Gestion des documents
La gestion des documents SAP permet d'intégrer des fichiers externes (originaux) dans le système SAP. Les fichiers externes peuvent être dans n'importe quel format. La seule chose que vous devez faire est de définir les bonnes entrées de Customizing qui pilotent le processus d'affichage et de modification des fichiers joints.
Le stockage des fichiers dans la fiche infos-document n'est pas limité. Le Knowledge Provider, qui gère les fichiers, peut stocker N fichiers dans la zone de stockage sécurisé. La zone de stockage privilégiée dans SAP S/4HANA est le serveur de contenu SAP.
L'objet requis est une fiche infos-document qui contrôle le traitement dans le système SAP. La fiche infos-document peut être liée à d'autres objets SAP, tels que la fiche article, le client, les fournisseurs ou l'ordre de fabrication, afin de fournir les informations d'origine de cette manière.
La fiche infos-document contient une clé spéciale par rapport à la fiche article. La version du document est une zone spéciale qui gère la validation du document en relation avec le réseau de statuts. Lorsque vous validez un document, le contenu est bloqué. Par conséquent, vous devez créer une nouvelle version de document avec un nouveau statut de document.
Le statut du document dépend d'un réseau de statuts et le réseau de statuts dépend du type de document. Par conséquent, vous pouvez décider quel réseau de statuts est pertinent pour quel type de document.
Les informations « réelles » comprennent les originaux affectés. Si nécessaire, les originaux peuvent être stockés dans une zone sécurisée et affichés ou traités directement à partir du traitement de la fiche infos-document. Vous pouvez utiliser Visual Enterprise Viewer ou l'intégration de Microsoft Office.
Les systèmes CAO externes sont connectés au système SAP au moyen de l'interface PLM et aux systèmes d'archivage externes à l'aide de l'interface SAP ArchiveLink.