Nous n'aborderons pas en détail les options de configuration, mais il est utile de comprendre les possibilités disponibles dans SAP Advanced Financial Closing. Tout d'abord, nous allons examiner certaines configurations générales disponibles :
Groupes de pays/régions
La définition de groupes de pays/régions pour la clôture financière vous permet de suivre le taux de traitement et le statut des activités de clôture financière au niveau des groupes de pays/régions. Voici comment procéder :
Groupes de sociétés
Ce point a déjà été abordé dans le sujet Vérification du processus de clôture.
Dans les groupes de sociétés, vous regroupez les sociétés qui peuvent être définies par la même valeur pour une caractéristique de regroupement spécifique. Vous les créez dans une caractéristique spécifique.
Paramètres de conformité
Les options de conformité s'appliquent à toutes les applications qui font partie de SAP Advanced Financial Closing. Les options suivantes sont disponibles :
Anonymiser les noms dans les e-mails. Vous pouvez indiquer si vous voulez que les noms réels soient supprimés des e-mails envoyés par le service de notification SAP Advanced Financial Closing. La valeur par défaut est non.
Anonymiser les listes de tâches terminées au bout de Vous pouvez définir un nombre de mois comme décalage temporel après lequel les noms d'utilisateur sont supprimés des listes de tâches terminées. La valeur par défaut est 18 mois.
Notifier l'utilisateur avant l'échéance de la tâche Vous pouvez organiser l'envoi de notifications par e-mail et SAP Fiori à l'utilisateur exécutant ou responsable. Vous définissez combien de minutes avant l'échéance d'une tâche les utilisateurs reçoivent un rappel pour la tâche.
Appliquer les exigences SOX. Déterminez si la conformité à la loi Sarbanes-Oxley (SOX) s'applique. La valeur par défaut est Oui. Si la sélection est définie sur Oui, les règles suivantes s'appliquent :
- L'utilisateur responsable et l'utilisateur exécutant d'une tâche ou d'un dossier ne doivent pas être identiques.
- Le groupe d'utilisateurs responsables et le groupe d'utilisateurs exécutants d'une tâche ou d'un dossier ne doivent pas être identiques.
- Si un groupe d'utilisateurs contient un seul utilisateur et que le groupe est affecté en tant que groupe d'utilisateurs responsables ou groupe d'utilisateurs exécutants, l'utilisateur du groupe ne doit pas être le même utilisateur que celui géré pour l'autre rôle. Cette règle est contrôlée uniquement lors du contrôle de cohérence.
Remarque
Si vous désactivez cette option, aucun contrôle de conformité aux exigences SOX ne sera plus exécuté. Si vous réactivez cette option, seuls les objets créés après l'activation de cette option seront contrôlés pour les besoins SOX. Pour garantir la conformité SOX des modèles de liste de tâches existants, vous devez exécuter un contrôle de cohérence. Les listes de tâches qui ont été générées avant que la conformité SOX ne soit requise peuvent toujours ne pas répondre aux exigences SOX. Cependant, lors de l'approbation de la tâche, un contrôle garantit que l'utilisateur approbateur est différent de l'utilisateur exécutant.
Configurations des notifications par e-mail
Une configuration de notification affectée à une liste de tâches détermine quand et comment les utilisateurs exécutants ou responsables reçoivent une notification par e-mail. Les options de la configuration des notifications s'appliquent à la liste de tâches et à toutes les tâches du modèle ou de la liste de tâches.