SAP Cloud ALM est un logiciel de gestion de projets et de tâches qui facilite la gestion du travail collaboratif pour les équipes. Son adoption est devenue cruciale pour les équipes et les projets afin d'améliorer l'organisation, de favoriser la collaboration et de stimuler la productivité.
Gérer des projets avec des équipes réparties
- La gestion de projets avec des équipes réparties peut s'avérer difficile.
- Les outils conçus à cet effet sont appelés outils de gestion des tâches et de projets ou outils de gestion du travail collaboratif.
- Des études récentes estiment que le marché de tels logiciels passera de 7 milliards de dollars aujourd'hui à 20 milliards de dollars d'ici 2030.
- Les outils populaires incluent Asana, Trello, Monday.com, Jira, Wrike et ClickUp.
Comparaison de SAP Cloud ALM
SAP Cloud ALM inclut toutes les fonctionnalités essentielles des outils modernes de gestion de projets et offre des avantages clés :
- Aucune redevance supplémentaire
- Intégration intégrée à SAP Activate
- Accès direct à votre infrastructure système SAP
- Fonctionnalités de gestion du transport
- Prend en charge l'intégralité du cycle de vie des projets d'implémentation SAP.
SAP Cloud ALM offre tout ce dont vous avez besoin pour gérer des projets et collaborer efficacement :
Gestion des tâches
La gestion des tâches vous permet de répartir le travail entre les différents membres de l'équipe tout en suivant l'avancement vers l'achèvement :
La gestion des tâches garantit que les conseils SAP et le travail de projet que les utilisateurs ont créés, tels que les tâches des exigences, sont affichés dans un emplacement commun, ce qui permet une meilleure planification :
La tâche et les applications correspondantes vous fournissent les éléments suivants :
- Transparence complète du projet, où le chef de projet peut afficher le statut du projet à tout moment et prendre des mesures correctives si nécessaire.
- Listes de tâches pour le membre de l'équipe de projet dans lesquelles il peut voir toutes les tâches qui lui sont affectées, ce qui lui permet de suivre le statut de ses tâches.
- Notifications lorsque quelqu'un vous affecte des tâches.
La diapositive suivante présente les différentes options d'affichage des tâches :
Chaque vue peut être personnalisée à l'aide de filtres et différentes perspectives peuvent être sauvegardées. La vue de liste fournit une synthèse détaillée des tâches, le diagramme de Gantt affiche les dépendances et la chronologie, et le tableau kanban est particulièrement utile pour les équipes Agile.
Utilisation des livrables dans les projets
Les livrables sont l'un des concepts de base utilisés pour définir les objectifs et les résultats d'un projet :
- Un Livrable désigne tout résultat, produit, service ou résultat concret produit dans le cadre d'un projet.
- Les Livrables sont mesurables et vérifiables, ce qui signifie qu'ils peuvent être examinés et approuvés une fois terminés.
- Ils sont généralement liés à des jalons et des phases dans le cycle de vie d'un projet.
- De nombreux chefs de projet ne commencent pas par des tâches, mais par les livrables du projet.
- À l'étape suivante, ils définissent les tâches requises pour terminer ces livrables.
- Dans SAP Cloud ALM, les tâches sont regroupées par livrables par défaut.
Points de passage qualité
Les points de passage qualité dans SAP Cloud ALM servent de points de contrôle ou de jalons dans un projet pour garantir que les livrables répondent aux critères de qualité prédéfinis avant de passer à la phase suivante. Ces points de passage sont essentiels pour maintenir la gouvernance du projet et garantir le respect des normes de qualité :
Dans SAP Cloud ALM, les points de passage qualité sont mis en évidence dans la page de synthèse du projet, offrant ainsi une visibilité sur leur avancement et leur statut. Les utilisateurs peuvent créer, modifier et évaluer ces points de passage à l'aide de l'application "Points de passage qualité". Les portes peuvent également être visualisées sur une chronologie à l'aide d'un diagramme de Gantt, offrant une représentation graphique de leur emplacement dans le projet.
Chaque point de passage qualité inclut une liste détaillée des points de contrôle pertinents qui doivent être examinés et approuvés au moment opportun. Cela garantit que tous les critères de qualité nécessaires sont remplis avant d'aller de l'avant. La possibilité de filtrer et de répertorier les points de passage qualité améliore encore l'efficacité de la gestion de projet.
SAP Activate dans SAP Cloud ALM
SAP Activate est une méthodologie d'implémentation SAP standardisée conçue pour optimiser le déploiement de solutions SAP telles que SAP S/4HANA, SAP Business Technology Platform (BTP) et SAP SuccessFactors dans différents modes de déploiement (Cloud, On-Premise ou hybride) :
SAP Activate est l'un des modules clés de la réussite d'un projet.
SAP Activate contient les connaissances distillées de milliers de projets SAP réussis.
Cependant, dans le passé, il était difficile d'utiliser le contenu SAP Activate.
Cela a changé avec SAP Cloud ALM :
- En un seul clic (choisir votre feuille de route), le contenu est intégré dans un projet.
- Il contient
- Tâches
- Livrables
- Rôles
- Points de passage qualité
- Accélérateur (modèles et liens vers des pages Web)
- Un processus bien structuré et des meilleures pratiques