Die Preisfindungskonzepte kennenlernen

Stellen Sie sich Folgendes vor:

• Ihr Unternehmen verfügt über Preislisten für verschiedene Kundengruppen.
• Einige Kunden, z.B. Ihre besten Kunden, erhalten spezielle Preise.
• Kunden können zusätzlich Rabatte basierend auf Artikelgruppen oder Eigenschaften der verkauften Artikel erhalten.
• Sie gewähren regelmäßig Rabatte auf den Listenpreis auf der Grundlage von Volumenkäufen oder während Verkaufsveranstaltungen.

Unternehmen brauchen Flexibilität bei der Preisgestaltung. Verschiedene Kunden erhalten abhängig von den Umständen des Verkaufs unterschiedliche Preise.

Beispielsweise zahlt ein Einmalkunde einen höheren Preis als ein Stammkunde oder einer Ihrer Wiederverkäufer. Ebenso erhält ein Kunde, der ein größeres Volumen kauft, einen besseren Preis als ein Kunde, der nur einen kauft. Internetkunden erhalten einen niedrigeren Preis als Kunden, die einen Kundenservice in einer Ladenumgebung benötigen. Aus diesem Grund bietet SAP Business One mehrere Möglichkeiten, die Preisfindung zu handhaben.

Sehen wir uns einige der verschiedenen Werkzeuge an, die zum Einrichten der Preisfindung zur Verfügung stehen.

In SAP Business One gibt es Preislisten, Zeit- und Mengenrabatte, Rabattgruppen, Sonderpreise für Geschäftspartner und bestimmte Rahmenverträge.

Die erste und grundlegendste Art der Preisfindung sind Preislisten.

Sie können Preislisten für verschiedene Kundengruppen einrichten.

In jeder Preisliste können Sie einen Preis für jeden Artikel und jede Mengeneinheit eingeben.

Wenn dann ein Geschäftspartner, der zu dieser Preisliste gehört, einen Artikel kauft, erhält er den richtigen Preis für seine Kundengruppe.

Ein Grundpreis für das Produkt reicht möglicherweise nicht aus.

Möglicherweise möchten Sie Verkaufspreise für einen begrenzten Zeitraum einrichten. Möglicherweise möchten Sie einen Rabatt gewähren, wenn ein Kunde Volumen kauft.

Mit Zeit- und Mengenrabatten können Sie Rabatte nach Datum und basierend auf Volumen basierend auf einer vorhandenen Preisliste definieren. Die hier eingegebenen Rabatte überschreiben den Grundpreis in der dem Geschäftspartner zugeordneten Preisliste.

Die in den Zeit- und Mengenrabatten definierte Mengeneinheit muss mit der Mengeneinheit übereinstimmen, die in der Belegzeile angegeben ist, damit der Rabatt angewendet wird.

Die nächste Preisfindungsebene sind die Rabattgruppen.

Sie können Rabatte basierend auf Artikelgruppe, Artikeleigenschaften und Hersteller des Artikels hinzufügen. Diese Arten von Preisen werden als Rabattgruppen bezeichnet.

Wenn eine Kundenauftragsposition für einen Rabattgruppenpreis relevant ist, setzt dieser Preis einen Rabatt außer Kraft, der auf einem Zeit- oder Mengenrabatt oder einem Preislistenpreis basiert.

Manchmal möchten Sie Ihren Lieblingskunden ein noch besseres Angebot machen. In diesem Fall können Sie Sonderpreise für Geschäftspartner verwenden.

Sie können Ihre Rabatte auf einer beliebigen Preisliste basieren oder sie einfach manuell eingeben.

Sie können Rabatte nach Datumsbereich, Mengen und Mengeneinheiten definieren.

Sonderpreise, die für einen Geschäftspartner definiert wurden, übersteuern alle anderen Preise außer Rahmenverträgen.

Beachten Sie jedoch, dass die im Sonderpreis definierte Mengeneinheit mit der Mengeneinheit übereinstimmen muss, die in der Zeile angegeben ist, damit der Rabatt angewendet wird.

Rahmenverträge (mit der Art Spezifisch) ermöglichen es Ihnen, Artikel, Mengen und Preise mit einem Geschäftspartner für einen bestimmten Gültigkeitszeitraum auszuhandeln. Dieser ausgehandelte Preis überschreibt alle anderen Preisfindungsarten in einem Beleg.

Sie werden feststellen, dass die vier Arten von Preisen von den allgemeinsten "Preislisten" bis zu den spezifischsten "Sonderpreisen für Geschäftspartner" reichen.

Wenn das System nach einem Preis sucht, sucht es zuerst nach der spezifischsten Preisart. Das bedeutet, dass sie mit den Preisarten beginnt, die in der umgekehrten Reihenfolge aufgeführt sind, wie sie in dieser Grafik eingeführt wurden.

Das System sucht nach einem anwendbaren bestimmten Rahmenvertrag, der einen Preis enthält.

Wenn kein bestimmter Rahmenvertrag zutrifft, sucht es nach einem Sonderpreis für diesen Geschäftspartner.

Wenn für diesen Geschäftspartner kein Sonderpreis vorhanden ist, sucht es nach Rabattgruppen.

Wenn keine Rabattgruppe zutrifft, werden Zeit- und Mengenrabatte gesucht.

Wenn kein Zeit- und Mengenrabatt vorhanden ist, verwendet es die dem Geschäftspartner zugeordnete Preisliste, um den Preis zu finden.

Das System sucht auch nach der Preisfindung, die mit der in der Zeile verwendeten Mengeneinheit verknüpft ist.

Beginnen wir damit, uns auf Preislisten zu konzentrieren, da sie die grundlegendste Art der Preisfindung sind.

Durch die Verwaltung mehrerer Preislisten können Sie die Preisfindung flexibel gestalten.

Sie möchten beispielsweise Kunden, die regelmäßige Einkäufe bei Ihnen tätigen oder große Mengen kaufen, einen niedrigeren Preis anbieten als Kunden, die nur gelegentliche Einkäufe tätigen oder kleine Mengen eines Artikels kaufen. Die Preisfindung kann auch auf der Größe eines Kunden basieren.

Preislisten werden nicht nur im Verkauf verwendet, sondern wie alle Preisfindungsfunktionen auch im Einkauf. In der Regel haben Sie eine oder mehrere Preislisten eingerichtet, um die Preise Ihrer Lieferanten für regelmäßig gekaufte Artikel darzustellen.

Jeder Artikel in Ihrem System wird automatisch mit jeder Preisliste verknüpft. Sie können in den allgemeinen Einstellungen ein Kennzeichen setzen, das Artikel ohne Preise aus Preislisten entfernt.

Wenn Sie sich einen Artikelstamm ansehen, sehen Sie, dass Sie Preise für mehrere Preislisten direkt im Artikelstamm anzeigen können. Es wird jeweils nur eine Preisliste angezeigt, aber Sie können auf jede Preisliste zugreifen und den zugeordneten Preis anzeigen.

Sie können Preise für den Artikel in allen Preislisten bis auf zwei zuordnen. Zwei der Standardpreislisten werden vom System gepflegt und können nicht von Benutzern gepflegt werden: Letzter ermittelter Preis und Letzter Einkaufspreis.

Es ist jedoch möglich, dass Sie die Preisfindung für die anderen Preislisten nicht direkt im Artikelstamm pflegen möchten, da dies die automatische Preisfindung in einer Preisliste übersteuert.

Wenn Sie einen Geschäftspartner anlegen, wird jedem Geschäftspartner eine Preisliste zugeordnet. Preislisten können aus der Kundengruppe des Kunden oder aus den zugeordneten Zahlungsbedingungen vorgeschlagen werden, wenn der Kundengruppe keine Preisliste zugeordnet ist.

Ein Geschäftspartner ist nur einer Preisliste zugeordnet.

Sie können die vorgeschlagene Preisliste im Geschäftspartnerstamm anzeigen und ändern.

Wenn Sie einen Beleg anlegen, übernimmt das System die mit dem Geschäftspartner verknüpfte Preisliste in den Belegkopf.

Sie können die zugeordnete Preisliste im Fenster Formulareinstellungen für den Beleg sehen.

Sie können die zugeordnete Preisliste im Beleg überschreiben, indem Sie sie entweder direkt in den Formulareinstellungen ändern oder indem Sie die in den Zahlungsbedingungen zugeordnete Preisliste auf der Registerkarte Buchhaltung des Belegs ändern. Wenn Sie die Zahlungsbedingungen ändern, werden Sie vom System gefragt, ob Sie die dem Geschäftspartner zugeordneten Zahlungsbedingungen ändern möchten.

Wenn Sie Artikel in den Beleg eingeben, schlägt das System basierend auf der Preisliste oder den von Ihnen definierten Rabatten oder Sonderpreisen einen Preis für jeden Artikel vor.

Es gibt zwei Felder, die die Preisfindung in den Zeilen von Belegen steuern.

Das Feld Stückpreis und das Feld Rabatt %. Diese beiden arbeiten zusammen, um Ihnen den Gesamtpreis für die Zeile zu geben.

Das System sucht nach einem Preis und ermittelt, ob Rabatte angewendet werden sollen.

Da Sie im System mehrere Preise für dieselbe Position definieren können, muss das System eine bestimmte Logik verwenden, um den gültigen Preis zu finden, beginnend mit dem spezifischsten Preis. Das System verwendet die obige Prioritätenliste, um den gültigen Preis zu finden. Sobald der Preis und alle anwendbaren Rabatte gefunden wurden, werden die Ergebnisse in den Beleg eingegeben.

An erster Stelle stehen bestimmte Rahmenverträge für diesen Kunden. Wenn für diesen Geschäftspartner und diesen Artikel ein gültiger Rahmenvertrag mit einem Preis vorhanden ist, verwendet das System diesen zuerst.

Wenn kein gültiger Rahmenvertrag vorhanden ist, sucht das System nach Sonderpreisen für diesen Geschäftspartner.

Geschäftspartner, Artikel und Mengeneinheit in den Sonderpreisen für Geschäftspartner müssen mit denen im Beleg übereinstimmen.

Wenn ein Preis gefunden wird, wird dieser in den Beleg eingetragen.

Den Sonderpreisen für den Geschäftspartnerpreis kann neben einem Preis auch ein Rabattprozentsatz zugeordnet sein. Wenn ein Rabattprozentsatz vorhanden ist, wird dieser ebenfalls eingegeben.

Wenn in den Sonderpreisen für Geschäftspartner kein Preis vorhanden ist, sucht das System nach einer Rabattgruppe, die mit diesem Geschäftspartner verknüpft ist.

Einer Rabattgruppe ist ein Rabattprozentsatz zugeordnet, aber eine Rabattgruppe enthält keinen Preis.

Wenn eine Rabattgruppe vorhanden ist, wird der Rabatt eingegeben.

Auch wenn ein Rabatt gefunden wird, sucht das System weiter, um einen Preis für den Rabatt zu finden, für den der Rabatt gelten soll. Das System sucht zuerst nach einem Preis in einer beliebigen Preisliste für Zeiträume und Mengenrabatte, die dem Kunden zugeordnet sind. Wenn einer dort gefunden wird, gelten die Rabattgruppenrabatte für den Zeit- und Volumenpreislistenpreis. Wenn für diesen Kunden kein gültiger Zeitraum- und Volumendatensatz vorhanden ist, wird der Rabattgruppenrabatt auf den Preis in der dem Kunden zugeordneten Preisliste angewendet.

Als Nächstes sucht das System nach einem Zeit- und Mengenrabatt.

Das System prüft, ob der Artikel und die Mengeneinheit, die in der Zeile angegeben sind, mit dem Zeit- und Mengenrabatt für die Preisliste übereinstimmen.

Wenn sowohl eine anwendbare Rabattgruppe als auch ein Zeit- und Mengenrabatt gefunden werden, wird der Rabattprozentsatz auf das Feld Rabatt angewendet, und der Zeit- und Mengenrabattpreis wird auf das Feld Preis pro Mengeneinheit angewendet.

Wenn für diesen Artikel und diese Mengeneinheit kein gültiger Zeit- und Mengenrabatt für diese Preisliste vorhanden ist, verwendet es die dem Beleg zugeordnete Basispreisliste, um den Stückpreis zu ermitteln.

Wenn für die Mengeneinheit im Beleg ein bestimmter Preis vorhanden ist, wird dieser Preis verwendet. Die Preisliste muss jedoch keinen Eintrag für die spezifische Mengeneinheit enthalten, die im Beleg verwendet wird. Basierend auf den Beziehungen in der Mengeneinheitengruppe wird automatisch ein Preis für den Artikel berechnet.

Wenn es eine anwendbare Rabattgruppe ohne Zeit- und Mengenrabatt gegeben hätte, würde der Rabatt aus der Rabattgruppe und der Stückpreis aus der Preisliste übernommen.

Da ein Beleg nicht nur Preise aus der Preisliste, sondern auch aus anderen Arten der Sonderpreisfindung enthalten kann: Zeit- und Mengenrabatte, Rabattgruppen und Sonderpreise für Geschäftspartner, ist es sinnvoll, die Quelle des Preises identifizieren zu können.

Das Preisquellfeld enthält Informationen zur Quelle der Preise und Rabatte in der Artikelzeile.

Das Feld kann einen der folgenden Werte enthalten:

• Inaktive Preisliste. Dies zeigt an, dass die Preisliste für den Geschäftspartner inaktiv ist.
• Aktive Preisliste. Das bedeutet, dass der Preis ohne Rabatte aus der Geschäftspartner-Preisliste übernommen wird.
• Aktive Preisliste, Rabattgruppen. In diesem Fall wird der Rabatt aus der Rabattgruppe und der Preis aus der Preisliste übernommen.
• Sonderpreise für Geschäftspartner. Das bedeutet, dass der Preis aus dem Fenster Sonderpreise für Geschäftspartner übernommen wird.
• Zeit- und Mengenrabatt. Dies zeigt an, dass der Preis aus dem Fenster Zeit- und Mengenrabatte übernommen wird.
• Zeit- und Mengenrabatt, Rabattgruppen wird der Rabatt aus der Rabattgruppe und der Preis aus dem Zeit- und Mengenrabatt übernommen.

Dieses Feld kann besonders nützlich sein, um zu prüfen, ob beim ersten Einrichten der Preisfindung alles ordnungsgemäß funktioniert.

Um das Preisquellfeld anzuzeigen, legen Sie es in den Formulareinstellungen als sichtbar fest.

Viele Unternehmen möchten die Preisfindungshierarchie verwenden, die zuerst nach dem spezifischsten Preis sucht. In den meisten Fällen führt dies dazu, dass der beste Preis für den Geschäftspartner ausgewählt wird.

Wenn ein Unternehmen jedoch viele "Flash-Verkäufe" hat, die für einen kurzen Zeitraum tiefe Rabatte anbieten, kann es Situationen geben, in denen ein Kunde mit geschäftspartnerspezifischer Preisfindung nicht den besten Rabatt erhält. Wenn dies wahrscheinlich der Fall ist, haben Sie die Möglichkeit, eine Einstellung auf der Registerkarte Geschäftspartner-Stammdaten - Zahlungsbedingungen zu verwenden, mit der Sie vom System alle möglichen verfügbaren Preise durchsuchen und immer den niedrigsten Preis auswählen können. Dieser Fall wird in dem auf dieser Folie gezeigten Beispiel beschrieben. Das Feld Effektivpreis wird standardmäßig auf Standardpriorität gesetzt, Sie können es jedoch in Niedrigster Preis oder Höchster Preis ändern.

Wenn die Option Niedrigster Preis/Höchster Preis im Feld Effektivpreis ausgewählt ist, wird die Option Effektivpreis berücksichtigt alle Preisquellen verfügbar.

Um diese Definition für alle Geschäftspartner anzuwenden, markieren Sie das Ankreuzfeld Effektivpreis berücksichtigt alle Preisquellen unter Administration -> Systeminitialisierung -> Allgemeine Einstellungen -> Registerkarte Preisfindung.

Hinweis: Wenn im Feld Effektivpreis die Standardpriorität ausgewählt ist, verwendet das System die zuvor erläuterte Logik, um den gültigen Preis zu finden, beginnend mit dem spezifischsten Preis (Rahmenvertrag).

Wir haben die Grundpreisfindung erläutert, die einen Nettopreis berechnet. Sie haben auch die Möglichkeit, Bruttopreise zu verwenden.

Im Fenster Firmendetails können Sie wählen, ob Sie sowohl mit der Netto- als auch mit der Bruttopreisfindung arbeiten möchten. Es gibt ein Ankreuzfeld Separaten Netto- und Bruttopreismodus aktivieren. Diese Einstellung kann nicht rückgängig gemacht werden.

Sobald Sie diese Einstellung aktiviert haben, können Sie steuern, welche Preislisten und welche Geschäftspartner die Bruttopreisfindung verwenden. Alle Preislisten verfügen über das Feld Preismodus, mit dem Sie die Preisliste entweder für die Netto- oder Bruttopreisfindung festlegen können. Dieses Feld befindet sich auch im Fenster Geschäftspartner-Stammdaten auf der Registerkarte Zahlungsbedingungen.

Wenn der Bruttopreis für einen Geschäftspartner aktiviert ist, ist das Feld für den Stückpreis in Belegen deaktiviert. Stattdessen werden die Spalten für den Bruttopreis und die Bruttopreissumme verwendet. Sie können Bruttopreise mit Rabatten in der Preisfindung haben.

Im Folgenden finden Sie einige wichtige Punkte:

• Es gibt 5 Arten der Preisfindung in SAP Business One: Preislisten, Zeit- und Mengenrabatte, Rabattgruppen, spezielle Preise für Geschäftspartner und bestimmte Rahmenvertragspreise.
• Wenn Sie einen Beleg anlegen, übernimmt das System die mit dem Geschäftspartner verknüpfte Preisliste in den Belegkopf. Sie können die zugeordnete Preisliste im Fenster Formulareinstellungen anzeigen.
• Das System schlägt für jede Position im Beleg einen Preis vor. Sie können die zugeordnete Preisliste im Beleg ändern, indem Sie sie entweder direkt ändern oder andere Zahlungsbedingungen wählen. Wenn Sie die Zahlungsbedingungen ändern, werden Sie vom System gefragt, ob Sie die Preisliste ändern möchten oder nicht.
• Wenn Sie Artikel in den Beleg eingeben, schlägt das System basierend auf der Preisliste oder den von Ihnen definierten Sonderpreisen einen Preis für jeden Artikel vor. Das System sucht zuerst nach dem spezifischsten Preis und fährt fort, bis es einen anwendbaren Preis findet. Wenn ein Rabatt gefunden wird, muss der Rabatt auf einen Preis angewendet werden.
• Die Reihenfolge der Preisfindungshierarchie ist: bestimmte Rahmenverträge, Sonderpreise für einen Geschäftspartner, Rabattgruppen, Zeit- und Mengenrabatte basierend auf der Preisliste, die mit dem Beleg verknüpft ist, und schließlich Preise in der Preisliste.
• Das Preisquellfeld zeigt die Quelle der Preise und Rabatte in der Belegzeile an.
• Sie haben die Möglichkeit, die Einstellung Effektivpreis in den Geschäftspartner-Stammdaten zu verwenden, damit das System alle verfügbaren möglichen Preise durchsucht und immer den niedrigsten oder höchsten Preis auswählt.
• Es besteht die Möglichkeit, zusätzlich zur Nettopreisfindung auch die Bruttopreisfindung zu verwenden. Sowohl Preislisten als auch Geschäftspartner können so eingestellt werden, dass sie entweder die Bruttopreisfindung oder die Nettopreisfindung verwenden.