Utilisation de l'analyse et du reporting

Objective

After completing this lesson, you will be able to illustrer l'utilisation de l'analytique et du reporting.

Analyses et reporting

Ce sujet présente les fonctionnalités générales prêtes à l'emploi de SAP Cloud ALM pour le reporting et l'analyse. Par conséquent, deux applications de synthèse sont disponibles :

  • Synthèse du projet.
  • Synthèse des fonctions analytiques.

Synthèse du projet

La page de synthèse fournit une synthèse générale de l'avancement dans différents domaines. Il agit comme un moniteur de contrôle de fonctionnement pour le projet et fournit en même temps une connectivité à d'autres applications pour une analyse descendante plus rapide. Chaque fiche de la page de synthèse représente un sujet spécifique et affiche un ensemble d'informations pertinentes.

Vous obtenez une synthèse de vos scénarios, processus, tâches et scénarios de test. Vous pouvez utiliser les liens rapides pour accéder aux applications pertinentes et aux informations associées.

Dans l'application Synthèse, vous pouvez obtenir une synthèse des scénarios, processus, tâches et scénarios de test pour vos projets, accéder à d'autres applications et afficher les KPI importants.

En détail, les options suivantes sont disponibles :

  • Affichez les KPI importants pour vos projets.
  • Accéder à d'autres applications.
  • Accéder à des listes préfiltrées dans d'autres applications.
  • Obtenez une synthèse de votre projet.
Illustration de l'application Synthèse du projet et de la manière dont elle s'affiche dans le système.

La figure illustre la page Synthèse du projet et une page analytique détaillée.

La page de synthèse fournit les éléments suivants :
  • Vue d'ensemble de la situation actuelle.
  • Suivi et suivi de haut niveau des différents objets.
  • Synthèse des scénarios, processus, tâches et scénarios de test.
  • Liens rapides permettant d'accéder aux applications pertinentes et aux informations associées.
  • Concentrez-vous sur ce sur quoi vous devez agir.
Pages analytiques détaillées
  • Fonctionnalité d'analyse descendante plus approfondie.
  • Transparence, traçabilité et rétrospectives.
  • Reporting historique : tendances et modèles.

Synthèse des fonctions analytiques

Page initiale de l'application Synthèse des analyses.

La deuxième application est l'application Synthèse des analyses.

La synthèse des analyses est un conteneur pour les pages analytiques autonomes détaillées, qui vous permet d'effectuer une analyse descendante plus approfondie des détails complexes. Vous y trouverez des rapports d'avancement, des diagrammes historiques et des matrices de traçabilité prêts à l'emploi.

L'application fournit :

  • Synthèse des scénarios, processus, tâches et scénarios de test.
  • Liens rapides permettant d'accéder aux applications pertinentes et aux informations associées.

SAP Cloud ALM pour l'implémentation offre plusieurs options pour couvrir différents besoins de suivi et de reporting de différents rôles et membres de l'équipe. La fonctionnalité d'analyse intégrée couvre la gestion de projets, la gestion des tâches, la gestion des processus, la gestion des modifications et des déploiements et les applications de gestion des tests. Chaque application envoie des événements de modification à la structure analytique, qui traite ces événements et les transforme en informations et analyses significatives sous la forme de tableaux de bord et de rapports.

Les diapositives suivantes présentent quelques exemples. Utilisez les explications de la diapositive pour plus d'informations :

Captures d'écran du reporting du processus de projet avec explications
Captures d'écran des rapports de répartition des tâches et des exigences avec explications
Captures d'écran de l'analyse de traçabilité avec explications
Captures d'écran du reporting de test avec explications

Pour une expérience pratique, utilisez le locataire de démonstration SAP Cloud ALM avec les données fournies sans frais.

Exercices du chapitre : Utilisation de l'analyse et du reporting

Organigramme de toutes les étapes des exercices, les étapes traitées dans l'exercice suivant sont mises en surbrillance.

La figure illustre toutes les étapes effectuées dans les exercices de cette formation.

Dans les exercices de ce chapitre, vous allez effectuer les étapes suivantes :

  • Effectuer le reporting d'avancement du projet : afficher des rapports de synthèse sur l'avancement du projet par phases ou sprints en termes de tâches terminées et restantes.
  • Effectuer la répartition des exigences : suivez l'avancement des exigences à l'aide des dimensions sélectionnées.
  • Effectuer une analyse des tendances des tâches : suivez les tendances des tâches en fonction de leur statut sur une période donnée.
  • Effectuer la traçabilité des fonctionnalités : analysez la disponibilité des fonctionnalités en fonction du statut des tâches de projet et des scénarios utilisateur associés.

Effectuer le reporting d'avancement du projet

Scénario de gestion

En tant que consultant PMO, il vous est demandé de fournir un graphique d'avancement pour visualiser l'avancement du projet dans la phase de réalisation du projet Simplify-REP. Le chef de projet est intéressé par l'écart entre les tâches restantes planifiées et réelles dans les points de scénario.

Flux de tâches

Suivez ces étapes :

  • Utilisez la vignette Reporting d'avancement du projet dans la synthèse des analyses.
  • Fournir un Burn Down Chart des tâches du projet uniquement et leur répartition dans les phases du projet Simplify-REP.
  • Déterminez l'écart entre le total planifié des tâches restantes et le total réel des tâches restantes dans la phase de réalisation pour tous les types de tâches.
  • Fournir une synthèse graphique de l'avancement du sprint en fonction des points de scénario planifiés et terminés. Par conséquent, utilisez l'onglet Sprint dans la même vignette.

Informations sur l'exercice

Remarque

Dans cet exercice, lorsque les valeurs incluent ## ou XX, remplacez le caractère par un nombre à deux chiffres (01–30).

Options d'exercice

Effectuez l'exercice en saisissant les valeurs demandées dans les zones de la simulation ci-dessous.

Remarque

Toutes les zones de saisie de texte peuvent être confirmées en appuyant sur la touche Tabulation ou Entrée ou en quittant la zone de texte.

Effectuer la répartition des besoins

Scénario de gestion

En tant que consultant PMO, il vous est demandé de fournir un tableau pour visualiser l'avancement des exigences du projet Simplify-REP. Le chef de projet est intéressé par les besoins restants.

Flux de tâches

Suivez ces étapes :

  • Fournir une comparaison graphique des besoins affectés à :
    • Équipe PROC Team-REP et
    • Équipe CO Team-REP.
  • Avec les statuts En cours d'approbation, En cours de réalisation et Bloqué du projet Simplify-REP.

Informations sur l'exercice

Remarque

Dans cet exercice, lorsque les valeurs incluent ## ou XX, remplacez le caractère par un nombre à deux chiffres (01–30).

Options d'exercice

Effectuez l'exercice en saisissant les valeurs demandées dans les zones de la simulation ci-dessous.

Remarque

Toutes les zones de saisie de texte peuvent être confirmées en appuyant sur la touche Tabulation ou Entrée ou en quittant la zone de texte.

Effectuer une analyse de tendance des tâches

Scénario de gestion

En tant que consultant PMO, il vous est demandé de fournir une analyse de tendance des tâches dans la phase de réalisation du projet Simplify-REP. Le chef de projet est intéressé par les pourcentages de tâches en cours et terminées.

Flux de tâches

Suivez ces étapes :

  • Fournir une analyse des récits utilisateur, des tâches de projet et de feuille de route dans le projet Simplify-REP avec l'analyse de tendance des tâches.
  • Sélectionnez les types de tâches appropriés et filtrez la "Période" du 8 mai au 14 juin 2023.
  • Utilisez le diagramme à aires et activez l' étiquette de valeur pour fournir une comparaison graphique des pourcentages pour les différents statuts.

Informations sur l'exercice

Remarque

Dans cet exercice, lorsque les valeurs incluent ## ou XX, remplacez le caractère par un nombre à deux chiffres (01–30).

Options d'exercice

Effectuez l'exercice en saisissant les valeurs demandées dans les zones de la simulation ci-dessous.

Remarque

Toutes les zones de saisie de texte peuvent être confirmées en appuyant sur la touche Tabulation ou Entrée ou en quittant la zone de texte.

Explorer la traçabilité des fonctionnalités

Scénario de gestion

En tant que consultant PMO, il vous est demandé de fournir un graphique pour visualiser l'état de préparation des fonctionnalités dans la phase de réalisation du projet Simplify-REP. Le chef de projet est intéressé par l'écart entre les scénarios utilisateur et fonctionnalités restants planifiés et réels.

Flux de tâches

Suivez ces étapes :

  • Fournir une feuille Excel indiquant la disponibilité des fonctionnalités en fonction des scénarios utilisateur et des tâches de projet associés dans le projet Simplify-REP.
  • Regroupez la fonctionnalité en fonction du statut de la fonctionnalité.
  • Seules les fonctionnalités au statut Non planifié et Dans spécifications doivent être prises en compte.
  • Combien de fonctionnalités pouvez-vous identifier avec des scénarios utilisateur non terminés ?

Informations sur l'exercice

Remarque

Dans cet exercice, lorsque les valeurs incluent ## ou XX, remplacez le caractère par un nombre à deux chiffres (01–30).

Options d'exercice

Effectuez l'exercice en saisissant les valeurs demandées dans les zones de la simulation ci-dessous.

Remarque

Toutes les zones de saisie de texte peuvent être confirmées en appuyant sur la touche Tabulation ou Entrée ou en quittant la zone de texte.