Mit den Apps in der Gruppe Bestandstransaktionen können Sie Ihre Bestandsführung optimieren und verschiedene Bestandstransaktionen durchführen, einschließlich Artikelbewegungen und Bestandszählung. Sie können Bestandstransaktionen auch als geparkte Belege sichern und Belege zur Genehmigung verwalten.
Es gibt viele Situationen, in denen Sie Bestandstransaktionen verwalten müssen. Beispiel:
- Ihr Unternehmen fertigt, kauft und verkauft Artikel, die in mehreren Lagern gelagert sind.
- Sie lagern Artikel zwischen Lagern um, um die Verfügbarkeit zu verbessern.
- Manchmal gehen Artikel in den Bestand ein, die nicht durch die regulären Einkaufs- oder Produktionsprozesse gehen.
- Manchmal wird Bestand aus dem Lager als Muster für Messen oder andere Marketingzwecke ausgegeben.
- Beschädigter Bestand wird häufig aus dem Lager entfernt.
Die folgende Abbildung zeigt verschiedene Möglichkeiten von einfachen Bestandswarenbewegungen, einschließlich einiger der aus Einkaufs-, Produktions- und Verkaufsbelegen initiierten Lagerbewegungen.
- Wareneingänge: Verwenden Sie diese Zugänge, um Bestand zu erhalten, der nicht eingekauft oder produziert wird. Beispiel: Sie erhalten eine Probe von einem Lieferanten zur Prüfung. Sie entscheiden sich dafür, die Stichprobe im Lager über einen Wareneingang und nicht über einen Wareneingang im Lager zu erhalten, da die Position für Preisfindungs- oder Einkaufsanalyseberichte nicht relevant ist.
- Bestandsumlagerung zwischen Lagern: Um Bestand zwischen Lagern zu bewegen, verwenden Sie Anfragen zur Bestandsumlagerung. Mit diesen Anforderungen können Sie Artikel zusagen, die von einem Lager in ein anderes verschoben werden sollen, ohne dass sich dies auf Bestandsbewegungen oder das Finanzwesen auswirkt. Der Bestand wird dann umgelagert, nachdem die Anfrage in eine Bestandsumlagerung kopiert und hinzugefügt sowie die Finanzbuchung vorgenommen wurde.
- Warenausgänge: Verwenden Sie diese, um den Bestand in Situationen zu verringern, die nicht das direkte Ergebnis des Hinzufügens eines Verkaufsbelegs sind. Dies ist z.B. der Fall, wenn Artikel aus dem Lager entfernt werden, weil sie beschädigt wurden (z. B. aufgrund einer Überschwemmung), wodurch die Artikel nicht mehr verkauft werden können oder nicht mehr verwendbar sind.
Notiz
All diese Belege können als Entwurf gesichert und später über die Listenansicht Bestandstransaktionen verwalten Entwürfe hinzugefügt werden. Anschließend wird der Status des geparkten Belegs auf Geschlossen gesetzt.