Previamente hemos aprendido que el ciclo de cierre para una fecha clave de cierre está representado por una lista de tareas. Puede programar o procesar tareas que tengan el estado Liberado o Activo en la lista de tareas. Puede modificar el estado de la tarea para cada tarea por separado o para varias tareas a la vez.
El sistema actualiza automáticamente el estado de los jobs que ejecuta. Al procesar tareas, puede crear comentarios sobre sus modificaciones y añadir anexos.
Todas las acciones se registran para proporcionar un registro de auditoría completo.
A continuación, puede ver cómo procesar y aprobar tareas de cierre con la aplicación Procesamiento de tareas de cierre:
Puede utilizar la aplicación Procesamiento de tareas de cierre para realizar las siguientes tareas:
Actualizar y editar tareas individualmente o en lotes.
Programe ejecuciones de prueba para jobs que tengan esta opción habilitada.
Visualizar logs de job o logs de aplicación que contienen mensajes del sistema que le ayudan a resolver problemas.
Vaya a las aplicaciones específicas de tarea para ver los resultados específicos de una ejecución de job.
Elija entre diferentes vistas para obtener un mejor resumen.
Aprobación de tarea de cierre
Utilice la aplicación Aprobación de tareas de cierre para verificar y aprobar tareas de cierre críticas.
En función del tipo de aprobación seleccionado para las tareas, pueden estar sujetas a la doble verificación. Esto significa que deben ser aprobadas por un usuario que no sea el usuario de procesamiento después de que se hayan procesado. El tipo de autorización se asigna a nivel de tarea y no se aplica para completar la lista de tareas.
Para cada tarea de una lista de tareas de cierre, se selecciona uno de los siguientes tipos de autorización:
No se requiere aprobación
La tarea no requiere aprobación antes de que se pueda completar.
Se requiere aprobación completada
La tarea requiere una aprobación explícita antes de que se pueda completar y, por lo tanto, está sujeta a la doble verificación. Las tareas sucesoras están en espera hasta que se conceda la aprobación.
Aprobación pendiente necesaria
La tarea está sujeta a autorización y, por lo tanto, a verificación doble. Sin embargo, la aprobación pendiente no provoca que se retrasen los siguientes pasos de cierre.