Descrição dos 3 pilares do SAP Activate

O SAP Best Practices ajuda as equipes de projeto a acelerar o retorno sobre o investimento. Eles fornecem conteúdo que ajuda a iniciar rapidamente a implementação com processos prontos para execução e outros ativos.

As melhores práticas contêm cenários empresariais avançados e conteúdo empresarial. Isso ajuda os clientes a obter resultados previsíveis e repetíveis das melhores práticas. As melhores práticas e algumas prototipagens, por exemplo, personalização, configuração adicional ou ampliações do conteúdo pré-fornecido, podem ser utilizadas como baseline para um projeto de implementação.

As melhores práticas podem ser implementadas na nuvem, o que melhora ainda mais a flexibilidade e o retorno sobre o investimento.

O SAP Best Practices está disponível em dois formatos distintos:

1. Documentação:

   O formato documentado do SAP Best Practices pode ser encontrado no SAP Signavio Process Navigator, https://me.sap.com/processnavigator/HomePage. A partir dessa plataforma, o conteúdo de melhores práticas está disponível para revisão, download e uso com seus projetos.

2. Configuração:

   O formato de configuração das melhores práticas é encontrado diretamente no sistema. Essas melhores práticas são processos empresariais pré-configurados que estão inativos dentro do sistema. Depois de ativados, esses processos de melhores práticas agora estão "prontos para execução". As melhores práticas de configuração permitem que o usuário execute o processo dentro do sistema.

O SAP Signavio Process Navigator fornece conteúdo do pacote específico para o escopo de sua solução. Ele inclui todo o escopo do processo empresarial no formato de documentação para todos os processos empresariais dentro da aplicação.

As seguintes informações podem ser encontradas no SAP Signavio Process Navigator:

• Fichas informativas de item de escopo: uma descrição do processo empresarial, incluindo benefícios empresariais e as principais etapas do processo abordadas.

• Fluxo do processo: uma representação do processo empresarial padrão para mostrar como o software funciona por padrão.

• Fluxo do processo (BPMN2): uma versão para download do fluxo de processo empresarial que pode ser editada em aplicações de modelagem de processo se o fluxo do processo padrão estiver personalizado. É importante documentar qualquer processo que não siga mais o processo padrão.

• Scripts de teste: um procedimento para testar os processos padrão de melhores práticas no sistema.

• Instruções de configuração: um guia com instruções para configurar os requisitos de pré-requisito (geralmente uma integração) antes que o script de teste possa ser concluído.

Você pode reduzir o custo das operações usando os processos pré-fornecidos e utilizar o conteúdo específico do país para administrar várias regiões, setores de atividade, subsidiárias e ledgers. O conteúdo de melhores práticas é atualizado na data de liberação para o cliente (RTC) para sua solução selecionada com as ampliações mais recentes e novos recursos.

O conteúdo adicional a seguir pode ser encontrado no SAP Signavio Process Navigator.

• Pacote da solução SAP Signavio Process Navigator: contém descrições e conteúdo correspondente.

• Orientação: ajuda a selecionar a melhor abordagem, por exemplo, em Análise ou Integração.

• Descrição da solução: fornece estrutura e descrição de alto nível, como soluções de parceiro.

Para a ferramenta de soluções na nuvem: a Avaliação de release e a Dependência de escopo do SAP S/4HANA Cloud ajudam a encontrar dependências entre itens de escopo para planejamento de upgrade.

O diagrama acima exibe a estrutura de nomes da documentação de melhores práticas no SAP Signavio Process Navigator.

Ao acessar o SAP Signavio Process Navigator, é necessário efetuar o logon com um ID de S-User para exibir todo o conteúdo disponível. Ao navegar por meio de acesso público, você será solicitado com uma tela de logon para o usuário efetuar logon.

O SAP Configuration Best Practices é um acelerador, pois os processos padrão já estão configurados e, uma vez ativados, tornam o sistema "pronto para execução". Mas as melhores práticas nem sempre fornecem cobertura para todos os clientes em todo o mundo. Em qualquer caso, se as melhores práticas fornecerem uma boa cobertura para o negócio, a criação de um cliente de melhores práticas e a ativação dos processos de melhores práticas será a abordagem preferida. Quando as melhores práticas não fornecem cobertura para o negócio, a abordagem tradicional é aplicada, o que implica configurar o sistema desde o início sem aproveitar as melhores práticas.

A configuração Best Practices pode ser encontrada na transação Solution Builder utilizando o código de transação /n/SMB/BBI dentro do sistema SAP S/4HANA.

A partir do Solution Builder, todos os pacotes de solução disponíveis podem ser procurados por país, idioma e versão. Uma vez encontrado usando o assistente de implementação, todo o escopo do projeto/cliente, o Best Practice pode ser ativado.

A tarefa é executada pelo consultor SAP Basis ao efetuar uma implementação On-Premise e é um serviço executado pela SAP ao efetuar uma implementação na nuvem ou na nuvem privada.

O diagrama acima exibe uma comparação das diferentes terminologias de melhores práticas entre o SAP Signavio Process Navigator, o Solution Builder e o SAP Cloud ALM usando o exemplo do S/4HANA.

A configuração na solução em nuvem pública é executada por meio da IU de configuração self-service (SSCUI) e do sistema de configuração.

O SAP Central Business Configuration é uma ferramenta projetada para configurar processos empresariais a partir de um local central. Ele facilita o aproveitamento do conteúdo de melhores práticas do Solution Builder. Levando ao aumento da flexibilidade do processo empresarial e redução dos esforços de configuração.

A configuração para soluções On-Premise e nuvem privada é executada por meio do guia de implementação (IMG) tradicional na transação SPRO.

O SAP Central Business Configuration foi concebido para fornecer orientação para seu projeto de implementação controlando a sequência de atividades concluída. Na Experiência em projetos, você pode gerenciar seus membros da equipe, concluir atividades para definir e configurar seus sistemas e visualizar o status do projeto. As atividades são agrupadas em fases e cada fase termina com um marco.

As atividades de configuração em SAP Central Business Configuration são projetadas para suportar os clientes na adaptação do conteúdo SAP Best Practices pré-configurado às suas necessidades. As atividades de configuração disponíveis são baseadas no escopo ativo e nas seleções de país. As atividades de configuração podem variar por país porque nem todos os cenários empresariais (itens de escopo) estão disponíveis em todos os países. As atividades de configuração podem ser obrigatórias, recomendadas ou opcionais.

As tarefas de gerenciamento de projetos do SAP Central Business Configuration também podem ser transferidas para o SAP Cloud ALM para implementação. Em seguida, o status pode ser rastreado centralmente no SAP Cloud ALM para implementação juntamente com todas as tarefas do projeto, requisitos, histórias de usuário, atividades de teste e defeitos.

Toda a configuração para On-Premise e nuvem privada é executada por meio do IMG na transação SPRO. Ao iniciar sua criação com as melhores práticas ativadas, os consultores só precisam executar a configuração delta para configurar as funções ou funcionalidades adicionais solicitadas pela empresa durante os workshops da fase de Exploração.

O terceiro componente/pilar da estrutura do SAP Activate é a metodologia do SAP Activate.

A metodologia do SAP Activate fornece uma metodologia simples, modular e ágil e é a sucessora das metodologias ASAP e SAP Launch.

A metodologia do SAP Activate oferece suporte total para implementação inicial e inovação empresarial contínua com uma abordagem de implementação harmonizada para implementações na nuvem, on-premise e híbridas.

A metodologia do SAP Activate foi desenvolvida para suportar todas as soluções SAP.

A metodologia também permite a coinovação com os clientes e é acessível para parceiros.

A metodologia usa, como padrão, princípios ágeis de entrega de projetos. Ele se baseia nos processos empresariais prontos para execução e na documentação do SAP Best Practices. Ele utiliza as ferramentas de configuração para ajustar a solução baseline às necessidades do cliente com base nos resultados dos workshops fit-standard, realizados na fase Explorar.

A metodologia do SAP Activate fornece às equipes de projeto abordagens estruturadas para implementar a solução e o conteúdo específico da solução e do produto para implementação ou transição para o SAP S/4HANA e outros produtos da SAP.

O ecossistema da SAP está familiarizado com a metodologia ASAP. Há algumas diferenças entre o SAP Activate e o ASAP que você deve estar ciente para uma implementação on premise:

Na metodologia SAP Activate, estamos utilizando o SAP Best Practices como uma forma padrão de criar o sistema baseline para ajuste ao padrão.

Existem quatro fases centrais do projeto no SAP Activate que não têm fases separadas para a preparação final e o suporte à entrada em operação, mas as executam em uma fase chamada 'IMPLEMENTAR'.

Na página da SAP Community, você pode saber mais sobre o SAP Activate, que descreve os resultados a serem fornecidos por fase. Isso ajuda aqueles que acessam os materiais do SAP Activate a revisar o conteúdo e a compreender os principais objetivos de uma fase.

As atividades de blueprint representadas no ASAP foram substituídas por workshops de análise fit-to-standard. A equipe de projeto utiliza o sistema baseado em SAP Best Practices para validar o requisito do cliente em relação a uma solução baseline de trabalho. Em seguida, a equipe captura os requisitos delta e/ou históricos de usuário no atraso. Essas informações são usadas para implementação de requisitos durante a fase de Realização.

A metodologia do SAP Activate suporta não só a implementação on-premise, mas também a implementação na nuvem, com uma abordagem consistente. O SAP Activate reúne a abordagem para on-premise e nuvem. Ele harmoniza a abordagem nesses diferentes modelos de implementação, o que também ajuda a suportar projetos de implementação híbridos.

O SAP Activate suporta não só o SAP S/4HANA, mas também outras soluções, como SAP SuccessFactors, SAP Sales Cloud, SAP Service Cloud e SAP Ariba. A SAP oferece conteúdo para essas soluções na metodologia SAP Activate, que pode ser encontrada no SAP Activate Roadmap Viewer.

As descrições de seis fases da metodologia do SAP Activate variam ligeiramente para cada cenário de implementação (por exemplo, Metodologia do SAP Activate para o SAP Cloud for Sustainable Enterprises), mas terão o mesmo nome de fase. No exemplo da figura Metodologia de SAP Activate para RISE with SAP S/4HANA Cloud, edição privada, haverá as seguintes descrições de fase de alto nível:

Na fase de Descoberta, a equipe principal do cliente pode entender a abrangência, a profundidade e a funcionalidade do RISE with SAP S/4HANA Cloud, edição privada. A equipe aprenderia os benefícios e o valor que a solução pode trazer aos negócios dos clientes.

A fase de Preparação é onde o projeto é iniciado rapidamente. O ambiente do projeto é configurado, o gerente de projeto precisa configurar a governança do projeto, esclarecer as funções e responsabilidades da equipe do projeto e fornecer à equipe padrões do projeto. O projeto é iniciado e a equipe começa a responder ao questionário Configuração orientada aos negócios. No final desta fase, a equipe configurará o sistema inicial para workshops de ajuste ao padrão.

Nesta fase de Exploração, a equipe do projeto realizará workshops fit-to-standard, verificará e confirmará os processos empresariais desejados com modelos de processo. Enquanto isso, dados mestre e requisitos organizacionais são identificados. As necessidades de aprendizagem organizacional são identificadas e documentadas. Após a aprovação dos requisitos delta, documentos de design e plano de implementação, a cancela de qualidade da exploração para realizar é fechada.

O gerenciamento de projetos, em conjunto com os fluxos de trabalho, planejará sprints. A equipe do projeto se concentra na implementação da solução definida usando iterações de criação incrementais. Ele configurará, ampliará, integrará, testará, confirmará e documentará toda a solução de ponta a ponta e se preparará para a conversão de dados legados. A equipe de projeto trabalha ativamente com representantes empresariais para garantir uma boa adequação da solução criada aos requisitos do backlog.

A equipe executa ciclos de criação chamados "Sprints" para criar e testar a funcionalidade. A equipe realizará demonstrações com os usuários empresariais em cada sprint para fornecer pontos de verificação frequentes em que a criação está atendendo aos requisitos. E passará por várias iterações para desenvolver uma funcionalidade que está pronta para ser liberada para produção. Para cada release, a equipe realiza testes completos de ponta a ponta. A equipe do projeto libera os resultados de várias iterações para os usuários empresariais para acelerar o retorno sobre o investimento e fornecer acesso antecipado à funcionalidade finalizada. Cada versão de sprint é cuidadosamente testada no teste de integração ponta a ponta e no teste de aceitação do usuário.

A fase Realizar é concluída com a cancela de qualidade Realizar para implementar

Na fase Implementar, a equipe garante que o negócio esteja pronto para executar as atividades de cutover. A complexidade dessas atividades dependerá de vários fatores, incluindo o número de usuários afetados pela solução e o escopo empresarial da implementação. As equipes podem precisar realizar várias simulações de cutover como parte da preparação para a entrada em operação. Uma vez que a solução esteja em operação, a equipe do projeto fornece um período definido de suporte após a entrada em operação (às vezes chamado de período hyper-care). O projeto é então formalmente fechado, e a solução agora está em uma fase separada de OPERAÇÕES PRODUTIVAS ou EXECUÇÃO

Fase de execução´

Com isso, o cliente entra em operação no processo de aprendizagem contínua, que inclui a validação de recursos recém-lançados e a avaliação de valor das inovações relevantes para o negócio em relação à solução atual.

Por trás dessas descrições de fase de alto nível, a metodologia do SAP Activate fornece detalhes úteis para entregas e tarefas, bem como mais fontes de informações relevantes.

• Permite a entrega consistente do projeto, reduz a complexidade e aumenta a qualidade, fornecendo estrutura e linguagem comuns para todos os projetos da SAP.
• Amplo conhecimento do produto, incluindo suporte a todos os cenários de transição para SAP S/4HANA, SAP S/4HANA Cloud e todas as outras soluções aplicáveis.
• Escalável, suporta todos os tamanhos de projetos, desde pequenas implementações rápidas na nuvem até implementações globais abrangentes em ambientes on-premise ou híbridos.
• Prescritivo e abrangente – fornece trabalho guiado para fases, resultados, tarefas e aceleradores.
• Acelera a entrega de projetos por meio do uso do SAP Best Practices, análise de adequação ao padrão, gerenciamento ágil de projetos, visualização de aplicativos e uso da tecnologia de nuvem.
• Base metodológica totalmente alinhada com práticas comprovadas de gerenciamento de projetos, como o Project Management Institute, como qualidade formal, risco e gerenciamento de problemas.