Bonuspläne erläutern

• Bonusplan: legt die Struktur des Anreizprogramms fest. Enthält die Gewichtungen, die den einzelnen Abschnitten und Bonusplanobergrenzen zugeordnet sind.

• Zulässigkeit: Ein Regelsatz, der festlegt, wie das System einen Mitarbeiter mit dem entsprechenden Anreizprogramm abgleicht.

• Geschäftsziele: Gruppe von Zielen, die auf Unternehmensebene festgelegt werden und in der Regel auf Gewinn, Umsatz und/oder Unternehmenswerte ausgerichtet sind. Die Datei enthält Zielvorgaben, Auszahlungsprozentsätze und Lookup-Regeln, wie das System das Ziel an einen Mitarbeiter kaskadieren kann.

• Gewichtungen und Zuordnungen: enthält die Gewichtungsstruktur der Geschäftsziele für jedes Anreizprogramm.

Die Bonusberechnung kann auf Bonusplan-, Manager- oder Mitarbeiterebene erfolgen.

Die individuelle Vorschau ist ein weiterer Bericht, der bestätigen kann, ob die Gesamtberechnung funktioniert. Während andere Validierungsberichte helfen, Inkonsistenzen in der Importdatei zu verifizieren, hilft die individuelle Vorschau dabei, das Aussehen des Formulars zu visualisieren.

Suchen Sie mithilfe der Filter nach einem beliebigen Mitarbeiter, und wählen Sie Bearbeiten.

Ein Betrag, der als betriebswirtschaftliche Auszahlung angezeigt wird, ist ein guter Hinweis darauf, dass die Berechnung funktioniert.

Dies ist auch eine gute Möglichkeit zu prüfen, ob Ziele korrekt an die Mitarbeiter kaskadiert wurden.

Der Bonusplan kann als CSV-Datei importiert oder direkt in Compensation Home angelegt werden.

Beim Anlegen mithilfe einer CSV-Datei müssen die folgenden Elemente definiert werden:

• Bonusplanname (obligatorisch)

• Eignungsregel (obligatorisch)

• Bonusobergrenze in Prozent

• Gewichtungen für Geschäfts-, Einzel- und Teamabschnitte (Prozent)

• Geschäftlich, Einzelperson, Teamabschnitt Gewichtungsbearbeitung zulassen (j/n)

• Die Spalte Eignungsregel bezieht sich auf die Spalte Regel-ID in der Zulässigkeitsdatendatei.

• Die Spalte Bonusplan bezieht sich auf die Spalte Bonusplanname in der Datei mit den Gewichtungen und Zuordnungen.

• Ermöglicht Administratoren, Bonuspläne im Admin-Center zu erstellen/zu bearbeiten.

• Pläne können bearbeitet werden, um Eignungsregeln und Abschnittsgewichtungen einzuschließen. Beachten Sie jedoch, dass Bonusobergrenzen nur über eine CSV-Datei gesetzt werden können.

Zulässigkeit ist eine Reihe von Regeln, die definieren, wie das System einen Mitarbeiter mit dem entsprechenden Anreizprogramm abgleicht. Der Zulässigkeitsimport ordnet berechtigten Mitarbeitern Bonuspläne zu.

• Eine Regel kann mehrere Lookup-Werte oder Spalten verwenden, um in der Mitarbeiterhistoriendatendatei abzugleichen.

• Ein Mitarbeiter muss nur eine Regel erfüllen, um dem Plan zugeordnet zu werden. Den Mitarbeitern können jedoch mehrere Pläne zugeordnet sein.

• Mussfeld

  • Regel-ID

  • Feld – Spaltenkopf der Mitarbeiterhistoriendatei-Felder

  • Wert – Istwert des angegebenen Felds in der Datei mit den Mitarbeiterhistoriendaten

• Beziehungsfeld

  • Spalte Regel-ID bezieht sich auf den Zulässigkeitscode im Bonusplan

  • Feldspalte bezieht sich auf eine Spalte Mitarbeiterhistoriendaten

  • Die Spalte Wert bezieht sich auf einen Eintrag in der Spalte Mitarbeiterhistoriendaten.

Das Diagramm in der folgenden Abbildung „Zulässigkeit und Mitarbeiterdaten" beschreibt, wie die Zulässigkeitsdatei als Verbindung zu den Bonusplan- und Mitarbeiterhistoriendaten fungiert.

• Sichern Sie die Zulässigkeitsdatei als CSV-Datei.

• Wählen Sie Durchsuchen, wählen Sie die Datei aus, und wählen Sie dann Importieren.

Um eine robustere Bonusplanzulässigkeit zu schaffen, kann die MDF-Geschäftsregel-Engine verwendet werden. Dies wird später in diesem Kurs besprochen.

Es gibt eine weitere Eignung in der variablen Bezahlung, die als Vorgesetztenformularberechtigung bezeichnet werden muss. Verwechseln Sie dies nicht mit den vorherigen Informationen. Die Bonusplanzulässigkeit ist eine Regel, die die Mitarbeiter definiert, die für ein Anreizprogramm zulässig sind. Die Zulässigkeit des Vorgesetztenformulars ist eine Regel, die festlegt, wer im Formular für variable Bezahlung enthalten ist.

Das bedeutet, dass Mitarbeiter ohne Bonusplan weiterhin im Managerformular angezeigt werden können, es sei denn, Sie legen eine Regel an, um sie auszuschließen. Diese Konfiguration entspricht der Vergütungskonfiguration, in der Sie den Ausgangspunkt für die Zulässigkeit des Vorgesetztenformulars festlegen.

Im Beispiel in der folgenden Abbildung ist der Ausgangspunkt Alle Mitarbeiter sind zulässig. Das bedeutet, dass Vik Stokes, der nicht für ein Anreizprogramm berechtigt ist, weiterhin auf dem Formular sichtbar ist, es sei denn, es gibt eine Regel, ihn auszuschließen.

Die Berechtigung für das Vorgesetztenformular wird in den neuen Plan kopiert, wenn Pläne für variable Bezahlung geklont werden.

Geschäftsziele sind eine Gruppe von Zielen, die auf Unternehmensebene festgelegt werden und in der Regel auf die Säulen Umsatz/Gewinn, Vertrieb und/oder Unternehmen ausgerichtet sind. Jedes Geschäftsziel umfasst die folgenden Elemente:

• Leistungsziele und Leistungsauszahlungen

• Auszahlungsfunktionstypen für den Fall, dass die Geschäftsergebnisse zwischen den Zielen liegen

• Lookup-Regeln für das System zum Kaskadieren von Zielen an Mitarbeiter

Geschäftsziele können in einer CSV-Datei oder direkt auf der Startseite für Vergütung angelegt werden.

1. Navigieren Sie zu Planeinrichtung→Plandetails verwalten→Geschäftsziele.

2. Geben Sie den Zielnamen ein.

3. In der Dropdown-Liste Eignungs-Lookup-Feld werden Felder aus den Mitarbeiterhistoriendaten angezeigt.

4. Geben Sie den Feldwert ein.

5. Geben Sie das Performance-Ergebnis ein (Prognose und ggf. Prognose2).

6. Wählen Sie den Auszahlungsfunktionstyp.

7. Wählen Sie die Anzahl der zu verwendenden Performance-Datenpunkte aus.

8. Geben Sie Leistungsbetrag und Auszahlung ein.

Angelegte Geschäftsziele können kopiert, bearbeitet, exportiert oder gelöscht werden.

Eine CSV-Datei kann für den Massen-Upload von Geschäftszielen verwendet werden. Da die Geschäftszieldatei keine Kopfzeilen hat, müssen Sie die Reihenfolge der Spalten verstehen.

• Hauptfelder

  • Plankennung (z. B. 8001) – Bezieht sich auf die Zielvorlagenkennung für variable Bezahlung

  • Name des Geschäftsziels

  • Mitarbeiterabfragefeld und -wert

  • Ergebnis

• Beziehungsfelder

  • Die Spalte Name bezieht sich auf den Namen des Geschäftsziels in der Datendatei für Gewichtungen und Zuordnungen.

  • Die Spalte Lookup-Feld bezieht sich auf die Spaltenüberschrift in der Datei mit den Mitarbeiterhistoriendaten.

  • Die Spalte Lookup-Wert bezieht sich auf den Feldeintrag in der Datei mit den Mitarbeiterhistoriendaten.

Wichtig: Muss vor der Datei mit den Gewichtungen und Zuordnungsdaten hochgeladen oder angelegt werden.

• Spalten A und B: Geben Sie immer OBJECTIVE und USER_ID ein.

• Spalte C: Zielverantwortlicher (Wählen Sie einen beliebigen Benutzer aus, und verwenden Sie für alle Ziele dieselbe Benutzer-ID. Dieses Benutzerkonto erhält alle Zielimportbenachrichtigungen, am besten, um ein Dummy-Konto zu erstellen, das nicht deaktiviert ist.)

• Die Spalten D, E und G müssen leer bleiben.

• Spalte F: Kennung des Namens des Geschäftsziels des Programms für variable Bezahlung.

• Spalten H und I: immer 0 bzw. Geschäftlich.

Alle zwei Spalten werden mit der Überschrift auf der linken Seite, dem Wert auf der rechten Seite gruppiert.

• Name – Name des Geschäftsziels

• Metrik – Betrag, Prozent oder Anzahl

• Lookup-Feld – Spaltenkopf der Mitarbeiterhistoriendatei

• Lookup-Wert – Datendateiwert der Mitarbeiterhistorie des Lookup-Felds

• Prognose – Zielerreichungsbetrag oder -ziel, der bzw. das für das prognostizierte Budget verwendet wird (kann als niedrigste Prognose verwendet werden)

• Forecast2 – Zielerreichungsbetrag, der für die Modellierung des Budgets verwendet wird (kann für die höchste Projektion verwendet werden)

• Ergebnis – der tatsächliche Erfüllungsbetrag

• Performance (Min, TargetLow, Target, TargetHigh, Max) – der für die Interpolation und Schrittberechnung verwendete Zielbetrag – wird in der Regel vom niedrigsten Betrag (min) zum höchsten Betrag (max) geladen

• Leistungsbeträge (Metriken) können auch in umgekehrter Reihenfolge geladen werden

• Anwendungsfall – Ziel ist es, die Anzahl der Kundenreklamationen zu reduzieren (Metriken können geladen werden als: performanceMin=150, performanceTarget=100, performanceMax=50)

• Auszahlungsleistung (Min, TargetLow, Target, TargetHigh, Max) – der für die Interpolation und Schrittberechnung verwendete Auszahlungsprozentsatz des Erfolgs

• Auszahlungsfunktionstyp – interpolieren, Schritt oder direkt

• Notizen – Grund für die Verwendung der Direktzahlung

• Direkter Auszahlungsprozentsatz – Erfolgsauszahlungsprozentsatz, wenn der Auszahlungsfunktionstyp auf „Direkt" gesetzt ist

Die Datei mit den Gewichtungen und Zuordnungen oder Zielgewichtungen enthält die Gewichtungsstruktur der Geschäftsziele für jedes Anreizprogramm.

Zielgewichtungen sind nicht immer gleich. Ein Anreizprogramm für hochrangige Manager könnte mehr Wert auf Umsatz und Gewinn legen. Daher ein höherer Gewichtungsprozentsatz im Vergleich zu einem Anreizprogramm für einzelne Beitragende.

• Mussfelder

  • Bonusplanname

  • Name des Geschäftsziels

  • Zielgewichtung (Prozent)

  • Anzeigereihenfolge

• Beziehungsfelder

  • Die Spalte „Bonusplanname" bezieht sich auf den Namen des Anreizprogramms. Dieser muss mit dem in der Bonusplandatei angegebenen Namen übereinstimmen.

  • Die Spalte Name des Geschäftsziels bezieht sich auf den Zielnamen, der in der Geschäftszieldatei angegeben ist.

Gewichtungen und Zuordnungen können nur über den Import angelegt werden.

• Speichern Sie eine CSV-Datei für Bedingungen mit den vom Kunden angegebenen Zulässigkeitsregeln.

• Navigieren Sie zu Planeinrichtung→Plandetails verwalten→Geschäftszielgewichtungen importieren/exportieren.

• Es stehen Beispielvorlagen zum Herunterladen zur Verfügung.

• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Alle vorhandenen Datensätze vor dem Import neuer Daten löschen, um Zielgewichtungen vollständig zu ersetzen. Es wird generell empfohlen, dieses Ankreuzfeld zu markieren.
• Nachdem Sie Zielgewichtungen importiert haben, können Sie sie aktualisieren, indem Sie zum Bonusplan navigieren.