Gestion des documents

Objective

After completing this lesson, you will be able to gérez les documents dans SAP CLoud ALM.

Gestion des documents dans SAP CLoud ALM

Les documents seront créés et modifiés directement dans SAP Cloud ALM avec l'éditeur de texte enrichi :

  • Il est également possible d'ajouter des liens vers des documents externes.
  • Sous Informations supplémentaires, vous trouverez les informations contextuelles du document, par exemple le Projet dans lequel il est créé.
Illustration, où les documents sont gérés dans SAP Cloud ALM.

Vous pouvez sélectionner le statut du document parmi les valeurs suivantes :

  • En cours (valeur par défaut) : vous travaillez toujours sur le document.
  • En cours de révision : le document est prêt, mais pas encore validé.
  • Validé : le document est terminé.

SAP Cloud ALM comme source d'informations centrale pour votre documentation des solutions :

  • Lorsqu'un document est affecté à un processus de solution, il est automatiquement hérité du nœud de hiérarchie du processus.
  • Grâce à l'affectation au processus, le document fait partie d'un périmètre.
  • Les documents peuvent être affectés à un ou plusieurs nœuds de hiérarchie.
la figure illustre le référentiel de documents.

L'application Documents répertorie toute la documentation dans un emplacement central :

  • Vous pouvez les filtrer et les regrouper selon différents critères.
  • La liste filtrée des documents peut également être exportée vers une feuille de calcul à partir d'ici.
  • Vous trouverez également les documents sur les éléments liés.

Créer des documents

Scénario de gestion

En tant qu'expert en processus de gestion, vous êtes invité à créer des documents.

Flux de tâches

Dans cet exercice, vous allez exécuter les étapes suivantes :

  • Créez un document.
  • Ajoutez des informations et du texte obligatoires.

Informations sur l'exercice

Remarque

Dans cet exercice, lorsque les valeurs incluent ## ou XX, remplacez le caractère par un nombre à deux chiffres (01–30).

Options d'exercice

Effectuez l'exercice en saisissant les valeurs demandées dans les zones de la simulation ci-dessous.

Affecter des documents à un processus

Scénario de gestion

En tant qu'expert en processus de gestion, il vous est demandé d'ajouter des documents aux processus de projet.

Flux de tâches

Dans cet exercice, vous allez exécuter les étapes suivantes :

  • Recherchez Document.
  • Créer une relation avec le processus.

Informations sur l'exercice

Remarque

Dans cet exercice, lorsque les valeurs incluent ## ou XX, remplacez le caractère par un nombre à deux chiffres (01–30).

Options d'exercice

Effectuez l'exercice en saisissant les valeurs demandées dans les zones de la simulation ci-dessous.

Remarque

Toutes les zones de saisie de texte peuvent être confirmées en appuyant sur la touche Tabulation ou Entrée ou en quittant la zone de texte.