solo puede ver la versión activa.

Al crear versiones de todo el registro info de documento, solo se copian las versiones de contenido activas en la nueva versión del documento.

Si restablece el archivo, la versión antigua vuelve a ser la activa.

Recuerde que si transfiere los enlaces de objeto, el usuario final aún puede editar los enlaces de objeto directamente. Si existen originales con versiones de contenido en la versión anterior, solo se los activos.

Después de haber creado varios registros info de documento, desea proporcionarles ficheros/originales. Para ello, primero copie archivos de un documento existente a una unidad de red. Estos ficheros se enlazan a sus documentos y se almacenan en un área de seguridad. Los archivos se editan y versionan. Al final, todo el documento se libera y luego se versiona.

En primer lugar, se requieren archivos adecuados. Por lo tanto, se abre un documento existente y los archivos se copian en la unidad N:\.

Vea el siguiente vídeo que muestra la transferencia de archivos.

A continuación, se abren los documentos creados, se asignan los ficheros y se almacenan en el área de seguridad. Finalmente, se verifica el original individual.

Vea el siguiente vídeo, que muestra la asignación y el almacenamiento del archivo.

Una vez asignados los ficheros para el primer documento, también desea proporcionar ficheros a su segundo documento.

Para ello, ahora utilice la aplicación Gestionar documentos, que se muestra en el siguiente vídeo.

Primero verifique la información del archivo en la aplicación Gestionar documentos y compárela con la aplicación Maestro de productos.

El siguiente vídeo muestra esta comparación.

Después de ver los archivos de diferentes maneras, también desea editarlos.

En el siguiente vídeo, puede ver cómo se hace en la aplicación Gestionar documentos.

Ahora desea guardar varios estados de procesamiento de un archivo.

Por lo tanto, ahora está trabajando con versiones de contenido, que se pueden ver en el siguiente vídeo. Estos estados de modificación también se verifican en el menú clásico de SAP GUI.

Después de editar los archivos y compartir el documento, desea crear nuevas versiones.

Puede hacerlo de diferentes maneras, como se muestra en el siguiente vídeo.

Todos los documentos están vinculados a materiales.

El siguiente vídeo ahora le muestra cómo visualizar los originales en el material y el producto.