Para que o faturamento do contrato seja possível, o realm do cliente deve ter o módulo SAP Ariba Contract Compliance (ACC) do SAP Ariba Buying and Invoicing ativado.
Se o ACC estiver configurado, os clientes poderão criar contratos de liberação e sem liberação em seu site.
Um contrato de liberação requer um pedido de compra ou pedido de liberação para aplicar as condições de preço do contrato aos itens no pedido de liberação e aprovar as compras do contrato. Os pedidos de liberação são usados para consumir fundos do contrato.
Um contrato de pedido sem liberação permite que os termos do contrato sejam aplicados durante o faturamento quando os usuários criam uma fatura em relação ao contrato e, dependendo dos recursos ativados para o realm, durante o recebimento.
Um fatura baseada em contrato é uma fatura alinhada com um contrato sem liberação ou pedido de compra em aberto existente no SAP Ariba Buying. Em vez de comparar a fatura recebida com um pedido, a SAP Ariba fará a correspondência da fatura com os termos do contrato.Este processo aplica condições e preços do contrato já negociados com o fornecedor.
• Dependendo da configuração do site e do processo de negócios em vigor, as faturas baseadas em contrato podem ser criadas via:
- Por fornecedores por meio de suas contas do SAP Business Network.
- Por fornecedores por meio de faturamento colaborativo.
- pelos usuários de contas a pagar do cliente que inserem faturas manualmente na ferramenta SAP Ariba Buying and Invoicing.
Nota
• Em um cenário em que o contrato é com um fornecedor que não pode fornecer uma fatura eletrônica, os agentes de fatura no lado do cliente convertem a fatura em um formato eletrônico no aplicativo SAP Ariba Buying and Invoicing.