Gestión de documentos

Objective

After completing this lesson, you will be able to trabajar con la aplicación Gestionar documentos.

Gestionar documentos

Introducción

Hasta ahora, ha utilizado las transacciones clásicas de SAP GUI para editar sus registros info de documento en SAP GUI o en SAP Fiori Launchpad.

Una alternativa es la aplicación UI5 "Gestionar documentos".

La mayoría de las aplicaciones UI5 se caracterizan por el hecho de que tienen una pantalla inicial y una pantalla detallada idénticas, lo que significa que el usuario puede acceder rápidamente a la aplicación.

Gestionar documentos: Acceso

Empecemos mirando la pantalla inicial.

Nota

Esta pantalla se parece a la pantalla inicial de Maestro de productos o LMat para material.

Gestionar documentos: Imagen detallada

Interfaz del sistema de gestión de documentos de SAP que muestra los detalles de un documento etiquetado como T-FL7A00. La pantalla incluye secciones para datos de documentos, enlaces de objetos, versiones de documentos y descripciones, con notas adicionales que resaltan características como una sola pantalla para toda la información relevante, un servicio sencillo de anexos de archivos y una pantalla de resumen para enlaces de objetos.

Cuando crea un documento nuevo, no tiene que introducir los datos clave en una pantalla inicial, debe introducirlos dentro de la pantalla de detalles del documento.

Gestionar documentos: Versiones

Captura de pantalla de una interfaz del sistema SAP Document Management, que muestra específicamente la sección Versiones de documento para el documento T-FL11. Incluye detalles como el número de documento, el tipo, la versión y la parte, junto con las descripciones en alemán (Gabelstapler) e inglés (carretilla elevadora).

Las versiones de documento se visualizan directamente dentro de los documentos. Seleccione el documento y la versión del documento se visualizará en una ventana separada.

Trabajar con Gestionar documentos

Introducción

Hasta ahora, ha creado o modificado documentos en SAP Fiori Launchpad mediante SAP GUI para transacciones HTML. Sin embargo, también tiene la opción de trabajar con la aplicación UI5 para documentos.

Tarea 1: Gestionar documentos

Con la aplicación Gestionar documentos puede buscar, crear, modificar o también visualizar documentos en una aplicación. También trabaja con el modo Borrador dentro del documento y abre el enlace de objeto a un maestro de productos.

Echa un vistazo al siguiente vídeo para obtener una impresión de esta aplicación.