Para que la facturación de contratos sea posible, el dominio del cliente debe tener activado el módulo SAP Ariba Contract Compliance (ACC) de SAP Ariba Buying and Invoicing.
Si ACC está configurado, los clientes pueden crear contratos con o sin pedido en su sitio.
Un contrato preferente requiere un pedido de compra, o pedido preferente, para aplicar las condiciones de determinación de precios del contrato a los artículos en el pedido preferente y aprobar las compras del contrato. Las órdenes de entrega se utilizan para consumir fondos del contrato.
El contrato sin pedido preferente permite que las condiciones del contrato se apliquen durante la facturación cuando los usuarios crean una factura según el contrato y, dependiendo de las funciones activadas por el territorio, durante la recepción.
una factura basada en un contrato es una factura alineada con un contrato no preferente o un pedido de compra global existente en SAP Ariba Buying. En lugar de hacer coincidir la factura recibida con un pedido de compra, SAP Ariba hará coincidir la factura con las condiciones del contrato.Este proceso aplica las condiciones del contrato ya negociado y la determinación de precios con el proveedor.
() Dependiendo de la configuración del sitio y del proceso empresarial, las facturas basadas en contratos se pueden crear a través de:
- Por los proveedores a través de sus cuentas de SAP Business Network.
- Por los proveedores a través de la facturación colaborativa.
- Por parte de los usuarios de Cuentas a pagar del cliente que introducen facturas manualmente en su herramienta SAP Ariba Buying and Invoicing.
Nota
En un caso en el que el contrato es con un proveedor que no puede proporcionar una factura electrónica, los agentes de facturación del lado del cliente convierten la factura a un formato electrónico en la aplicación SAP Ariba Buying and Invoicing.