Le magasin est une unité organisationnelle qui facilite la différenciation des stocks d'articles au sein d'une division.
Les fonctions suivantes sont exécutées au niveau du magasin :
- Gestion des stocks basée sur la quantité
- Inventaire physique dans la gestion des articles et dans la gestion des stocks
Comme pour tous les éléments organisationnels, les magasins sont des configurations définies dans le Customizing. Dans une division, un magasin est défini à l'aide d'une clé alphanumérique unique à quatre caractères.
Les niveaux organisationnels sont affectés les uns aux autres afin de créer la structure d'entreprise. Par conséquent, un mandant peut contenir plusieurs sociétés et une société peut contenir plusieurs divisions. Cependant, une division ne peut appartenir qu'à une seule société dans l'application SAP S/4HANA.
Remarque
Vous pouvez affecter plusieurs magasins à une division. Cependant, lorsque vous affectez un magasin donné à une division, il constitue une clé combinée. Les magasins sont définis, puis affectés à une division.
La clé magasin ne peut être univoque qu'au sein d'une division. Dans un mandant, vous pouvez utiliser la même clé pour différents magasins. Vous pouvez affecter plusieurs magasins à une division. Cependant, lorsque vous affectez un magasin donné à une division, il constitue une clé combinée. Les magasins sont définis, puis affectés à une division. La clé magasin ne peut être univoque qu'au sein d'une division. Dans un mandant, vous pouvez utiliser la même clé pour différents magasins.
Remarque
Adresse du magasin
Lorsque vous créez un magasin, vous le définissez avec une valeur alphanumérique unique de quatre caractères afin que la société puisse créer un nombre suffisant de magasins pour chaque installation.
- Un site sous-traitant où le stock est géré
- Un site de l'entreprise avec une adresse d'expédition différente
Les sociétés peuvent avoir besoin de définir une adresse différente pour chaque magasin pour les raisons suivantes :
- Pour stocker un article dans plusieurs magasins.
- Pour stocker des données propres à chaque magasin, vous devez créer la fiche article appropriée (ou étendre une fiche article existante) pour chaque site.
- Si la fiche article existe déjà, vous pouvez l'étendre afin d'inclure des données spécifiques à un magasin, manuellement ou automatiquement.
La fiche article est automatiquement étendue la première fois qu'une entrée de marchandises est enregistrée pour l'article. Les données spécifiques au magasin sont mises à jour dans la fiche article. Par conséquent, vous pouvez configurer le système dans le Customizing en sélectionnant Gestion des articles→Gestion des stocks et inventaire→Entrée de marchandises→Créer automatiquement magasin.
Remarque
Création d'un magasin
Si vous voulez enregistrer une entrée de marchandises sans avoir préalablement géré la vue magasin de la fiche article, autorisez la création automatique des données magasin pour les entrées de marchandises.
Pour activer la création automatique des données magasin, exécutez les étapes suivantes lors de la configuration du système :
- Autoriser la création automatique par division
- Autoriser la création de données magasin pour chaque code mouvement
Remarque
Les données magasin ne sont créées que si la quantité est enregistrée dans le stock magasin standard. Elles ne sont pas créées pour les entrées dans un stock spécial, tel que le stock pour commande client.
Le système standard est paramétré de telle sorte que les données magasin sont créées automatiquement pour tous les types d'entrée, tels que l'entrée de marchandises avec ou sans référence, les transferts de stock, la saisie initiale des stocks et l'annulation des sorties de marchandises.
Pour créer des magasins manuellement, procédez comme suit :
- Dans l'écran SAP Easy Access, sélectionnez Logistique→Production→Données de base→Fiche article→Autre→Saisir magasins (transaction MMSC).
- Saisissez collectivement les magasins d'une fiche article ; cette opération prend moins de temps.
Une fois qu'un article existe dans un magasin, une vue Magasin est disponible dans la fiche article. En outre, vous pouvez modifier les options de planification des besoins en composants (MRP) au niveau du magasin dans la vue MRP 4.