Ajout de caractéristiques

L'ajout de caractéristiques est la quatrième étape de la création d'un cahier des charges.

L'essentiel d'un accord entre une organisation Acheteur et le prestataire de services comprend différentes activités qui se traduisent par un suivi des paiements ou des événements. Ces activités sont appelées Caractéristiques. Elles définissent les livrables du projet et indiquent tous les détails concernant le travail à effectuer, la date et la manière dont il sera effectué, ainsi que les conditions de paiement.

Dans SAP Fieldglass, il existe une variété d'activités :

Les caractéristiques peuvent être ajoutées manuellement à un cahier des charges lors de sa création, mais pour simplifier le processus de création, une bibliothèque de caractéristiques préconfigurées peut être ajoutée à une filiale SAP Fieldglass via le menu Admin. Cette étape est entièrement facultative dans la configuration du locataire, mais pour les frais ou les événements régulièrement utilisés, elle peut rationaliser le processus pour les utilisateurs qui créent un cahier des charges. Il peut également faciliter un reporting plus précis si les mêmes caractéristiques sont utilisées dans plusieurs projets, pour les organisations qui incluent des types de caractéristiques dans leurs analyses.

Outre les types de caractéristiques standard répertoriés dans la section précédente, SAP Fieldglass offre également une fonctionnalité de services plus avancée, appelée Hiérarchie d'événements, qui permet aux clients de définir des livrables de services hiérarchiques à plusieurs niveaux qui reflètent les niveaux associés et les dépendances les uns avec les autres du point de vue des postes de services, s'alignant ainsi sur les systèmes d'approvisionnement des bons de commande tiers intégrés. Notez que pour les locataires acheteurs qui utilisent cette configuration et cette fonctionnalité, SAP Fieldglass propose un service supplémentaire assisté par l'IA pour générer du contenu de hiérarchie d'événements à partir d'invites que l'acheteur sélectionne et parmi les paramètres saisis par l'utilisateur tels que Description du cahier des charges, Classification, Durée et Objectifs. Ce service réduit l'effort manuel, améliore la cohérence et l'exhaustivité des données et permet de gagner du temps et de réduire les coûts d'exploitation.

Les caractéristiques définissent les livrables du projet, les détails du travail et les conditions de paiement, ce qui constitue l'essentiel de l'accord entre l'acheteur et le prestataire de services.

Points clés :

• Événements : jalons qui entraînent des coûts à l'achèvement, tels que les livrables du projet.
• Calendriers : paiements effectués aux fournisseurs selon un calendrier ou une date prédéfini(e), comme les frais mensuels.
• Frais : paiements basés sur l'unité effectués aux fournisseurs par article, comme les coûts de réparation.
• Tâches administratives : tâches suivies sans engager de coûts, telles que les rapports de statut.
• Ajout de caractéristiques : peut être effectué manuellement ou à l'aide d'une bibliothèque préconfigurée pour un processus rationalisé et un reporting précis.
• Bibliothèque préconfigurée : une bibliothèque de caractéristiques préconfigurées peut simplifier le processus de création de cahiers des charges et améliorer la précision des rapports.