Affichage et interaction avec une présentation

Objective

After completing this lesson, you will be able to affichez une présentation et interagissez avec elle.

Présentations SAP Analytics Cloud

Un récit SAP Analytics Cloud est le support principal de reporting et d'analyse des données. On parle souvent de rapport ou de tableau de bord car il peut s'agir de tableaux détaillés, de graphiques hautement visuels, d'éléments interactifs ou d'une combinaison de ces options.

L'exemple suivant montre une présentation SAP Analytics Cloud et les différentes pages de présentation qu'elle contient : un tableau de bord d'informations récapitulatives et une vue plus détaillée des données.

Deux pages différentes d'une présentation SAP Analytics Cloud, la page supérieure étant plus un tableau de bord d'informations récapitulatives, la page inférieure étant plus détaillée.

Modes de travail

Toutes les présentations SAP Analytics Cloud ont trois modes de travail : Afficher, Modifier et Présenter.

Mode d'affichage

Lorsque vous ouvrez une présentation, le mode d'affichage est activé par défaut. Dans ce mode, vous disposez de fonctionnalités très limitées et vous ne pouvez pas modifier la présentation si ce n'est avec des éléments interactifs conçus dans la présentation. Elle est similaire à la lecture seule dans d'autres applications.

Une présentation en mode d'affichage

Mode de modification

En mode de modification, vous avez un contrôle total sur la conception de la présentation. Vous pouvez ajouter des éléments à la présentation, y compris de nouvelles pages. Vous pouvez réorganiser les éléments dans la présentation. Vous pouvez modifier ou ajouter de l'interactivité à la présentation, etc.

Une présentation en mode de modification

Remarque

Nous aborderons plus en détail les options de modification des présentations plus loin dans ce cours.

Mode de présentation

En mode de présentation, vous pouvez créer des présentations flexibles et fluides à l'aide du visualiseur d'exposé.

Les objets utilisés pour cela conservent leur interactivité et leur fonctionnalité. Elles remplacent les présentations statiques et les informations par des éléments interactifs basés sur des données réelles, permettant de prendre des décisions fondées sur des faits.

Le mode de présentation vous permet de répondre aux questions via l'analyse directe des données actuelles, la planification visuelle et la simulation des effets de diverses hypothèses et actions.

Une présentation en mode de présentation

Cette rubrique est traitée plus en détail dans la leçon Utilisation du mode de présentation pour afficher les présentations du cours Conception de présentations dans SAP Analytics Cloud.

Aucune licence distincte n'est requise pour l'utilisation du mode de présentation.

Explorer un exemple de présentation

Dans la vidéo suivante, nous allons explorer un exemple de présentation en mode d' affichage, en mettant en évidence certaines fonctionnalités d'analyse des données disponibles lors de l'interaction avec une présentation dans ce mode. Nous vous présenterons également le mode Présent.

Signets

Vous pouvez créer des signets pour sauvegarder différents états d'une présentation.

Lors de l'affichage d'une présentation, il se peut que vous souhaitiez revenir à la même vue des données à chaque fois, ou que vous souhaitiez configurer différents états ou scénarios. Par exemple, des filtres ou des invites sont appliqués à plusieurs pages de votre présentation. Vous ne voulez pas passer du temps à les configurer à chaque fois que vous voulez voir un scénario différent. Vous souhaitez ouvrir la présentation, voir un scénario, puis passer rapidement à un autre scénario.

  • Les signets peuvent être privés ou globaux. Vous pouvez toujours sauvegarder un signet privé, mais vous avez besoin de l'autorisation appropriée pour sauvegarder un signet général.
  • Les signets incluent uniquement des filtres et des invites.
  • Les signets peuvent être partagés.
  • Lorsque vous créez un signet, vous pouvez sélectionner Personnaliser le lien afin de fournir une étiquette pertinente à la fin de l'URL.
Options de création de signets pour les présentations SAP Analytics Cloud.

Ajouter un signet

Scénario de gestion : vous travaillez avec des présentations dans SAP Analytics Cloud et vous voulez pouvoir accéder rapidement à votre présentation à partir de votre page d'accueil ainsi qu'à marquer des vues de présentation spécifiques et les définir comme vue par défaut pour une présentation.

Flux de tâches : dans cet exercice pratique, vous allez :

  • Ajoutez le signet d'un statut de présentation et définissez-le comme vue par défaut pour la présentation.
  • Affichez un signet de présentation.

Exportation d'une présentation

En mode d'affichage ou de modification d'une présentation, vous pouvez exporter l'intégralité de la présentation vers un type de fichier PDF, PPTX ou Google Slides à partir du menu Fichier.

Boîte de dialogue Exporter la présentation en tant que.

Notez qu'à partir du menu Fichier, il n'existe aucune option permettant d'exporter vers des fichiers de type CSV ou XLSX. Le processus d'exportation est strictement un format de présentation.

Vous trouverez plus d'informations sur l'export de présentations sur le SAP Help Portal à l'adresse Exporter présentations en tant que fichiers.

Il existe des options pour exporter les données de la présentation dans d'autres zones des éléments de présentation, que nous explorerons dans la section suivante de cette leçon.

Plus d'options et Boutons Plus d'actions

Plus d'options

Dans de nombreux domaines de SAP Analytics Cloud, vous disposez de plus d'options que ce qui peut être affiché dans l'interface.

Dans certains cas, l'affichage d'une icône Plus d'options dépend de la taille et de la résolution de votre écran, ainsi que du paramètre de zoom de votre navigateur. En d'autres termes, si vous avez un grand moniteur, la fenêtre de votre navigateur peut être suffisamment grande pour afficher toutes les options possibles.

Écran de présentation SAP Anlaytics Cloud avec différents boutons Plus d'options mis en surbrillance

Plus d'actions

Cependant, lors de l'affichage et de la modification d'une présentation, un bouton Plus d'actions est disponible pour chaque élément d'une présentation (graphiques, tables, appareils de filtrage, texte, images, etc.). Cette option vous fournit beaucoup plus d'options liées à la conception et à l'objet que la présentation ne peut pratiquement afficher.

Vous pouvez considérer le bouton Plus d'actions comme similaire à un menu contextuel ou rapide auquel vous accédez en cliquant avec le bouton droit de la souris sur un objet.

Il y aura différentes options Plus d'actions selon que vous êtes en mode de modification ou d' affichage. Lors de l'affichage d'une présentation, il existe moins d'options.

Dans l'exemple suivant, vous pouvez voir certaines des différentes options disponibles lorsque vous sélectionnez Plus d'actions lors de la modification d'un graphique (à gauche) ou d'une table (à droite).

Emplacements des boutons Plus d'actions dans une présentation SAP Analytics Cloud.

Le bouton Plus d'actions pour les graphiques, les tables et d'autres éléments de présentation dépendants des données vous permet d'exporter des données vers un fichier CSV ou XLSX. Contrairement à l'option d'export pour l'ensemble de la présentation, qui exporte uniquement vers des fichiers PDF, PPTX ou Google Slides, l'option Exporter exporte les données reflétées dans l'objet.

Exportez des données à partir d'une présentation SAP Analytics à l'aide du bouton Plus d'actions. Export mis en surbrillance avec la boîte de dialogue Exporter ouverte en haut de la présentation.

Vous trouverez plus d'informations sur l'export des données de présentation sur le SAP Help Portal à l'adresse Exporter les données de graphique et de table des présentations.