Gestion des fichiers

La zone Fichiers est l'emplacement où se trouvent de nombreuses ressources SAP Analytics Cloud.

L'image suivante affiche les types de fichiers disponibles dans SAP Analytics Cloud à partir de la zone Fichiers :

Tous les utilisateurs disposent de la zone Mes fichiers. Elle affiche le contenu dont vous êtes propriétaire et tout le contenu partagé avec vous mais appartenant à d'autres utilisateurs.

La zone comprend également les dossiers suivants :

• Public : contient du contenu disponible pour tous les utilisateurs ; toutefois, la disponibilité peut être limitée à un accès en lecture seule. Le contenu que vous sauvegardez dans un dossier public dispose par défaut d'une autorisation de lecture seule pour les autres utilisateurs. Le dossier public ne peut pas être supprimé ou copié, mais les administrateurs peuvent affecter des autorisations de copie et de suppression sur le dossier afin que les éléments créés dans ce dossier héritent des autorisations de partage.
• Exemples : contient des exemples de modèles et de présentations.

En cliquant sur un nom de fichier, vous l'ouvrez, mais chaque fichier a également une case à cocher à gauche. En cochant cette case, vous obtenez d'autres options liées au fichier dans le ruban de fichiers.

Visionnez cette vidéo pour en savoir plus sur la zone des fichiers et le ruban.

Comme la plupart des systèmes SAP, SAP Analytics Cloud définit la sécurité pour l'accès fonctionnel et l'accès aux données. Le modèle de sécurité est généralement créé et contrôlé par vos administrateurs système SAP Analytics Cloud d'entreprise.

Le contenu de SAP Analytics Cloud inclut tous les fichiers ainsi que les objets liés à la planification tels que les actions sur les données et les arbres de création de valeurs. Pour promouvoir du contenu dans plusieurs locataires SAP Analytics Cloud, les administrateurs transfèrent sur le Cloud à l'aide du réseau de contenus.

Le réseau de contenus permet de garder votre contenu organisé, disponible et sécurisé avec les autorisations appropriées. Les administrateurs peuvent définir différents droits d'accès pour chaque destination de partage. Chaque système peut stocker jusqu'à 300 Mo de contenu exporté gratuitement dans la zone Mon contenu.

Le réseau de contenus est également l'emplacement de stockage du contenu fonctionnel SAP. Les administrateurs peuvent importer tout contenu fonctionnel nécessaire et le mettre à votre disposition.

SAP Analytics Cloud journalise toutes les activités que les utilisateurs effectuent sur tout ce qui se trouve dans le système. Les administrateurs peuvent accéder à ces activités auditées et les afficher à partir de la zone Sécurité de SAP Analytics Cloud. En outre, ils ont accès aux rapports de monitorage standard pour surveiller les statistiques en temps réel et l'utilisation du système.

Si vous êtes un administrateur SAP Analytics Cloud, vous trouverez plus d'informations sur la sécurité et le suivi de SAP Analytics Cloud dans le cours Gestion de la sécurité et de l'administration dans SAP Analytics Cloud.

Vous pouvez voir des exemples de contenu fonctionnel dans le sujet Utilisation des packages de gestion SAP Content Network dans le chapitre 1 du cours Exécution de la planification manuelle avec SAP Analytics Cloud.

Vous pouvez partager des fichiers SAP Analytics Cloud en accordant des autorisations individuelles ou des niveaux d'accès aux utilisateurs ou aux équipes. Les niveaux d'accès sont des groupes prédéfinis d'autorisations qui peuvent être affectés aux utilisateurs. Dans de nombreux cas, ces niveaux d'accès sont plus faciles à affecter et à gérer pour les administrateurs que les autorisations individuelles simplement parce qu'ils s'appliquent à plusieurs utilisateurs à la fois. 

Les niveaux d'accès disponibles lors du partage sont les suivants :

À l'exception de Personnalisé, chaque niveau d'accès commençant par Modifier contient les autorisations du niveau d'accès supérieur.

Vous pouvez partager un fichier en cochant la case en regard du nom du fichier dans la zone Fichiers ou à partir du fichier ouvert. Si vous effectuez un partage à partir de la zone Fichiers, vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers à partager. Avec l'une ou l'autre des options, vous sélectionnez ensuite l'icône Partager et cliquez sur Partager.

Dans la boîte de dialogue Partager la présentation, ajoutez les utilisateurs ou les équipes d'utilisateurs avec lesquels partager et sélectionnez le niveau d'accès approprié. Si vous souhaitez alerter les destinataires par e-mail, cochez la case Envoyer un e-mail aux nouveaux destinataires. Ensuite, cliquez simplement sur le bouton Partager.

Vous pouvez également annuler le partage suivant le même processus :

1. Dans la zone Partagé avec, sélectionnez les utilisateurs/équipes pertinents.
2. Sélectionnez Supprimer.

À l'instar du partage, les administrateurs peuvent faciliter l'accès au contenu en ajoutant la fiche Fichiers recommandés à votre écran d' accueil et en partageant des fichiers importants à cette fiche.

En tant que propriétaire de contenu, vous pouvez planifier le partage régulier d'une présentation avec les utilisateurs et les équipes de votre choix. Vous pouvez partager la publication avec n'importe quel nombre d'utilisateurs SAP Analytics Cloud dans le locataire, mais un maximum de trois utilisateurs externes à SAP Analytics Cloud.

Pour pouvoir planifier, les droits Planifier la publication, tels que Créer et Gérer, doivent vous être affectés.

Regardez cette vidéo pour savoir comment planifier, configurer et distribuer une présentation à l'aide de la fonctionnalité Planifier la publication.