Vérification du processus de clôture

Objective

After completing this lesson, you will be able to analyser la clôture financière

Groupes de sociétés

Avant d'analyser les options de reporting de la solution, il est bon d'expliquer les groupes de sociétés et la manière dont nous les avons utilisés pour optimiser notre reporting :

Reporting d'entité organisationnelle

À la fin de la vidéo précédente, vous avez vu l'appli Synthèse de la clôture financière. Découvrons plus en détail comment l'utiliser et l'application Avancement des tâches de clôture pour examiner le processus de clôture au niveau de l'entité organisationnelle. Validez la vidéo :

Reporting du statut de la tâche

Certains de nos utilisateurs sont responsables du contrôle des tâches pour des domaines spécifiques, indépendamment de l'entité organisationnelle. Pour ce faire, vous pouvez sélectionner des états avec une vue qui met l'accent sur les tâches dans et indépendamment des entités organisationnelles. Vous pouvez regarder la vidéo pour voir les applications de reporting basées sur les tâches en action :

Comparaison des applications Vue organisationnelle et Vue de tâche

Nous avons vu qu'il existe deux ensembles d'applications similaires qui prennent en charge différents cas d'utilisation entre une vue organisationnelle et une vue au niveau de la tâche. Les deux ensembles diffèrent dans la manière dont ils évaluent un statut de tâche, en particulier une tâche à laquelle plusieurs entités organisationnelles (telles que des sociétés) sont rattachées.

Prenons le cas simple d'une liste de tâches contenant une seule tâche. Supposons que trois sociétés sont affectées à la tâche. Après le traitement, la modalité de deux sociétés s'est terminée correctement mais une erreur s'est produite dans la société restante.

Les applications Vue de tâche agrégent toujours le statut au niveau de la tâche avec le statut le moins favorable. Par conséquent, la tâche de cet exemple apparaîtra avec un taux d'achèvement de « 0 % » et le statut « pas correct ».

Cependant, dans les applications Vue organisationnelle, la tâche est comptée comme trois tâches différentes, une par société. Le taux de traitement est ici de 2 x 100 % pour les deux exécutions réussies et de 1 x 0 % pour celle qui a échoué. Le taux d'achèvement global est donc de 66 % lorsque nous examinons le niveau de la liste de tâches.

L'autre différence entre les deux vues réside dans le fait que la page de synthèse de la vue de tâche propose moins de cartes car l'entité organisationnelle est exclue des vues de reporting.

Vérifier la clôture financière

Vous pouvez décharger les cartes disponibles dans l'application Synthèse de la clôture financière dans l'exercice simulé :

Analyser l'avancement de la tâche de clôture

Vous pouvez vérifier le statut des tâches de clôture dans la simulation interactive :

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