Erweiterte Funktionen konfigurieren.

Bei der Verwendung von ALCF ist es wichtig, die Ebenen zu kennen, auf denen Sie benutzerdefinierte Felder anlegen können.

• Niedrigere Ebenen können Daten auf höheren Ebenen referenzieren.

• Höhere Ebenen können Daten aus niedrigeren Ebenen aggregieren.

Zur Demonstration verwenden wir einen bestimmten Anwendungsfall:

Das Unternehmen ABC verwendet die Job-Level und die PM-Bewertung als Richtlinienkriterien. Sie berücksichtigen jedoch Job-Level von Mitarbeitern für jeden Einsatz und nicht nur den Job-Level am Ende des Jahres. ABC verwendet die Gesamtbewertung aus einer Leistungsmanagement-Vorlage.

Nachfolgend finden Sie eine Liste der ABC-Richtlinien:

• Wenn sich der Mitarbeiter auf der Ebene des Direktors befindet:

  • PM-Bewertung von 5 = 200 % Auszahlung

  • PM-Bewertung von 4 = 150 % Auszahlung

  • PM-Bewertung von 3 = 100% Auszahlung

• Wenn sich der Mitarbeiter auf Managerebene befindet:

  • PM-Bewertung von 5 = 150 % Auszahlung

  • PM-Bewertung von 4 = 125 % Auszahlung

  • PM-Bewertung von 3 = 100% Auszahlung

• Wenn sich der Mitarbeiter auf der Ebene Beitragender befindet:

  • PM-Bewertung von 5 = 125 % Auszahlung

  • PM-Bewertung von 4 = 110 % Auszahlung

  • PM-Bewertung von 3 = 100% Auszahlung

Um ALCF zu aktivieren, muss der Prozess von der untersten Ebene aus beginnen und dann die berechneten Werte auf höheren Ebenen aggregieren.

1. Geschäftszielebene

   1. Ziehen Sie die Bewertung auf Geschäftszielebene.

   2. Rufen Sie die Jobebene aus der Verlaufsdatei ab.

   3. Ziehen Sie den PM-Modifikator aus der Lookup-Tabelle.

   4. Berechnen Sie den geänderten Auszahlungsbetrag.

2. Geschäftsabschnitt

   Aggregieren Sie alle berechneten Zielwerte in einem Aggregatfeld.

3. Zuordnungsebene

   Aggregieren Sie alle berechneten Zielwerte in einem Aggregatfeld.

4. Eintrag

   Aggregieren Sie alle berechneten Zielwerte in einem Aggregatfeld.

Um Daten aus der Einstiegsebene abzurufen, referenzieren Sie die Spalten-ID des Felds in das neue benutzerdefinierte Feld.

Wenn Sie Importschlüssel verwenden, geben Sie die Quelle des Felds an.

• Datensatz für Mitarbeiterhistorie – Verwenden Sie die Datenfeldkennung als Importschlüssel.

• Benutzerdatendatei – Verwenden Sie die Spaltenüberschrift der Benutzerdatendatei.

Die Richtlinien von ABC wurden in eine Lookup-Tabelle mit Job-Level und Bewertung als Eingabe und Auszahlungsmodifikator als Ausgabe übersetzt. Stellen Sie sicher, dass Sie die korrekte Spalten-ID in der Formel referenzieren.

Berechnen Sie die erforderlichen Informationen mithilfe der zuvor angelegten benutzerdefinierten Felder.

Berechnete Zielwerte in den Geschäftsabschnitt aggregieren.

Berechnete Werte aus dem Geschäftsabschnitt auf Zuordnungsebene aggregieren.

Aggregieren Sie alle berechneten Werte aus Zuordnung in Einstiegsebene.

• Wird sowohl mit SAP SuccessFactors Compensation als auch mit Variable Pay verwendet.

• Ermöglicht verschiedenen Admin-Gruppen, Teams, Märkten, Ländern oder Regionen, ihre Vergütungsprozesse mithilfe einer einzigen Vorlage für die Organisation zu verwalten.

• Mit einem dezentralen Administrator kann ein Unternehmen mit Hauptsitz in den USA EINE Vergütungsvorlage für die gesamte Organisation (alle Länder) anlegen, und der Administrator jedes Landes hat nur Zugriff auf die Daten und Prozesse seines Landes.

• Die Möglichkeit, die Vergütung in einer Vorlage zu verwalten, reduziert den Verwaltungsaufwand erheblich und bietet die Möglichkeit, alle organisationsweiten Daten an einem Ort anzuzeigen, was eine ganzheitliche Sicht bietet.

• Es wurden viele Sicherheitsfunktionen hinzugefügt, um sicherzustellen, dass Administratoren nur für ihre Märkte/Regionen/Teams/Gruppen auf Daten zugreifen können.

Wählen Sie in Provisioning in den Unternehmenseinstellungen Folgendes aus. Rollenbasierte Berechtigungen und Comp 2.0 sind auch für den Prozess Dezentrale Administration erforderlich.

Der dezentrale Administrator verwendet Administratorgruppen, die mehreren Funktionen in der variablen Bezahlung zugeordnet sind. Eine dieser Funktionen ist der Prozess des Imports/Exports von Geschäftszielen. Um Admin-Gruppen Geschäftszielen zuzuordnen, muss die Vorlage für den Zielplan für variable Bezahlung so bearbeitet werden, dass sie ein Admin-Gruppenfeld enthält.

1. Navigieren Sie zu Provisioning→Planvorlage verwalten.

2. Wählen Sie Zielplanvorlage für variable Bezahlung importieren/aktualisieren/exportieren.

3. Exportieren Sie die entsprechende XML-Vorlage für Geschäftsziele für variable Bezahlung.

   

4. Fügen Sie den folgenden Felddefinitionscode nach dem Feld lookupValue hinzu.

   Code Snippet

   Copy codeSwitch to dark mode

   123
   <field-definition id="Administrator_Group" type="textarea" required="false" detail="false" viewdefault="on" showlabel="false" field-show-coaching-advisor="false" cascade-update="push-down"> 
   <field-label>Associated Group Name</field-label>
   </field-definition>

   

5. Sichern Sie die Datei unter einem neuen Namen, und importieren Sie sie zurück in Provisioning. Es sind keine weiteren Änderungen erforderlich.

Bei einem dezentralen Administrator sind zwei Arten von Administratoren erforderlich:

• Super-Admins – Administratoren, die den Vergütungsprozess im gesamten Unternehmen überwachen.

  • Zugriff auf alle Daten über alle Märkte/Regionen/Teams hinweg

  • Beispiel: Ein Superadministrator kann sowohl auf kanadische als auch auf US-amerikanische Admin-Daten zugreifen.

• Lokale Administratoren – Administratoren, die Daten nur für ihren Markt/ihre Region/ihr Team verwalten

  Beispiel: Ein kanadischer Administrator verwaltet die Vergütung nur für kanadische Mitarbeiter und hat nur Zugriff auf kanadische Richtlinien, Bonuspläne, Geschäftsziele usw.

Super-Admin-Rollen werden in RBB definiert:

• Jede RBB-Rolle mit der ausgewählten dezentralen Super-Admin-Berechtigung wird im Hinblick auf den dezentralen Admin-Prozess als Superadministrator betrachtet.

• Administrative dynamische Gruppen verwalten aktiviert die Möglichkeit, Benutzergruppen zum Abschließen administrativer Aufgaben zu definieren.

Lokale Administratoren werden in administrativen Gruppen definiert.

Beispiel: Wilma Sown (wsown) ist eine Vergütungsverwaltung für Kanada, daher sollte sie Teil der Canada Admin Group sein.

Dieser Gruppentyp unterscheidet sich von einer RBB-Gruppe, aber zugeordnete Benutzer sollten auch über die entsprechenden Admin-Berechtigungen für Vergütung und variable Bezahlung in RBB verfügen (nur die beiden zuvor genannten Super-Admin-Berechtigungen).

Admin-Gruppen sind eine Art dynamische Gruppe.

• Erstellt und verwaltet von einem Administrator mit RBB „Administrative dynamische Gruppen verwalten".

• Navigieren Sie zu Vergütung Startseite→Aktion für alle Pläne→Gruppenzuordnungen→Administratorgruppen verwalten.

1. Wählen Sie Neue Gruppe erstellen (Gruppenzuordnung funktioniert ähnlich wie Berechtigungsgruppen mit rollenbasierter Berechtigung).

   

2. Wählen Sie eine Kategorie aus dem Personenpool und die zugehörigen Parameter aus.

3. Wählen Sie Aktualisieren, um die Mitglieder der Gruppe anzuzeigen. Schließen Sie bei Bedarf alle Mitglieder aus der Gruppe aus.

   

4. Wählen Sie Fertig.

Es ist möglich, dass Personen Mitglieder mehrerer Admin-Gruppen sind.

Der dezentrale Administrator gilt für die folgenden Objekte:

• Richtlinien für variable Bezahlung und Vergütung

• Bonuspläne mit variabler Bezahlung

• Variable Bezahlung – Geschäftsziele

• Gewichtungen der Geschäftsziele für variable Bezahlung

• Export-/Validierungsberichte für variable Bezahlung

  • Gates und Accelerators importieren und exportieren (der Administrator muss über die Berechtigung für den Bonusplan und die Geschäftsziele verfügen)

  • Export von Bonusplänen

  • Export von Geschäftszielen

  • Export der Geschäftszielgewichtung

  • Alle Validierungsberichte

Der Zugriff auf Vergütungs- und Objekte der variablen Bezahlung wird durch die Mitgliedschaft in einer Admin-Gruppe bestimmt.

• Der dezentrale Administrator fügt den Richtlinien auf der rechten Seite eine neue Spalte hinzu: Administratorgruppe.

• Super-Administratoren haben CRUD-Zugriff (Anlegen, Lesen, Aktualisieren, Löschen) auf alle Richtlinien innerhalb eines Programms für variable Bezahlung.

In diesem Beispiel kann der Superadministrator alle Richtlinien für variable Bezahlung anzeigen und bearbeiten.

• Gelbe Formeln können nur von Administratoren in der US-Admin-Gruppe angezeigt und bearbeitet werden.
• Formeln in rosa können nur von Administratoren in der kanadischen Admin-Gruppe angezeigt und bearbeitet werden.
• Wie blau dargestellt, kann der Super-Administrator einer bestimmten Admin-Gruppe Sichtbarkeits-/Bearbeitungsfunktionen zuweisen oder neu zuweisen. Lokale Administratoren können dies nicht tun.
• Die Zuordnung der nicht bewerteten Formel wird aufgehoben. Super-Administratoren sind die einzigen Benutzer, die diese Formel anzeigen/bearbeiten können.

Super-Administratoren können Richtlinienregeln sperren. Sobald eine Richtlinienregel gesperrt ist, kann sie nicht mehr geändert werden. Wenn eine Änderung erforderlich ist, muss der Super-Administrator die Regel entsperren.

• Der Super-Administrator sollte sicherstellen, dass keine Formeln nicht zugewiesen werden, keine doppelten Richtlinien vorhanden sind und die Reihenfolge der Formeln korrekt ist.

• Die zugehörige Admin-Gruppe bestimmt nur, welche Administratoren die Richtlinien anzeigen/bearbeiten/löschen können. Die Anwendung der Richtlinienformel auf die Mitarbeiterpopulation für die Berechnung von Vergütung und variabler Bezahlung wurde nicht geändert.

Lokale Administratoren haben nur Zugriff zum Erstellen, Anzeigen und Bearbeiten von Richtlinien, die zu ihrer Admin-Gruppe gehören.

Im Beispiel in der folgenden Abbildung „Richtlinien: Lokaler Administrator – Beispiel" kann der lokale Kanada-Administrator:

• Nur Richtlinien der kanadischen Admin-Gruppe anzeigen und bearbeiten

• Fügen Sie eine neue Formel hinzu, indem Sie Neue Formel hinzufügen wählen.

Wählen Sie Exportieren oder Importieren, um nur Richtlinien der kanadischen Admin-Gruppe in einer CSV-Datei zu extrahieren/importieren.

Ähnlich wie Richtlinien sind Bonuspläne mit Admin-Gruppen verknüpft. Super-Administratoren können auf alle Bonuspläne zugreifen.

Super-Admins verfügen über vollständige Funktionen für den Export/Import von Bonusplänen.

• Eine Spalte ADMINISTRATOR_GROUP wird im Bonusplanexport angezeigt, um die zugehörigen Admin-Gruppen anzuzeigen.

• Super-Admins sehen beim Export alle Gruppen und alle Bonuspläne.

• Super-Administratoren können die Spalte für die Admin-Gruppe beim Import leer lassen, lokale Administratoren jedoch nicht.

Super-Administratoren verfügen auch über vollständige Bearbeitungsfunktionen in „Bonuspläne konfigurieren" und können auf dem Bildschirm „Bonuspläne konfigurieren" Bonuspläne Admin-Gruppen zuweisen.

Alle Bonuspläne, denen keine Admin-Gruppen zugeordnet sind, sind nur für Super-Administratoren zugänglich.

Lokale Administratoren können nur auf die Bonuspläne zugreifen und diese importieren, die zu den Admin-Gruppen gehören, denen sie angehören.

Ein Bonusplanexport wird nur mit den entsprechenden ADMINISTRATOR_GROUP-Werten gefüllt.

Wenn Werte falsch sind, gibt der Importjob einen Validierungsfehler aus und sendet eine Fehler-E-Mail an den lokalen Administrator.

Super-Administratoren haben Zugriff auf alle Geschäftsziele.

Lokale Administratoren können nur auf die Geschäftsziele zugreifen, die zu den Admin-Gruppen gehören, denen sie angehören.

• Die folgende Abbildung „Dezentraler Administrator – Bonuszieldatei: Superadministrator" ist eine Super-Admin-Geschäftszieldatei. Super-Administratoren können die Spalte Administrator_Group in der Importdatei leer lassen, lokale Administratoren jedoch nicht.

• Geschäftsziele, denen keine Admin-Gruppen zugeordnet sind, sind nur für Super-Administratoren zugänglich.

• Beim Importieren der Geschäftsziele können lokale Administratoren nur die Gruppen zuordnen, denen sie in den Spalten Administrator_Group angehören. Wenn in der Datei falsche Admin-Gruppen genannt werden, wird eine Fehler-E-Mail an den lokalen Administrator gesendet.

• Super-Administratoren können die gesamte Liste der Geschäftsziele exportieren. Lokale Administratoren können jedoch nur die Geschäftsziele exportieren, auf die ihre Admin-Gruppe Zugriff hat.

• Die Datei mit den Gewichtungen und Zuordnungen unterscheidet sich von Bonusplänen und Geschäftszielen.

  • Mit einer Geschäftszielgewichtung ist keine Admin-Gruppe verknüpft.

  • Damit ein Administrator die Geschäftszielgewichtungen für einen Bonusplan definieren kann, muss der Administrator Zugriff sowohl auf den Bonusplan als auch auf die Geschäftsziele haben.

• Es gibt keine Änderung im Dateiformat für den Import von Gewichtungen und Zuordnungen.

  Der Importjob prüft den Zugriff auf den Bonusplan und die Geschäftsziele, um den Zugriff für den Administrator zu validieren, der den Importjob initiiert. Wenn die Validierung fehlschlägt, wird eine E-Mail-Nachricht an den Administrator gesendet.

Zu berücksichtigende Best Practices:

• Ein Administrator, der Zugriff auf Bonusplan A hat, muss auch Zugriff auf alle Geschäftsziele haben, die mit diesem Bonusplan verknüpft sind.

• Dies ist erforderlich, um sicherzustellen, dass die Gewichtungen immer 100 % ergeben.

• Wenn ein Administrator Zugriff auf Bonusplan A hat, jedoch nur Zugriff auf drei der vier Geschäftsziele hat, die mit dem Bonusplan verknüpft sind, zeigt das System eine Warnmeldung für den Super-Administrator an, um das Problem zu beheben.

Für alle Validierungsreports:

• Der Superadministrator hat Zugriff auf alle Daten.

• Lokale Administratoren können nur auf Daten zugreifen, die ihrer Admin-Gruppe zugeordnet sind.

Künftig werden weitere rollenbasierte Berechtigungen hinzugefügt, um detailliertere Aufgaben für Vergütung und variable Bezahlung zu definieren.

Wenn beispielsweise die einzige Administratoraufgabe der kanadischen Admin-Gruppe darin bestehen soll, Richtlinien festzulegen, werden sie einer RBB-Rolle zugeordnet, für die nur Richtlinien ausgewählt sind.

Die zuweisungsbasierte Bewertung (ABR) berechnet anteilige Auszahlungen für jede dieser Stellen oder Einsätze basierend auf der jobspezifischen Bewertung.

Du musst das korrekte Leistungsmanagementformular identifizieren, das für einen Mitarbeiter für den angegebenen Zeitraum (Einsatz) gilt, und die Ziel- und Bewertungsinformationen in die variable Bezahlung kopieren, um die korrekten Auszahlungen basierend auf den jobspezifischen Bewertungen zu berechnen.

Die zuweisungsbasierte Bewertung kann auch verwendet werden, wenn ein Mitarbeiter mehrere Teamziele oder individuelle Ziele hat, die für die Bonusberechnung berücksichtigt werden müssen.

Beispiel:

• Mitarbeiter ändert Rollen oder Standorte

• Der erste Manager schließt eine Leistungsbeurteilung ab, die Teil der einzelnen Komponente ist.

• Der neue Manager schließt eine Jahresabschlussprüfung ab, die auf der neuen Rolle oder dem neuen Standort basiert und auch zur Bonusberechnung beiträgt.

Mit ABR kann für jeden Mitarbeiterhistoriendatensatz ein Team oder eine einzelne Komponente vorhanden sein.

1. Navigieren Sie zu den Bonusberechnungseinstellungen des entsprechenden Programms.

   Wählen Sie Ja für Basiert dieses Bonusprogramm auf Zuweisungen? Legen Sie fest, wie Zuordnungen und Währung angezeigt werden sollen.

   

   ABR unterstützt die Aggregation aller Zuweisungen zu einer Übersichtszeile für die Auszahlung oder lässt eine Übersichtszeile für jeden Einsatz zu.

   Der zweite Fall kann für globale Unternehmen günstig sein, bei denen jeder Einsatz zur Verarbeitung an verschiedene Abrechnungen oder Kostenstellen gesendet werden muss.

   Diese Informationen stellen eine allgemeine Beschreibung von ABR dar. Detaillierte Informationen zur ABR-Konfiguration und -Funktion finden Sie im SAP SuccessFactors Variable Pay Implementation Guide auf dem SAP Help Portal.

2. Wählen Sie die Einzel- oder Teambewertungsquelle aus:

   • Im Allgemeinen werden drei Arten von Bewertungsquellen unterstützt (nach Formular, Import nach Mitarbeiter, Import nach Historie).

   • Für die Bewertungsquelle nach Formular führt ABR Folgendes aus:

     • Suchen Sie das übereinstimmende Leistungsmanagementformular basierend auf den konfigurierten Bewertungsquellen für das Team und den einzelnen Abschnitt.

     • Extrahieren Sie die Bewertungsinformationen aus dem Leistungsmanagement-Formular.

     • Berechnen Sie die Team- oder individuelle Abschnittsauszahlung basierend auf diesen Bewertungen. (Dieser Prozess wird während der Berechnungszeit abgeschlossen.)

     

     Treffen Sie eine Auswahl, wie Zuweisungen mit Leistungsmanagement-Formularen abgeglichen werden. Wählen Sie die entsprechenden Leistungsmanagement-Formulare aus.

     Stellen Sie sicher, dass Sie unten auf der Seite Sichern auswählen. Für die Einzel- und Teambewertungsquelle kann eine Leistungsmanagement-Formularvorlage nur einmal verwendet werden. Dieselbe Formularvorlage mit Gesamtbewertung/berechneter Bewertung kann nicht sowohl für die Einzelbewertungsquelle als auch für die Teambewertungsquelle verwendet werden.

In diesem Beispiel wurden im ABR-Programm zwei Performance-Management-Formulare ausgewählt.

Programmbeginn und -ende sind der 26.05.2014 bis 25.04.2015.

Das erste Startdatum des Formulars ist der 26.05.2014 und das zweite Beginndatum des Formulars ist der 27.01.2015.

Da das Startdatum als Übereinstimmungsregel ausgewählt ist:

• Bewertungen für die erste Zuordnung stammen aus der berechneten Bewertung des ersten Formulars, und der Zielbetrag wird zu 100 % anteilig berechnet.

• Bewertungen für den zweiten Einsatz stammen aus der berechneten Bewertung des zweiten Formulars und werden in etwa 25 % (etwa drei Monate des Programms) anteilig berechnet.

Beispiel: Sid’s Bonusdaten im Planerformular:

• Angelieferte Basis pro Zuordnung: 15.000 USD

• Abschnittsgewichte: Individuell 20 % und Unternehmen 80 %

• Zuordnung 1: (in der folgenden Abbildung rosa hervorgehoben) Zielbetrag ist 15.000 EUR oder 100 %

• Zuordnung 2: (in der folgenden Abbildung gelb hervorgehoben) Zielbetrag ist 3.990 USD oder 26,6 %

• Sids Bewertungen aus jedem Formular verdienten ihm eine 100% individuelle Auszahlung.

• Rollup-Summen werden in der folgenden Abbildung violett hervorgehoben.

Kunden können benutzerdefinierte Felder hinzufügen und innerhalb der Zuordnungsebene hinzufügen, subtrahieren, multiplizieren oder dividieren, um die Auszahlung auf Zuordnungsebene für jede Komponente zu berechnen.

Konfigurieren Sie die Zahlenformate auf der Benutzungsoberfläche nach Bedarf.

Führen Sie die Berechnungs-Engine aus.

Formulare starten.

Zusätzliche Konfigurationsdetails finden Sie im Implementierungsleitfaden für benutzerdefinierte Felder auf Zuweisungsebene auf der Registerkarte Ressourcen des Lernraums für variable Bezahlung von SAP SuccessFactors.

• Gates: Generell definiert als ein Mindestleistungsniveau, das erreicht werden muss, um die Auszahlung für ein zugeordnetes Ziel, eine Komponente (Abschnitt) oder den gesamten Plan zu erhalten.

  Oft an den Finanzierungsmechanismus des Anreizplans gebunden, z. B. an Umsatzziele, und werden verwendet, um sicherzustellen, dass ein Mindestbetrag an Finanzmitteln erreicht wird, bevor eine Auszahlung erfolgt.

• Beschleuniger: Wird verwendet, um die Anreizchancen zu erhöhen, wenn bestimmte Leistungskriterien erfüllt oder überschritten werden.

• Wenn ein Teilnehmer seine jeweiligen Accelerator-Leistungskriterienziele erfüllt, kann der Beschleuniger die Auszahlung des individuellen Ziels selbst, andere Ziele, andere Anreizkomponenten (Abschnitte) oder die gesamte Planauszahlung betreffen.

Gates definieren eine Mindest- oder Schwellenwertstufe bestimmter Leistungskriterien, die sich auf die Auszahlung eines anderen Ziels, Bonusabschnitts oder des Plans selbst auswirken. Tore werden am häufigsten auf eine von zwei Arten verwendet.

• Die erste ist eine Mindesterreichung, die für ein bestimmtes Geschäftsziel erforderlich ist, um eine Auszahlung gegen ein anderes zu ermöglichen.

• Die zweite ist ein Schwellenwert, der erreicht werden muss, bevor ein anderes Ziel die Auszahlung über ein bestimmtes Niveau hinaus überschreiten kann.

Die folgenden Abbildungen enthalten Beispiele für jedes Szenario, in dem sich die Performance eines Geschäftsziels auf die Auszahlung eines anderen Geschäftsziels auswirkt.

Im Beispiel in der folgenden Abbildung „Gates – Beispiel 7: Gate to Pay Total Payout" muss das Gate erfüllt sein, damit der Plan eine Prämie auszahlen kann.

• Wenn Sie ABR verwenden, kann das Gate auf der Ebene der Planzusammenfassung angewendet werden.

• Nicht-ABR-Konfigurationen, wie sie danach gezeigt werden, können auf der Gesamtzusammenfassungsebene angewendet werden.

In den vorherigen „Obergrenzen"-Beispielen lautete das Gate „If Revenue<Target Achievement, then the total plan is cappe at Target Payout".

Diese Funktion ähnelt den Obergrenzen, die wir heute haben, aber sie wird durch das Erreichen eines einzigen Geschäftsziels gesteuert.

Das System berechnet alle Ziele, Abschnitte und den Endbetrag wie gewohnt und begrenzt dann die endgültige Auszahlung auf den Prozentsatz, der in der „Gate"-Regel angegeben wurde.

1. Wählen Sie auf der Seite Programmberechnungseinstellungen für die Option Gates auf Geschäftsziele anwenden die Option Ja.

2. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Fragezeichen, um eine CSV-Beispieldatei mit einem Gate zu exportieren.

   

3. Bearbeiten Sie die Datei, um Ihre Gate-Anforderungen zu erfüllen. Im Beispiel in der vorherigen Abbildung „Gates und Beschleuniger: Gates – Konfiguration:

   • Für den Business Unit Plan: Wenn das Performance-Ziel des Umsatzziels nicht erreicht wird, erhält das Betriebsergebnisziel eine Auszahlung von 0.

   • Für den Unternehmensplan: Wenn das LeistungMax des Umsatzziels nicht erreicht wird, erhält der Geschäftszielabschnitt eine Auszahlung von 0.

   

   • Gültige Optionen für GATE_METHOD sind: performanceMin, performanceLow, performanceTarget, performanceHigh, performanceMax.

   • Validieren Sie die Optionen für GATE_LEVEL wie folgt: business_goal, business_section, team_section, individual_section, final_payout.

   • Verwenden Sie einen MULTIPLIER von 1, wenn das Leistungsniveau eines der definierten Leistungsniveaus ist.

     Dies kann auch als beliebiger Dezimalwert (Prozentsatz) eines der Leistungsziele festgelegt werden. (Beispiel: Der Gate-Level der Performance beträgt 90 % des Ziels, dann setzen Sie GATE_METHOD=performanceTarget und MULTIPLIER auf 0,9).

   • Lassen Sie TARGET_GOAL_NAME leer, wenn Sie ein Tor für einen gesamten Abschnitt setzen.

4. Importieren Sie die Datei: Plandetails→Geschäftsgewichtungen importieren und exportieren.

   Wählen Sie die neue Dropdown-Option für Zieltore.

   

   Es wird eine E-Mail-Benachrichtigung mit Details zu erfolgreichen und nicht erfolgreichen Importen gesendet.

   Alle anderen Importdateien müssen wie in dieser Schulung beschrieben konfiguriert und importiert werden.

   Stellen Sie sicher, dass Sie den Bonus berechnen, nachdem alle Importdateien importiert und validiert wurden, und starten Sie dann Formulare.

Benutzer im Unternehmensplan: Umsatzerreichung (rosa) hat Leistungsmaximum (gelb) nicht erreicht. Das System führt die Berechnungen im Geschäftsabschnitt durch, aber die Geschäftsauszahlungen (violett) sind 0.

Benutzer im Geschäftsbereichsplan: Die Auszahlung wird nur für das Umsatzziel gewährt.

Umsatzerreichung (rosa) hat Leistungsziel (gelb) nicht erreicht. Daher erfolgt eine Auszahlung von 0 für das Betriebsergebnisziel (blau). Auch in diesem Beispiel erhielten die anderen Ziele aufgrund ihrer eigenen niedrigen Zielerreichung keine Auszahlung. Die Auszahlung erfolgt nur für das Umsatzziel (violett).

Beschleuniger sind eine weitere Funktion, die häufig in Incentive-Plänen enthalten ist, um die Aufmerksamkeit der Teilnehmer auf bestimmte Ziele zu konzentrieren. Sie dienen dazu, die Bezahlung eines oder mehrerer Ziele zu beschleunigen, sobald bestimmte Leistungskriterien erfüllt sind.

Beispiel: Beschleuniger für Zielauszahlung

• Wenn bestimmte Leistungskriterien (ein Geschäftsziel) erfüllt oder überschritten werden, erhöht sich die Auszahlungsmöglichkeit für andere Geschäftsziele um 2 % für jedes Ziel, das sein Ziel überschreitet.

• Der Beschleuniger wird als spezifisches Ziel identifiziert. Wenn dieses Ziel das Ziel erreicht, wird der Beschleuniger aktiviert. Dies ist eine höhere Auszahlungslinie für andere zugehörige Ziele, wenn sie das Ziel erreichen.

In der folgenden Abbildung „Beschleuniger – Beispiel":

Das Ziel und die Regel für den Beschleuniger (Zielerreichungsgrad) müssen identifiziert werden.

Die Ziele zur Beschleunigung der Auszahlungsmöglichkeit müssen identifiziert werden.

Die beschleunigte Payline muss identifiziert werden.

1. Wählen Sie auf der Seite Programmberechnungseinstellungen für die Option Gates auf Geschäftsziele anwenden die Option Ja.

2. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Fragezeichen, um eine CSV-Beispieldatei des Accelerators zu exportieren.

   

3. Bearbeiten Sie die Datei, um die Anforderungen des Accelerators zu erfüllen. In diesem nächsten Beispiel für den Konzernplan:

   Wenn das Performance-Ziel des Umsatzziels erreicht wird, erhöht sich die Auszahlung für das Betriebsergebnisziel um 50 %.

   

4. Importieren Sie die Datei, indem Sie zu Plandetails→Geschäftsgewichtungen importieren und exportieren navigieren. Wählen Sie die neue Dropdown-Option für Zielbeschleuniger aus.

   
   • Es wird eine E-Mail-Benachrichtigung mit Details zu erfolgreichen und nicht erfolgreichen Importen gesendet.
   • Alle anderen Importdateien sollten wie beschrieben konfiguriert und importiert werden.
   • Stellen Sie sicher, dass Sie den Bonus berechnen, nachdem alle Importdateien importiert und validiert wurden, und starten Sie dann Formulare.

Benutzer im Unternehmensplan:

• Die Umsatzerreichung (rosa) hat das Leistungsziel (gelb) erreicht.

• Die Auszahlung des Betriebsergebnisses muss 100 % betragen, da das Leistungsziel erreicht wurde, aber die Auszahlung wurde um 50 % erhöht (violett).

• Der Auszahlungsbetrag für das Unternehmen muss 100 % betragen, aber aufgrund des Beschleunigers (blau) auf 130 % erhöht worden sein.

Einige Anreizprogramme verwenden eine Kombination aus Gates und Accelerators. Da Tore den Schwellenwert oder den Mindestleistungsgrad bestimmen, bevor eine Prämie bezahlt wird, übersteuern Tore in der Regel jede Beschleunigerregel. Außer in Fällen, in denen ein Geschäftsziel einen Beschleuniger hat und es kein direkt zugeordnetes Tor gibt.

Anwendungsfall: Ein Kunde verwendet einen Prämienplan, der auf separaten Unternehmens-, Sparten- und Einzelergebnissen basiert.

• Der Administrator richtet ein Programm für variable Bezahlung in der Lösung SAP SuccessFactors Variable Pay ein.

• Importiert Ziele für das Unternehmen in einem Geschäftszielabschnitt und Ziele für die Sparten in einem anderen Geschäftszielabschnitt.

Geschäftszielabschnitte sind immer additiv, daher veranschaulicht das folgende Beispiel, wie Bonusberechnungen mit Formel 2 und 3 funktionieren würden:

• Formel 2: Basis X (Geschäft 1 + Geschäft 2 + Geschäft 3) X Individuell

• Formel 3: Basis X (Business 1 + Business 2 + Business 3 + Individual)

1. Markieren Sie das Ankreuzfeld Mehrere Geschäftsbereiche unter Bonusberechnungen festlegen.

2. Laden Sie mehrere Vorlagen für den Zielplan für variable Bezahlung. Jeder Abschnitt muss einer anderen Zielplanvorlage für variable Bezahlung zugeordnet sein.

   

   Erinnerungen:

   In Provisioning laden.

   Jede Vorlage muss eine ID von 8000 bis 8999 haben.

   Vergessen Sie nicht, andere Anforderungen für den Import von Vorlagen für den Zielplan für variable Bezahlung zu importieren, die zuvor in diesem Kurs besprochen wurden.

3. Bonuspläne konfigurieren – Kann über den Import mit dem üblichen Prozess geladen werden, muss jedoch in Bonuspläne konfigurieren weiter definiert werden.

   • Abschnittsgewichtungen müssen unter Bonuspläne konfigurieren definiert werden. In der Bonusplan-Importdatei können nicht mehrere Geschäftsabschnittsgewichtungen definiert werden.

   • Eine Option beim Import wäre die Eingabe einer „Dummy"-Geschäftsabschnittsgewichtung und die anschließende Aktualisierung der Gewichtung in Bonuspläne konfigurieren.

   • Sie können die Konfiguration nur über Bonuspläne konfigurieren vornehmen. Wenn die Kappung verwendet wird, müssen Sie diese jedoch in die Bonusplan-Importdatei importieren.

   

   Definieren Sie unter Bonuspläne konfigurieren die Gewichtungen der Geschäftsabschnitte innerhalb jedes Plans weiter – dadurch wird der importierte Abschnitt überschrieben.

   

   Die Datei mit den Mitarbeiterhistoriendaten wird mit dem üblichen Prozess importiert.

4. Geschäftsziele importieren.

   Muss über die Kennung der entsprechenden Zielplanvorlage für variable Bezahlung den entsprechenden Geschäftsabschnitten zugeordnet werden.

   

5. Importieren Sie Gewichtungen und Zuordnungen.

   Eine zusätzliche Spalte muss verwendet werden, um Zielgewichtungen dem richtigen Geschäftsabschnitt und der Zielplanvorlage für variable Bezahlung zuzuordnen.

   

6. Definieren Sie Formularspalten in Beschriftungsnamen und Sichtbarkeit konfigurieren und Spaltendesigner. Weitere Informationen zum Definieren von Formularspalten finden Sie in anderen Abschnitten dieses Kurses.

   Konfigurieren Sie Bezeichnernamen und Sichtbarkeit. Für die Spaltendefinition ist ein neuer Abschnitt Geschäftssumme verfügbar.

   

   Fügen Sie im Spaltendesigner Spalten hinzu, und konfigurieren Sie bei Bedarf den separaten Geschäftsabschnitt in Farbgruppen.

7. Legen Sie Zahlenformate fest, und stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Formate an die richtigen Spalten anhängen.

8. Berechnen Sie die Bonus- und Startformulare.

1. Rollenbasierte Berechtigungen aktivieren.

2. Generische Objekte aktivieren.

3. Aktivieren Sie den Anhang-Manager.

4. Erteilen Sie Berechtigungen für das Metadata Framework (MDF) auf dem Bildschirm Berechtigungseinstellungen für rollenbasierte Berechtigungen.

5. Aktivieren Sie die MDF-Regel für die Zulässigkeit auf dem Bild „Einstellungen".

6. Legen Sie Regeln in Geschäftsregeln konfigurieren an. Die Verwendung anwendungsspezifischer Szenarios wird verwendet, um die Zulässigkeit für Bonuspläne basierend auf Hintergrundelementdaten zu konfigurieren.)

   

   Notiz

   Die ersten drei Schritte werden im Provisioning abgeschlossen.

7. Migrieren Sie zuvor erstellte Regeln über die CSV-Zulässigkeitsdatei nach MDF.

   • Nachdem Sie Migrieren ausgewählt haben, werden die alten Regeln dieses Programms in die WKZ-Regeltabelle migriert, und Sie können den Migrationsstatus auf der Seite Aufträge überwachen verfolgen.

   • Beachten Sie die Namenskonvention der Regel. Beispiel: Der alte Regelname ist „Unternehmen1", der neue Regelname wird zu Corp1_VRP_3312 (3312 ist die Programm-ID).

   

8. Konfigurieren Sie die Bonusplaneinstellung für die Eignungsregel auf der Seite „Bonusplan konfigurieren" oder nach dem Erstellen von Regeln neu.

9. Auf der Seite „Zulässigkeit" werden alle Regeln im Bonusplan angezeigt.

   

1. Testen Sie die Zulässigkeit von Mitarbeitern mithilfe des Testregelsymbols.

2. Geben Sie die Benutzer-IDs ein, und wählen Sie aus, mit welcher Regel Sie sie testen möchten.

Administratoren können nun Auszahlungskurven mit einer unbegrenzten Anzahl von Schritten oder Interpolationspunkten einrichten. Sie bietet Kunden viel mehr Flexibilität bei der Einrichtung komplexerer Auszahlungskurven in ihren Plänen für die variable Bezahlung.

Betroffene Bereiche:

• Berechnung

• Berichte

• Ziel-Gates und Beschleuniger

• Vergütungsprofil

• Arbeitsblatt

1. Setzen Sie den Auswahlknopf Flexible Auszahlungskurve aktivieren auf Ja.

   

2. Wählen Sie unter Plandetails die Menüoption Flexible Auszahlungskurven importieren und exportieren. Geschäftsziele müssen in das System hochgeladen worden sein, bevor flexible Auszahlungskurven importiert werden können.

   

   Die Datei muss folgende Spalten enthalten:

   • GOAL_NAME muss mit dem Zielnamen in der Geschäftszieldatei konsistent sein.

   • GOAL_PLAN_TEMPLATE_ID bezieht sich auf eine Geschäftszielvorlage.

   • LOOKUP_FIELD und LOOKUP_VALUE beziehen sich auf das Lookup-Feld und den Wert, die in der Geschäftszieldatei verwendet werden.

   • PEFORMANCE_STEP bezieht sich auf den Auszahlungspunkt.

   • PAYOUT_PERCENT bezieht sich auf den Auszahlungsprozentsatz, der dem Auszahlungspunkt entspricht.

   

3. Importieren Sie die Datei, sobald die Dateieinrichtung abgeschlossen ist. Warten Sie auf eine Erfolgs-/Fehlerbenachrichtigung.

4. Berechnen Sie die Bonusauszahlung. Warten Sie auf eine Erfolgs-/Fehlerbenachrichtigung.

5. Prüfen Sie den Bonusdetailbericht.

   Beachten Sie die Spalten Prognoseschwellenwert/Auszahlungsprozentsatz und Zielergebnisschwellenwert/Auszahlungsprozentsatz. Diese Spalten zeigen die Informationen der Auszahlungspunkte an, in denen die Ergebnisse liegen. Wenn die Zielergebnisse beispielsweise 45 sind, zeigt die Zielergebnisschwelle/Auszahlungsprozentsatz den Wert (40:60, 07:0,8) an, wobei 40 und 60 die Auszahlungspunkte und die 70 % und 80 % ihre entsprechenden Auszahlungen sind.

   Dies ist eine Änderung dahingehend, wie die Standardberichte zuvor mit den Informationen aus fünf Festpunkten dargestellt wurden.

6. Importieren Sie bei Bedarf die Datei mit den Gates und Accelerators. Wenn Sie Tore und Beschleuniger in Ihrem Programm für variable Bezahlung verwenden, ändert sich auch die Einrichtung der Importdateien für diese.

   

   Bisher hatte für die Importdatei für die Ziele und Beschleuniger die Spalte "GATE_METHOD" und "ACC_METHOD" einen der Werte aus einer der vordefinierten Ebenen (performanceMin, performanceLow, performanceTarget, performanceHigh, performanceMax).

   Mit den flexiblen Auszahlungskurven sind diese vordefinierten Ebenen nicht mehr vorhanden. Daher müssen Sie die tatsächlichen Werte wie 20, 30, 0,2, 0,3 oder die Art und Weise verwenden, wie Sie diese "PERFORMANCE_STEP" in der zuvor hochgeladenen Datei definieren.

   Importieren Sie Dateispaltendefinitionen.

   • GATE_GOAL_NAME: Definiert, welche Geschäftsziele in welchen Plänen als Gate (EBITDA) fungieren.

   • GATE_LEVEL: Definiert, wie das Gate angewendet wird (auf welcher Ebene) – Geschäftsziel, Abschnitt oder endgültige Auszahlung: business_goal.

   • TARGET_GOAL_NAME: Wenn es auf ein anderes Geschäftsziel angewendet wird, wird das Zielziel genannt (EBITDA – Division).

   • GATE_METHOD: Definiert, welches Leistungsniveau durch das Gate-Ziel erreicht werden muss – Leistung min, low, target, high und max: performanceTarget (vorher) und 20-Schritt-Wert (jetzt).

   • MULTIPLIER: Verwenden Sie einen Multiplikator von 1, wenn das Leistungsniveau eines der definierten Leistungsniveaus ist. Dies kann auch als beliebiger Dezimalwert als Prozentsatz eines der Leistungsziele festgelegt werden. (Beispiel: Der Gate-Level der Performance beträgt 90 % des Ziels, dann setzen Sie GATE_METHOD = performanceTarget und MULTIPLIER auf 0,9).

   • TARGET_PAYOUT_PERCENT_CAP: Legt fest, ob das Ziel durch die Torerreichung gekappt wird und wenn ja, auf welchen Prozentsatz?

7. Sobald die Einrichtung abgeschlossen ist, können Sie die Berechnung der Bonusauszahlung ausführen und Formulare starten.

Wenn Sie das Arbeitsblatt öffnen, sehen Sie das Diagramm für die Auszahlungskurve, wenn Sie auf das Geschäftsziel klicken.

Dasselbe Diagramm wird im Vergütungsprofil angezeigt.