Création et utilisation de modèles d'écriture au journal

Objective

After completing this lesson, you will be able to créez et utilisez des modèles d'écriture au journal dans SAP Business One, client Web.

Comment créer et utiliser des modèles d'écriture au journal

Imaginez que vous implémentiez SAP Business One, client Web pour un nouveau client.

Le comptable vous informe qu'il enregistre manuellement deux types d'écritures au journal chaque mois.

Le premier est un versement de prime pour les commerciaux. Chaque salarié reçoit un pourcentage fixe du chiffre d'affaires mensuel.
La seconde est une transaction de loyer avec un montant fixe.

Lorsque le comptable saisit des écritures au journal manuelles dans SAP Business One, client Web, il existe deux types de modèles d'écriture au journal manuelle qu'il peut utiliser : les modèles d'écriture au journal et les écritures au journal périodiques.

Une écriture au journal dans SAP Business One, client Web avec un menu déroulant ouvert pour la zone Type de modèle affichant les deux options : Modèles d'écriture au journal et Écriture au journal périodique.

Examinons le modèle d'écriture au journal pour voir comment ce type de modèle peut rendre le processus pour le comptable plus efficace.

Vous pouvez créer des modèles de pourcentage d'écriture au journal pour les écritures au journal ayant une structure très similaire.

Synthèse

Accédez au groupe Administration → Configuration → Gestion comptable. Vous pouvez y créer un modèle d'écriture au journal qui utilise des pourcentages. Cela vous aidera à créer des écritures au journal ayant une structure très similaire.
Lorsque vous saisissez une nouvelle écriture au journal manuellement, vous pouvez sélectionner ce modèle. Il vous suffit de saisir un montant dans une seule ligne. Les autres montants seront automatiquement calculés en fonction du pourcentage que vous avez défini.

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