Introdução às soluções de força de trabalho terceirizada
Conectando o SAP Fieldglass a processos empresariais de ponta a ponta
Explorando as principais soluções do SAP Fieldglass
Ampliando o valor dos componentes do portfólio SAP entre portfólios com o SAP Fieldglass
Conectando o SAP Fieldglass a setores industriais
Venda da solução SAP Fieldglass External Workforce

Demonstração de cenários da solução

Objective

After completing this lesson, you will be able to use um cenário de demonstração destacando os recursos empresariais das soluções de força de trabalho terceirizada, incluindo roadmaps futuros.

Os recursos de compra de trabalhador temporário do SAP Fieldglass

Ocupação de contingente é um termo amplo que se refere à prática de contratação de trabalhadores para cumprir temporariamente funções específicas dentro de uma organização. Esses trabalhadores não são funcionários permanentes, mas são contratados temporariamente para atender às necessidades de curto prazo ou para fornecer habilidades especializadas que podem não estar disponíveis na organização. Muitas vezes, essa classificação de trabalhadores é chamada de força de trabalho externa, força de trabalho temporária ou por termos como prestadores de serviços independentes, freelancers ou funcionários sazonais.

No entanto, para delinear melhor as funções no aplicativo SAP Fieldglass, o termo 'Contingente' é usado um pouco mais estritamente para definir trabalhadores que são adquiridos de um fornecedor usando uma oferta de emprego e são colocados em uma equipe existente e/ou reportados diretamente a um gerente dentro da organização. Este termo é usado na aplicação para traçar uma distinção das outras formas como um trabalhador pode ser classificado: como um trabalhador de serviços (um trabalhador contratado para executar um serviço específico definido por um contrato específico) ou um trabalhador de perfil (um trabalhador que não é pago por ou se reporta à organização).

Assista ao vídeo para saber como o termo 'Contingente' é usado pelo SAP Fieldglass para definir o relacionamento entre comprador, fornecedor e trabalhador.

Benefícios da aquisição de trabalhadores temporários usando o SAP Fieldglass

Como resultado do uso do SAP Fieldglass para adquirir o trabalhador temporário para a equipe de engenharia de rede, o WorkingNet obteve os seguintes benefícios:

  • Classificação clara de trabalhadores: o SAP Fieldglass distingue entre diferentes tipos de trabalhadores (serviços, contingente, perfil) com base na respectiva estrutura de gerenciamento e pagamento. Essa clareza ajuda a melhorar a gestão da força de trabalho e reduz a confusão.
  • Acesso a habilidades especializadas: ao engajar trabalhadores temporários, as organizações podem aproveitar um pool de habilidades especializadas que podem não estar disponíveis internamente. Isso permite que eles preencham rapidamente as lacunas de habilidades e atendam às necessidades de curto prazo sem a necessidade de compromissos de longo prazo.
  • Flexibilidade e escalabilidade: os trabalhadores temporários oferecem às organizações a flexibilidade para aumentar ou reduzir a força de trabalho com base na demanda. Eles podem ser facilmente integrados e desligados conforme necessário, permitindo que as organizações se adaptem às necessidades empresariais em constante mudança.
  • Economia de custos: a contratação de trabalhadores temporários pode ser mais econômica do que a contratação de funcionários permanentes. As organizações podem evitar os custos associados a benefícios, treinamento e despesas gerais que vêm com empregados permanentes. Eles também podem negociar taxas competitivas com fornecedores, garantindo economia de custos.
  • Produtividade aprimorada: ao aproveitar as habilidades especializadas dos trabalhadores temporários, as organizações podem melhorar a produtividade e a eficiência. Esses trabalhadores podem trazer novas perspectivas e expertise para os projetos, contribuindo para melhores resultados e entrega mais rápida.
  • Redução da carga administrativa: o SAP Fieldglass simplifica o processo de procurement para trabalhadores temporários, automatizando tarefas como ofertas de emprego, seleção de fornecedores e gestão de contratos. Isso reduz a carga administrativa sobre as equipes de RH e compras, permitindo que elas se concentrem em iniciativas estratégicas.

Os recursos de aquisição de serviços do SAP Fieldglass

Ocupação de serviços é um termo usado pela SAP Fieldglass para se referir à prática de contratação de trabalhadores temporários para realizar serviços específicos e definidos por contrato. Geralmente, é um subconjunto do que se chama Ocupação de contingente, mas para delinear melhor as funções no aplicativo SAP Fieldglass, o termo "Serviços" é usado especificamente para definir trabalhadores que são adquiridos de um fornecedor usando um contrato chamado Descrição de serviço ou SOW. Este termo é usado no aplicativo para traçar uma distinção das outras formas de classificar um trabalhador: como um trabalhador temporário (um trabalhador temporário que é gerenciado diretamente pela organização do comprador) ou um trabalhador de perfil (um trabalhador que não é pago pelo ou se reporta à organização).

Trabalhadores de serviços – contratados em SOWs – não se reportam diretamente às organizações que os contrataram, mas às organizações contratadas para executar o serviço contratado. Os serviços a serem realizados e os trabalhadores contratados para realizá-los são efetivamente gerenciados pelos termos definidos na SOW.

Assista ao vídeo para saber como o termo "serviços" define o relacionamento entre comprador, fornecedor e trabalhador.

Benefícios da aquisição de serviços usando o SAP Fieldglass

Como resultado do uso do SAP Fieldglass para criar a declaração de trabalho para este projeto, o WorkingNet viu os seguintes benefícios:

  • Classificação clara de trabalhadores: o SAP Fieldglass distingue entre diferentes tipos de trabalhadores (serviços, contingente, perfil) com base na respectiva estrutura de gerenciamento e pagamento. Essa clareza ajuda a melhorar a gestão da força de trabalho e reduz a confusão.
  • Gestão de contratos: a SAP Fieldglass facilita a criação e o gerenciamento de SOWs, que descrevem os detalhes do projeto, os cronogramas, os resultados e as condições de pagamento. Isso garante que o comprador e o fornecedor estão na mesma página.
  • Expertise especializada: as organizações podem contar com empresas ou fornecedores externos para fornecer serviços fora de sua competência principal. Isso permite que eles acessem conhecimentos especializados e recursos sem ter que desenvolvê-los internamente.
  • Serviços gerenciados: usando uma descrição do serviço (SOW), as organizações podem gerenciar com eficiência os serviços a serem executados e os trabalhadores contratados para executá-los. A SOW define expectativas, cronogramas, resultados e condições de pagamento claros, garantindo que os serviços sejam entregues conforme acordado.
  • Flexibilidade e escalabilidade: a equipe de serviços permite que as organizações ampliem ou reduzam rapidamente sua força de trabalho com base em suas necessidades. Eles podem envolver os fornecedores para fornecer o número necessário de trabalhadores para um projeto ou duração específica, fornecendo flexibilidade na alocação de recursos.
  • Economia de custos: ao engajar fornecedores externos para serviços, as organizações podem evitar os custos associados à contratação e ao gerenciamento de uma força de trabalho em tempo integral. Eles também podem negociar taxas competitivas com fornecedores, resultando em economia de custos.

O futuro do procurement de força de trabalho terceirizada

A IA já causou um impacto significativo na forma como as organizações usam o SAP Fieldglass para obter eficiências e economia de custos nos processos de procurement de trabalhadores. Os gerentes contratantes podem usar IA para ajudar a criar descrições abrangentes para ofertas de emprego e descrições de serviço, incluindo requisitos de cargo específicos que podem ser combinados com as habilidades listadas em um currículo para encontrar os candidatos apropriados.

Mas isso é só o começo. A IA está definida para transformar ainda mais o procurement de trabalhadores terceirizados de várias maneiras, tornando-o mais eficiente, estratégico e baseado em dados. Aqui estão algumas áreas-chave em que a IA causará impacto:

Análise de gastos
  • A IA pode analisar grandes volumes de dados para fornecer insights sobre padrões de gastos, identificando áreas onde os custos podem ser reduzidos ou melhor gerenciados.
  • Ele pode categorizar e classificar dados de gastos automaticamente, reduzindo o esforço manual e aumentando a precisão.
Seleção e gerenciamento de fornecedores
  • A IA pode ajudar a identificar os fornecedores mais adequados, analisando seus recursos, desempenho passado e outros pontos de dados relevantes.
  • Ele também pode monitorar o desempenho do fornecedor em tempo real, prever riscos potenciais e sugerir medidas proativas.
Gestão de contratos
  • A IA pode automatizar a criação e revisão de contratos, garantindo o compliance e reduzindo o esforço manual.
  • Ele também pode analisar contratos para identificar riscos, monitorar datas e marcos importantes e sugerir estratégias ideais de renovação ou renegociação.
Tradução da descrição do cargo
  • A IA pode aprimorar as descrições de oferta de emprego e modelo de oferta de emprego, aprimorando os requisitos para refletir detalhes e atributos mais específicos, resultando em envios de candidatos mais qualificados da base de suprimentos.
  • Ele também pode traduzir automaticamente esses dados em vários idiomas para utilização em diferentes países e locais, onde necessário.
Análise preditiva
  • A IA pode prever requisitos futuros de serviço com base em dados históricos e tendências, ajudando as equipes de procurement a planejar melhor e evitar compras imediatas.
  • Ele também pode prever tendências de preços, permitindo melhor orçamento e negociação.
Gerenciamento de riscos
  • A IA pode identificar e reduzir riscos analisando vários pontos de dados, incluindo saúde financeira do fornecedor, riscos geopolíticos e mudanças regulatórias.