Implémentation d'une recommandation

1. Gestion de la performance des actifs (APM) : cadre et ensemble de pratiques conçus pour optimiser la performance des actifs physiques, en mettant l'accent sur la fiabilité, l'efficacité et la disponibilité.
2. Recommandation : Suggestions basées sur des évaluations (comme AMDEC, RCM) visant à améliorer ou maintenir la performance des actifs.
3. Vignette Gestion des recommandations : fonctionnalité dans APM où des recommandations peuvent être créées, suivies et affinées avant la mise en œuvre.
4. Niveaux de statut :
5. Créé : état initial d'une nouvelle recommandation.
6. En cours de traitement : la recommandation est activement traitée ou affinée.
7. Pour révision : la recommandation est prête à être évaluée avant l'approbation finale.
8. Prêt pour validation : la recommandation a été vérifiée et est presque prête pour la mise en œuvre.
9. Validé : la recommandation est finalisée et prête à être implémentée.
10. Mise en œuvre de la vignette Recommandations : outil dans APM permettant d'exécuter les étapes finales requises pour appliquer les recommandations.
11. Reprise requise : statut indiquant qu'une recommandation doit être affinée ou modifiée avant de pouvoir être mise en œuvre.
12. Objet technique : composants physiques ou actifs d'un système auxquels s'appliquent des recommandations.
13. Affectations nécessaires à la mise en œuvre : actions ou tâches spécifiques requises pour mettre en œuvre efficacement une recommandation, qui varient en fonction du type et du sous-type de la recommandation.
14. Recommandations proactives : Suggestions visant à prévenir de futures défaillances d'actifs, classées en sous-types tels que la condition, la performance et le calendrier.
15. Recommandations réactives : Suggestions axées sur la réponse et la correction des défaillances d'actifs après qu'elles se produisent.
16. Recommandations d'amélioration : conseils visant à améliorer la performance ou l'efficacité globales d'un actif, qui ne sont pas directement liés à des événements de défaillance spécifiques.
17. Sous-type de condition : catégorie de recommandations proactives qui nécessitent une règle planifiée pour l'implémentation, en se concentrant sur l'état actuel d'un actif.
18. Sous-type de performance : catégorie de recommandations proactives liées aux indicateurs de performance de l'actif, nécessitant des indicateurs et des plans de maintenance spécifiques.
19. Plan d'entretien : Plan programmé pour mener des activités de maintenance sur des objets techniques afin d'assurer leur performance et leur fiabilité optimales.
20. Indicateur : métriques ou mesures utilisées pour surveiller l'état ou la performance des objets techniques dans APM.

Dans cette leçon, Jessica apprendra à appliquer et gérer de manière critique le processus d'implémentation des recommandations dans les systèmes SAP Asset Performance Management.

Les recommandations constituent un élément clé de la gestion avancée des paiements, car elles permettent de faire des suggestions sur la manière de gérer correctement la défaillance des actifs. Les recommandations peuvent être créées manuellement via la vignette Gestion des recommandations ou directement à partir des évaluations de stratégie, des évaluations RCM et des évaluations AMDEC. Une fois ces recommandations créées, elles peuvent être affinées davantage et recevoir des informations supplémentaires les concernant jusqu'à ce qu'elles soient finalement envoyées pour mise en œuvre. Lorsque vous utilisez la vignette Implémenter recommandations, les utilisateurs peuvent renvoyer la recommandation à la vignette Gestion des recommandations pour affiner davantage ou recevoir les affectations appropriées, le cas échéant, avant d'être entièrement implémentés.

Les recommandations doivent avoir le statut "Validé" avant d'être affichées dans la vignette Implémenter recommandations. En supposant qu'une recommandation soit déjà créée et que vous souhaitiez activer le statut Validé et que vous n'en ayez pas déjà le statut, accédez à la vignette Gestion des recommandations et sélectionnez la recommandation à valider dans la page de liste.

Résumé de la vidéo

Apprenez à implémenter des recommandations dans SAP Asset Performance Management. Cette vidéo décrit le processus d'implémentation des recommandations de performances et de conditions.

La fonctionnalité Gérer les recommandations dans APM permet de sélectionner plusieurs statuts de recommandation différents. Dans la documentation d'aide APM, voici une image détaillant les différents statuts sous lesquels une recommandation peut tomber.

Dans un scénario réel, ces recommandations seraient suivies et modifiées avant d'être mises en œuvre. L'objectif du simple déplacement d'une recommandation pour pouvoir être implémentée doit passer de Créé -> En cours de traitement -> Pour révision -> Prêt pour validation -> Validé. Toutes les recommandations nouvellement déplacées à implémenter commenceront sous le statut Validé.

Dans la recommandation de la vignette Gestion des recommandations, cliquez sur le bouton de liste déroulante Modifier le statut en haut à droite de la page. Continuez à modifier le statut de la recommandation jusqu'à ce qu'elle soit définie sur Validé.

Une fois la recommandation prête pour la mise en œuvre, nous pouvons passer à la vignette Mettre en œuvre des recommandations sur la page principale de la gestion avancée des paiements pour gérer la recommandation. Avant de le montrer, nous pouvons également déterminer si une recommandation doit être renvoyée à la vignette Gestion des recommandations pour révision ultérieure. Lorsqu'une recommandation est définie sur Validé dans Gestion des recommandations, elle passe à la vignette Implémenter recommandations et ne peut plus être modifiée dans la vignette Gestion des recommandations. Si cela s'avère nécessaire, nous pouvons dire que la recommandation doit être retravaillée et qu'elle doit être modifiée. Pour ce faire, ouvrez la vignette Implémenter recommandations sur la page principale.

Sélectionnez la recommandation dans la liste sur laquelle nous souhaitons travailler.

Sur cette page, cliquez sur le bouton Reprise requise en haut à droite de l'écran en regard du bouton de liste déroulante Modifier statut.

La recommandation est renvoyée à la vignette Gestion des recommandations et le statut est défini sur En cours de traitement comme indiqué dans la boîte de dialogue de confirmation qui s'affiche après avoir cliqué sur le bouton Reprise requise. Cliquez sur le bouton bleu OK pour exécuter ce processus.

En revenant à la vignette Gestion des recommandations, vous pouvez voir que la recommandation a été redéfinie sur le statut En cours de traitement et qu'elle peut être modifiée à nouveau jusqu'à ce que le statut repasse à Validé.

Avant de pouvoir être entièrement mises en œuvre, certaines affectations doivent être configurées pour les recommandations. Chaque type de recommandation a ses propres affectations qui doivent être créées avant de pouvoir être définies sur le statut Implémenté. À titre de rappel, il existe des recommandations de type Proactif, Réactif et Amélioration, avec des recommandations de type Proactif ayant trois sous-types. Il s'agit de la condition, de la performance et du calendrier. Voici une ébauche des besoins qui sont présents pour chaque type/sous-type de recommandation.

La table organise le texte ci-dessus en colonnes pour Type, Sous-type, Affectations requises pour l'implémentation.

Une liste complète des éléments requis pour que chaque type de recommandation soit défini sur le statut Implémenté est disponible dans la documentation d'aide APM. Une grande partie de cette configuration, comme les gammes, les indicateurs de compteur et les plans d'entretien disponibles, doit être configurée dans le backend, puis synchronisée avec APM. Bien que nous ne nous attardions pas trop sur ces détails, il est important de toujours en prendre note. Pour ce guide, nous allons passer en revue les recommandations de sous-types Condition et Performance car elles englobent les exigences de tous les autres types de recommandations.

Les recommandations de sous-type de condition sont les seules recommandations qui nécessitent qu'une règle leur soit affectée pour être implémentées. La règle qui doit leur être affectée est une règle planifiée, qui est l'un des quatre types de règles qui peuvent être créés. En dehors de cela, il est similaire aux autres types de recommandations en termes d'affectations nécessaires pour la publication.

En supposant que la recommandation est déjà définie sur le statut Validé et qu'elle est ouverte dans la vignette Implémenter recommandations, vous pouvez accéder à l'onglet Affectations pour saisir ces affectations.

Dans l'onglet Affectations, vous remarquerez qu'il n'est pas encore possible d'affecter quoi que ce soit aux recommandations. Pour affecter des objets à la recommandation, son statut doit passer de Validé à Implémentation en cours. En haut à droite de la page, sélectionnez la liste déroulante Modifier statut et sélectionnez l'option Implémentation en cours de traitement.

Nous voyons maintenant que nous pouvons affecter des zones à la recommandation. Si nous revenons à l'onglet Données générales, nous pouvons également voir que nous pouvons à nouveau modifier la recommandation. Si un objet technique n'a pas été précédemment affecté à la recommandation lorsqu'il se trouvait dans la vignette Gestion des recommandations, cliquez sur le bouton Affecter objet(s) technique pour affecter un objet technique à la recommandation.

Vérifiez un ou plusieurs objets techniques dans la liste et cliquez sur le bouton bleu OK en bas à gauche une fois terminé. Utilisez la barre de recherche ou les filtres pour rechercher un objet technique spécifique si nécessaire.

Affectez ensuite les indicateurs de l'objet technique pour la recommandation. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Affecter dans la section Indicateurs.

Cochez un ou plusieurs indicateurs dans la liste et cliquez sur le bouton bleu OK en bas à droite de l'écran pour continuer. Gardez à l'esprit que s'il n'existe aucun indicateur pour l'objet technique sélectionné, les indicateurs doivent être créés localement dans APM via la vignette Exploration d'objets techniques ou ils doivent être créés dans SAP S/4HANA comme point de mesure.

Nous devons maintenant affecter une liste de tâches à la recommandation. Cliquez sur le bouton Affecter sous la section Listes de tâches.

Les gammes disponibles proviennent de la zone Division de planification de l'objet technique affecté à la recommandation. Si aucune gamme n'est disponible, une gamme doit être créée ou modifiée pour être associée à la même division de planification pour l'objet technique dans S4. Sélectionnez la liste de tâches souhaitée, puis cliquez sur le bouton bleu OK une fois que vous avez terminé.

Créez maintenant la règle pour la recommandation. Cliquez sur le bouton Créer sous la section des règles pour créer la règle.

Dans la fenêtre pop-up Créer règle, les zones sont pré-renseignées avec toutes les zones obligatoires renseignées en fonction de la recommandation de création de la règle. Seule une règle planifiée étant prise en charge, le type de règle ne peut pas être modifié. Si aucune zone ne doit être modifiée, cliquez sur le bouton bleu Créer pour continuer.

La règle a maintenant été créée, mais elle doit passer au statut Validé avant que la recommandation dans laquelle se trouve la règle puisse être définie sur Implémentée. Sélectionnez le nom de la règle pour afficher une boîte de dialogue Détails de la règle. À partir de là, sélectionnez la section Afficher plus d'informations pour accéder à la page de règle.

Un nouvel onglet s'ouvre avec la règle et la plupart des zones préconfigurées. Si nécessaire, modifiez la règle Zones d'entrée et de sortie si nécessaire. Si ce n'est pas le cas, cliquez sur le bouton bleu Enregistrer en haut à droite de la page pour confirmer que les entrées et les sorties peuvent être utilisées dans l' Éditeur de règles.

Configurez les champs dans l' Éditeur de règles selon vos besoins. Une fois terminé, cliquez sur le bouton bleu Sauvegarder en haut à droite de la page pour conserver les modifications apportées ici. Cliquez ensuite sur le bouton Valider pour valider la règle.

En supposant que la validation de la règle ait réussi, le statut en haut à gauche de la recommandation doit être défini sur Validé.

En revenant à la page de recommandation et en actualisant la page après avoir validé la règle, le statut de la règle reflète désormais le nouveau statut Validé. Maintenant que tout est terminé, le statut de la recommandation peut maintenant être défini sur Implémenté. Cliquez sur le bouton Modifier statut et sur le bouton Implémenté dans la liste déroulante.

Le statut de la recommandation est maintenant défini sur Implémenté et la recommandation est terminée.

Les recommandations de performance comportent un grand nombre des mêmes zones pour que des objets leur soient affectés de la même manière que les recommandations de sous-type Condition. Contrairement à ceux-ci, il existe cependant deux différences principales. Il s'agit des indicateurs qui peuvent être affectés à la recommandation ainsi qu'un plan d'entretien affecté à la recommandation. Les indicateurs qui peuvent être affectés doivent être des points de mesure configurés comme compteurs. Cette configuration est effectuée dans le système backend et ne peut pas être effectuée dans APM. Les compteurs doivent également partager la même unité de mesure qui apparaît dans le cycle de la règle. Les plans d'entretien sont créés dans le backend comme les gammes et doivent être configurés pour avoir la même gamme et la même division de planification que la recommandation.

Nous supposons qu'à partir de là, vous avez ouvert votre recommandation de sous-type Performance dans la vignette Implémenter recommandations, le statut a été modifié en Implémentation en cours et l'objet technique et la liste de tâches ont déjà été affectés à la recommandation. À partir de là, nous affecterons les objets qui n'étaient pas présents dans une recommandation de sous-type Condition.

Notez que pour l'affectation de codes, le code utilisé doit être un compteur et ce compteur doit être créé comme point de mesure à partir du backend. Le code Unité de quantité doit également être identique à l'unité de mesure Cycle pour la recommandation en cours d'implémentation. Dans la vignette Exploration d'objets techniques, accédez à l'onglet Indicateurs et vérifiez s'il existe un indicateur avec un compteur et quelle est son unité de quantité. Les indicateurs qui sont des compteurs auront une icône de chronomètre sur eux signifiant qu'il s'agit d'indicateurs. Si vous sélectionnez le code sur cette page, l'unité de quantité s'affiche et une zone supplémentaire indique s'il s'agit d'un compteur ou non.

De retour dans l'onglet Données générales de la recommandation en cours d'implémentation, consultez la zone Cycle. Si l'unité de quantité de la zone Cycle est différente ou n'a pas été définie pour être identique à l'unité de quantité du code compteur qui sera affecté, assurez-vous d'effectuer cet ajustement.

Toutes les conditions préalables étant vérifiées, nous pouvons maintenant affecter l'indicateur. Revenez à l'onglet Affectations et vérifiez l'objet technique auquel ajouter l'indicateur. Cliquez sur le bouton bleu Affecter. Notez que vous ne devez contrôler qu'un seul objet technique à la fois si plusieurs objets techniques sont présents.

Nous pouvons voir que notre indicateur que nous examinions précédemment est le seul indicateur présent dans cette liste. Si nous ne respections pas les conditions préalables mentionnées ci-dessus, aucun indicateur ne serait présent. Si nécessaire, il peut être nécessaire de créer un indicateur de compteur dans S4 compte tenu de l'objet technique et de l'unité de quantité utilisés. Vérifiez le code dans la liste et cliquez sur le bouton bleu OK.

Affectez maintenant le plan d'entretien à la recommandation. Notez que les plans d'entretien qui s'afficheront seront uniquement ceux qui sont sous la même division de planification que la recommandation et la même gamme que celle affectée précédemment à la recommandation. Vérifiez un objet technique dans la section Plans d'entretien et cliquez sur le bouton bleu Affecter.

Notez également que le statut du plan d'entretien doit être Créé ou Désactivé pour qu'il puisse être affecté. Sélectionnez le plan d'entretien, puis cliquez sur le bouton bleu OK pour l'affecter à la recommandation.

Une fois toutes les affectations nécessaires effectuées, vous pouvez désormais modifier le statut de la recommandation en Implémenté en cliquant sur le bouton de liste déroulante Modifier statut en haut à droite, puis en cliquant sur le bouton Implémenté.

En cas de réussite, le statut de la recommandation est maintenant défini sur Implémenté.

Mettre en œuvre les recommandations

Réfléchissez au processus de gestion des recommandations dans SAP Asset Performance Management. Tenez compte du cycle de vie, de la création à l'implémentation, y compris les étapes d'affinement et d'affectation de tâches spécifiques.

Comment cette approche systématique peut-elle avoir un impact sur votre prise de décision et votre hiérarchisation lors de la gestion de la fiabilité des actifs dans votre environnement de travail ?

L'approche systématique de SAP Asset Performance Management dans la gestion des recommandations, de la création à l'implémentation, a un impact profond sur la prise de décision en appliquant un workflow structuré. Elle garantit que toutes les défaillances potentielles des actifs sont non seulement identifiées, mais aussi analysées en profondeur et mises en correspondance avec les stratégies de réponse appropriées. Cette progression méthodique à travers différents statuts de recommandation avant d'arriver à la mise en œuvre insuffle une discipline d'amélioration continue et garantit qu'aucun aspect de la gestion des défaillances d'actifs n'est négligé. Dans mon environnement de travail, cela signifierait prendre des décisions éclairées, hiérarchiser la fiabilité et l'efficacité des actifs, réduisant ainsi les temps d'arrêt et améliorant les performances globales. Les étapes claires et définies de l'affinement des recommandations et des affectations de tâches fournissent une feuille de route qui permettrait d'affecter efficacement les ressources et d'atténuer les risques.

• De la création à l'implémentation : les recommandations peuvent être générées à partir des évaluations de stratégie, RCM et AMDEC. Ils passent par un processus de création, de révision, d'affinement et, éventuellement, de validation pour l'implémentation.
• Statuts de recommandation : ils doivent être "Validé" pour être visibles dans la vignette Implémenter des recommandations pour d'autres actions. La progression du statut inclut Créé, En cours de traitement, Pour vérification, Prêt pour validation et Validé.
• Affinement et reprise : une fois prête pour la mise en œuvre, une recommandation peut être retravaillée si nécessaire, en redéfinissant son statut sur En cours de traitement pour un affinement supplémentaire.
• Configuration de l'affectation : avant la mise en œuvre, les recommandations requièrent des affectations spécifiques en fonction de leur type Proactif, Réactif ou Amélioration. Par exemple, des recommandations proactives peuvent nécessiter l'affectation d'objets techniques, d'indicateurs, de listes de tâches et de règles.
• Considérations spéciales pour les sous-types : les recommandations de sous-type de condition nécessitent l'affectation d'une règle ordonnancée, tandis que les sous-types de performance ont besoin d'indicateurs de compteur et de plans d'entretien avec des unités de quantité correspondantes.
• Étapes finales de l'implémentation : une fois que toutes les conditions préalables et toutes les affectations sont en place, le statut de la recommandation passe à Implémenté, marquant ainsi l'achèvement du processus.