Les champs de suivi du budget aident les organisations à gérer et à contrôler les dépenses en liant les dépenses à des budgets spécifiques pour le centre de coûts, le service, les projets ou une combinaison de ces éléments. Cela garantit que les dépenses sont alignées sur les budgets prédéfinis et offre une visibilité sur la manière dont les fonds sont alloués dans différents domaines.
Dans SAP Concur, les champs de suivi du budget sont particulièrement utiles lors de la saisie de dépenses à partir de plusieurs produits, tels que Concur Expense, Concur Invoice et Concur Request. Ces champs vous permettent de définir un budget à différents niveaux (En-tête, Entrée, Imputation) et d’établir des relations entre ces niveaux.
Vous pouvez créer des champs de suivi du budget pour chaque élément du budget, et seuls les postes de dépense qui correspondent aux champs et valeurs de suivi spécifiques de ce budget lui seront appliqués.
Vous configurez les champs de suivi du budget dans les deux onglets suivants :
- Champs de budget
- Mappage des champs de budget
