Exploration des écritures au journal

Le fichier des écritures au journal garantit que les états financiers d'une société sont exacts et complets. Il permet de vérifier et de suivre les transactions, de détecter et de corriger les erreurs, de garantir la conformité aux réglementations et de prendre en charge les audits internes. En outre, il facilite le reporting financier en fournissant les données nécessaires à la préparation des états financiers.

Dans SAP Business One, une écriture au journal est automatiquement enregistrée à partir de nombreux documents, tels que des factures client et fournisseur. En outre, vous pouvez comptabiliser manuellement une écriture au journal directement sur un compte général ou un compte auxiliaire de partenaire. Toutes les écritures au journal sont comptabilisées dans un fichier dans SAP Business One : le fichier Écritures au journal.

Dans SAP Business One, client Web, la vue de liste Gérer des écritures au journal est votre point d'accès au fichier Écritures au journal. Pour y accéder, accédez à la page d'accueil et sélectionnez la vignette Écritures au journal dans le groupe Comptabilité.

Toutes les écritures au journal font référence à leur origine et vous pouvez filtrer la liste des écritures au journal en conséquence.

La vue de liste Gestion d'écritures au journal vous permet de traiter et d'analyser les écritures au journal de la société. Cette vue offre une gamme de fonctionnalités et d'options qui vous permettent de :

• Rechercher des enregistrements de données spécifiques.
• Effectuez différentes actions avec plusieurs enregistrements, par exemple annuler et annuler.
• Trier, filtrer et regrouper pour limiter les enregistrements de données actuellement affichés dans l'espace tableau.
• Exporter vers Microsoft Excel.
• Présentez, sauvegardez et partagez des vues.
• Lier les vues de liste.
• Contrôlez le mode d'affichage des données dans la table : Vue de table, Vue diagramme et Vue de fiche.
• Accéder à une vue détaillée d'un enregistrement de données spécifique.

Dans les documents commerciaux sélectionnés, il existe l'option Aperçu des écritures au journal, qui vous permet d'afficher un aperçu de l'écriture au journal automatique qui sera créée avant l'ajout du document.

Pour plus d'informations sur les écritures au journal, voir Écritures au journal | SAP Help Portal.

• Les écritures au journal garantissent des enregistrements financiers précis, prennent en charge les audits et facilitent le reporting financier en fournissant les données nécessaires.
• SAP Business One comptabilise automatiquement des écritures au journal à partir de documents ; les écritures manuelles peuvent être comptabilisées dans des comptes généraux ou auxiliaires.
• La vue de liste Gestion d'écritures au journal vous permet de rechercher, filtrer, regrouper et exporter des données à des fins d'analyse et de traitement.
• Les utilisateurs peuvent visualiser, sauvegarder et partager des vues et accéder aux enregistrements détaillés dans SAP Business One, client Web.
• L'option Aperçu des écritures au journal permet aux utilisateurs d'afficher un aperçu des entrées automatiques avant d'ajouter des documents dans les documents commerciaux sélectionnés.