Les factures sans bon de commande sont des factures autonomes qui ne sont pas basées sur un bon de commande ou un contrat disponible dans l'application SAP Ariba Buying and Invoicing. Cela signifie qu'il n'existe aucun document SAP Ariba par rapport auquel valider la facture.
Les factures sans BdC peuvent accéder à la solution de facturation SAP Ariba en :
- Par le fournisseur sur SAP Business Network et transmis à votre solution SAP Ariba, si les règles commerciales du client l'autorisent
- Manuellement par un utilisateur sur le site du client à l'aide d'une facture papier envoyée par un fournisseur
Lors de la mise en œuvre de nouvelles politiques et de nouveaux processus de facturation sans BdC, vous voulez vous assurer que vous évaluez l'impact sur le rôle de chaque utilisateur identifié, comment communiquer la modification aux utilisateurs identifiés et former chaque utilisateur afin qu'ils aient les informations et les connaissances nécessaires pour être en mesure de se conformer aux processus.
En règle générale, votre processus d'approbation de factures doit prendre en compte les scénarios sans bon de commande dans lesquels le service Comptabilité fournisseurs doit déterminer si la facture est légitime, si les informations comptables sont correctement définies et si les fonds peuvent être débloqués.
La facturation sans BdC est une solution pratique pour les catégories de dépenses non gérées où il n'y a pas de tarification négociée actuelle avec le fournisseur, ou vous n'avez pas la possibilité de négocier la tarification.
Exemples d'articles pour lesquels vous pouvez être facturé sans bon de commande :
- Services publics
- Réparations
- Factures téléphoniques
- Divertissement
Une facture sans BdC peut également être requise si la transaction est une occurrence ponctuelle.
Créer une facture sans BdC pour un vendeur occasionnel
Lorsqu'un fournisseur que vous prévoyez d'utiliser une seule fois (ou rarement) envoie une facture et que le fournisseur ne figure pas dans la liste des vendeurs maîtres de votre organisation, vous pouvez toujours saisir et traiter la facture si votre site prend en charge les factures de vendeurs occasionnels.
Contrairement aux factures standard, avec les factures de vendeurs occasionnels, vous saisissez les détails du fournisseur directement sur la facture. Un utilisateur autorisé des comptes fournisseurs ajoute les informations de paiement à la facture.
Remarque
Pour plus d'informations sur la configuration de votre site pour prendre en charge les factures de vendeurs occasionnels, voir Factures sans BdC pour les vendeurs occasionnels dans le Guide d'administration et d'importation des données de facturation.
Remarque