Définition des processus de projet

Objectives

After completing this lesson, you will be able to:
  • Illustrer la création et le traitement des périmètres.
  • de créer et de gérer des processus de solution personnalisés.

Processus dans les projets

Exemples de gestion des processus et de SAP Best Practices dans SAP Cloud ALM.

Faits de base sur la définition des processus de projet :

  • Implémentation de SAP Best Practices et Intelligent Enterprise : implémentation basée sur le contenu des processus SAP Best Practices et les scénarios d'entreprise intelligente.
  • Sélection du périmètre des ateliers de conformité au standard : sélection du périmètre basée sur les processus pour les ateliers de conformité à la norme.
  • Conception et documentation personnalisées des processus : création de processus et de variantes de solution personnalisés, et utilisation de notes pour la documentation personnalisée.
  • Définition des exigences de processus : création d'exigences pour les processus.
  • Accès aux modèles BPMN et aux scripts de test : Accès détaillé à : Modèles de processus BPMN et Scripts de test.

Remarque

Processus de solution : décrit la manière dont un processus de gestion est ou doit être implémenté dans une solution.

Création de processus de solution et de variantes personnalisés :

  • Le périmètre peut être déterminé dans l'ensemble des infrastructures.
  • Le périmètre peut être composé individuellement (voir la diapositive suivante « Différentes variantes possibles »).

Ateliers de conformité à la norme

Interaction et tâches de deux personnes dans un atelier d'adaptation à la configuration standard : le chef de projet et l'expert en processus de gestion.

L'utilisation du contenu des processus SAP Best Practices et des scénarios d'entreprise intelligente, tels que les processus standard, permet une approche plus efficace pour valider l'adéquation des besoins du client à la solution standard. Des ateliers de conformité au standard doivent être organisés autour des domaines fonctionnels de la solution afin d'explorer les fonctionnalités et de montrer comment la solution peut répondre aux exigences de gestion.

Les différentes entités peuvent être traitées comme suit :

Périmètre de processus
Contenu standard pertinent pour l'implémentation à prendre en charge.
Conditions requises
Modifications fonctionnelles ou non fonctionnelles souhaitées.
Périmètre du processus + Exigences = Périmètre du projet
Exemple de périmètres de processus définis.

Détails sur la définition des périmètres de processus :

Périmètre

Conteneur pour regrouper des processus de solution.

Différentes variantes possibles :
  • Périmètres pour les services partagés sur une infrastructure donnée.
  • Périmètres pour aligner le processus dans le même cycle de montée de version.
  • Périmètres pour regrouper les processus ayant le même objectif fonctionnel (par exemple : RH).

Lors de la sélection du périmètre, vous sélectionnez des scénarios de solution et ajoutez des processus de solution au périmètre.

Les processus de solution doivent être combinés dans le même périmètre :

  • Pour aligner les processus dans le même cycle de montée de version, par exemple, les locataires/systèmes fortement dépendants qui sont mis à niveau dans leur ensemble.
  • Regrouper les processus qui ont le même objectif fonctionnel/les mêmes capacités métier, par exemple, les fonctionnalités de gestion RH, Finance, Ventes ou division Berlin, division Londres, etc.
La figure illustre les étapes de la gestion des processus : 1. Périmètre, 2. Conception, et 3. Réalisation.
Périmètre

Avant d'exécuter les ateliers de conformité à la norme, l'expert en processus de gestion peut sélectionner le périmètre de processus à partir du contenu du processus SAP Best Practices et des scénarios d'entreprise intelligente. Cette sélection est destinée à prendre en charge et accélérer les ateliers d'adaptation à la configuration standard dans SAP Cloud ALM. Les processus peuvent être organisés en plusieurs périmètres.

Conception

Les ateliers de conformité au standard sont utilisés pour valider la norme SAP avec le client concernant les fonctionnalités et la manière dont la solution peut répondre aux exigences de gestion. Les modifications fonctionnelles ou non fonctionnelles souhaitées sont enregistrées dans les exigences. Pour la validation des accélérateurs standard SAP (diagrammes, guides de configuration, workflows CIAS, etc.) prédéfinis par le contenu des processus SAP Best Practices et les scénarios d'entreprise intelligente, il est possible d'utiliser.

CIAS (service Cloud Integration Automation)

Voir : Service d'intégration Cloud

Le service Cloud Integration Automation (CIAS) fournit des workflows guidés avec les fonctionnalités suivantes :

  • Standardisé → Tous les workflows pour la configuration de différents scénarios ont la même apparence.
  • Exécution basée sur les rôles → les tâches sont affectées à la bonne personne en fonction des affectations de rôles.
  • System Landscape Information → disponible sous forme de liste déroulante à partir des systèmes SAP connus du client.
  • Partiellement automatisées → certaines tâches sont automatisées et réduisent ainsi le travail manuel fourni avec la configuration.
  • Gestion intégrée des paramètres → les données peuvent être saisies une seule fois et réutilisées tout au long du workflow.
  • Traçabilité de l'activité → les informations sont stockées sur qui a fait quelles étapes lors de la configuration de l'intégration.
Réaliser

Une fois le périmètre du projet (= périmètre de processus + exigences) déterminé, la réalisation, qui est ensuite orchestrée par SAP Cloud ALM, peut commencer.

Exercices du chapitre : Définition des processus de projet

Organigramme de toutes les étapes des exercices, les étapes traitées dans l'exercice suivant sont mises en surbrillance.

La figure illustre toutes les étapes effectuées dans les exercices de cette formation.

Dans les exercices de ce chapitre, vous allez effectuer les étapes suivantes :

  • Créer périmètre :
    • Sélectionnez un projet et créez un nouveau périmètre.
    • Ajoutez des informations générales obligatoires.
    • Sélectionnez des scénarios de solution à l'aide de la recherche et confirmez la sélection.
  • Sélection du périmètre des processus :
    • Sélectionnez le périmètre à ajuster.
    • Utilisez les zones de recherche et de filtre pour rechercher des processus individuels dans le périmètre.
    • Ajoutez des processus au périmètre et terminez la sélection du périmètre.
  • Créer document :
    • Créez un document dans l'application Documents.
    • Ajoutez des informations obligatoires.
    • Ajoutez du texte et sauvegardez le document.
  • Ajouter document au processus :
    • Ouvrez le document et accédez aux relations.
    • Affectez le processus pertinent et sauvegardez.

Créer un périmètre

Scénario de gestion

En tant qu'expert en processus de gestion, vous êtes invité à créer des périmètres en tant que conteneurs pour les processus de projet. Ajoutez le scénario de solution pour l'utilisation du contenu des meilleures pratiques.

Flux de tâches

Dans cet exercice, vous allez exécuter les étapes suivantes :

  • Créez un périmètre.
  • Utilisez le scénario de solution SAP Best Practices for SAP S/4HANA comme décrit.

Informations sur l'exercice

Remarque

Dans cet exercice, lorsque les valeurs incluent ## ou XX, remplacez le caractère par un nombre à deux chiffres (01–30).

Options d'exercice

Effectuez l'exercice en saisissant les valeurs demandées dans les zones de la simulation ci-dessous.

Remarque

Toutes les zones de saisie de texte peuvent être confirmées en appuyant sur la touche Tabulation ou Entrée ou en quittant la zone de texte.

Effectuer la sélection du périmètre des processus

Scénario de gestion

En tant qu'expert en processus de gestion, vous êtes invité à ajouter des processus au périmètre du projet. Pour les ateliers de mise en conformité au standard, il doit y avoir un ensemble de processus de meilleures pratiques dans les périmètres.

Flux de tâches

Dans cet exercice, vous allez exécuter les étapes suivantes :

  • Ouvrez le périmètre que vous avez créé.
  • Ajoutez des exemples de processus (J45, BDG).
  • Terminer la sélection du périmètre

Informations sur l'exercice

Remarque

Dans cet exercice, lorsque les valeurs incluent ## ou XX, remplacez le caractère par un nombre à deux chiffres (01–30).

Options d'exercice

Effectuez l'exercice en saisissant les valeurs demandées dans les zones de la simulation ci-dessous.

Remarque

Toutes les zones de saisie de texte peuvent être confirmées en appuyant sur la touche Tabulation ou Entrée ou en quittant la zone de texte.

Création et gestion de processus de solution personnalisés

Définir les processus de projet : liste et éditeur des processus de solution personnalisés

Dans l'étape Création de processus, vous pouvez utiliser la fonction : Liste et éditeur personnalisés des processus de solution.

Le tableau suivant présente toutes les fonctionnalités fournies par SAP Cloud ALM afin de créer et de gérer des processus de solution personnalisés.

Dans l'application Création, vous pouvez créer et gérer des processus de solution personnalisés :

FonctionnalitésDescription des fonctionnalités
Créer des processus de solution personnalisésCréer votre propre processus de solution personnalisé
Publier des processus de solution personnalisésPublier des processus de solution personnalisés pour les ajouter à votre périmètre de projet
Définir localisation de processus personnaliséeDéfinir la localisation du processus pour documenter les spécificités du pays
Modifier les accélérateursAjouter, gérer et localiser des accélérateurs
Diagrammes de flux de valeurs de modèle

Les diagrammes de flux de valeurs de modèle peuvent être créés et modifiés ici.

Les fonctionnalités de modélisation BPMN permettent de créer les éléments les plus connus dans un diagramme. Les activités de processus peuvent être réutilisées. Tous les autres éléments représentent uniquement des objets de modélisation, ils ne peuvent pas être réutilisés.

Créer des diagrammes de flux de processus de solution personnalisésCréez des diagrammes de flux de processus supplémentaires.
Modéliser des diagrammes de flux de processus de solution personnalisés/BPMNModéliser le flux de processus à l'aide du langage de diagramme BPMN