Gestion de l'article

Au fil du temps, les attributs des articles changent. Par conséquent, vous devez être conscient des différentes fonctions de modification pour l'article afin d'aligner vos processus de gestion sur ceux de SAP S/4HANA.

Votre entreprise peut utiliser les fonctions de gestion suivantes pour gérer les modifications apportées à l'article :

• Création de nouveaux écrans pour les articles existants

• Modification du type d'article

• Modifications simples des zones

• Gestion des modifications via les statuts

• Exécution de la gestion en masse de plusieurs articles

Extension de l'article

Lorsque vous créez un article, il se peut que des informations complètes ne soient pas disponibles. Par conséquent, certaines vues ne sont pas créées. Vous pouvez étendre la fiche article en ajoutant d'autres vues. Pour ce faire, utilisez la transaction Étendre vue(s) article(s). Pour accéder à cette transaction, sélectionnez →LogisticsProduction→Master DataMaterial→Master→→OtherExtend Material View(s) (MM50).

Lorsque vous complétez l'article, tenez compte des questions suivantes :

• Quels sont les services qui doivent compléter un article ?
• Quel article est complété par un seul service ?

Statuts de gestion

Service	Statut de gestion
Préparation du travail	A
financière	B
Classification	C
Planification des besoins en composants (MRP)	J
Achats	E
Outillage	V
Calcul du coût de revient	K

Remarque

D'autres statuts de gestion sont également disponibles dans SAP S/4HANA. Consultez le Statut de gestion dans la transaction Étendre vue(s) article(s) (MM50).

Astuce

Vous pouvez également utiliser la fonction Créer article si vous devez ajouter des vues supplémentaires à la fiche existante (pour un seul article).

Lorsque vous créez un article, vous utilisez normalement la transaction d'article classique. Cela signifie que vous copiez uniquement les données d'une division et de plusieurs vues. Examinons maintenant un scénario alternatif.

Lors de l'exécution du programme, vous pouvez décider :

• Si le processus de copie doit d'abord être simulé en mode test sans mise à jour de la base de données

• Du nombre d'articles à créer, à étendre ou à modifier et lesquels

• Des niveaux organisationnels à copier avec les tables de base de données respectives

• Quelle entité organisationnelle de l'article de référence doit être utilisée comme source pour quelles entités organisationnelles des articles cibles

• Si les données existantes doivent être protégées ou si elles peuvent être modifiées

Contraintes :

• Les données de base article intégrées ne sont pas copiées. Cela inclut : les données de classification, les données de document dans le système de gestion électronique de documents (SGED), les données de configuration, les données d'unité de planification (les données de planification sont cependant copiées), les types de contrôle de management de la qualité, les conditions de vente, les nomenclatures, les gammes et les versions de fabrication.

• L'article de référence ne doit pas être modifié lorsque la copie est en cours.

• Le type d'article est copié à partir de l'article de référence et peut être modifié.

Customizing :

Vous pouvez utiliser la transaction MMCU pour accéder au Customizing de la Photocopie des fiches articles (programme Copie d'un article).

Dans ces options, vous pouvez indiquer (en fonction de l'utilisateur) à partir de quelle entité organisationnelle source et vers quelle entité organisationnelle cible les données doivent être copiées (par exemple, de la division 0001 vers la division 0005). Si « PAR DÉFAUT » est indiqué comme nom d'utilisateur, l'option s'applique à tous les utilisateurs.

Chaque fois que vous accédez à la photocopie des fiches articles, vous pouvez décider si les options susmentionnées du Customizing doivent être utilisées (code Appliquer options utilisateur activé) ou si les entités organisationnelles doivent être proposées 1:1 à partir de l'article de référence.

Après avoir créé un article, vous devrez peut-être modifier le type d'article. Cela peut créer un problème si des transactions sont déjà comptabilisées.

Lorsque vous créez/modifiez un article, vous devez souvent définir l'utilisation dans la logistique, qu'il soit autorisé ou non d'utiliser l'article. Vous devez donc définir un statut article.

Vous pouvez limiter l'utilisation d'un article comme suit :

• Marquez l'article pour suppression.
• Utilisez le statut article pour bloquer l'article pour certains processus de gestion dans Gestion des articles et Planification de la production (PP).

Vous pouvez utiliser la fonction d'information de statut pour vérifier si un article est soumis à des restrictions et pour identifier les restrictions applicables. Vous pouvez lancer cette fonction lors de la création, de l'affichage ou de la modification d'une fiche article. Vous pouvez créer le statut article dans le Customizing.

Lors de la création du statut article, vous pouvez activer des avertissements ou des erreurs dans les domaines de gestion suivants :

• Achats
• Données de base PP
• Gestion de la demande
• Exécution de la production
• Gestion de la qualité
• Maintenance
• Gestion des stocks
• Calcul du coût de revient

Vous pouvez définir le statut article pour toutes les divisions (à l'aide de la vue Données de base) ou séparément pour chaque division (à l'aide de la vue Préparation du travail).

Regardez la vidéo et découvrez comment un changement de type d'article peut se produire.