Objective
Die in diesem Kapitel enthaltenen Informationen sind eine Teilmenge des Leitfadens „SAP SuccessFactors Total Compensation Plan". Der gesamte Leitfaden „SAP SuccessFactors Total Compensation Plan" kann vom SAP Help Portal heruntergeladen werden.
Sie finden auch eine Kopie des Leitfadens SAP SuccessFactors Total Compensation Plan in der ZIP-Datei mit den Konfigurationsdateien für diesen Kurs.
Mit dem Gesamtvergütungsplan können Planer die gesamte finanzielle Prämie des Mitarbeiters anzeigen – sowohl monetär als auch anteilsbasiert auf einer Seite. Die Gesamtvergütung kann in bestimmten Branchen verwendet werden, in denen die Vertriebsmitarbeiter eine höhere variable Bezahlung haben, Führungskräfte mit höheren LTI-Komponenten usw.
HR-Perspektive auf den Gesamtvergütungsplan:
Das Einrichten der Gesamtvergütung ist einfacher und effizienter mit einer einzelnen Planvorlage.
Sie können die Gesamtvergütungsbeträge anzeigen, ohne mehrere Abrechnungen auszuführen.
Planerperspektive auf den Gesamtvergütungsplan:
Die Verwendung des Gesamtvergütungsplans ist ein effizienter Planungsprozess, da er eine ganzheitlichere Sicht auf den Vergütungsplan in einer einzigen Vorlage bietet.
Es gibt vier einfache Schritte, die Sie ausführen müssen:
Die Gesamtvergütung erfordert ein Verständnis von Vergütung und variabler Bezahlung. Wenn Sie noch nicht mit den Einstellungen für Vergütung und variable Bezahlung vertraut sind, empfehlen wir Ihnen, den Einführungsleitfaden für Vergütung und die Implementierung der variablen Bezahlung im SAP Help Portal zu lesen.
Die Gesamtvergütung funktioniert nur für neue Arbeitsblätter. Stellen Sie sicher, dass im Admin-Center Vergütung ein neues Arbeitsblatt erstellt wird→→. Fügen Sie einen neuen Gesamtvergütungsplan→hinzu Arbeitsblatt verwalten.
Stellen Sie sicher, dass alle rollenbasierten Berechtigungen für Vergütung und variable Bezahlung im Admin-Center→Berechtigungsrolle verwalten aktiviert sind.
Registerkarte „Planeinrichtung" | Beschreibung |
|---|---|
Einstellungen | |
Einstellungen | Mit dieser Option können Sie Felder wie die folgenden ändern:
Eine detailliertere Übersicht über die Einstellungsoptionen finden Sie unter Einstellungen. Beachten Sie, dass andere Optionen spezifischer für Vergütung oder variable Bezahlung sind, aber nur die Option Einstellungen für alle Vorlagen freigegeben wird. |
Anzeigeeinstellungen | Sie können:
|
Einstellungen für Employee Central | Mit dieser Option können Sie eine Gesamtvergütungsplanvorlage konvertieren, die für Employee Central aktiviert ist. |
Erweiterte Einstellungen | Sie können Einstellungen konfigurieren, die mit jeder Vorlage verknüpft sind, z.B. Vorlagenname, Vorlagenart, Weiterleitungsliste, Vorlagenstatus, Standardziel, Rechtschreibprüfung aktivieren, E-Mail-Benachrichtigung in Beurteilung auf Managementebene senden usw. Weitere Informationen über die detaillierte Übersicht der erweiterten Einstellungen finden Sie unter Erweiterte Einstellungen. |
Zahlenformatregeln festlegen | Sie können die Zahlenformatregeln aus der Lösung SAP SuccessFactors Compensation festlegen, um Zahlen auf verschiedene Arten zu formatieren, z.B. mit einem Dezimalzeichen oder gerundet links von der Dezimalstelle. Beim Einrichten der Vorlage Gesamtvergütungsplan können Administratoren eine Standardzahlformatregel für verschiedene Feldtypen für variable Bezahlung auf Vorlagenebene festlegen, ähnlich wie bei Vergütungsfeldern. Daher können Sie keine Zahlenformatregeln für Felder der variablen Bezahlung mehr auf Spaltenebene in einer Vorlage für den Gesamtvergütungsplan auf der Seite Zahlenformatregeln festlegen definieren. Weitere Informationen zum Einrichten von Zahlenformatregeln für Felder der variablen Bezahlung finden Sie unter Einrichten von Zahlenformatregeln für Felder mit variabler Bezahlung in Gesamtvergütungsplanvorlagen. |
Arbeitsblatt entwerfen | |
Arbeitsblatt entwerfen | Der Gesamtvergütungsplan enthält Standardspalten, die Sie an die Anforderungen Ihres Kunden anpassen können. Sie können der Registerkarte Gehalt und der Registerkarte Bonus des Arbeitsblatts Gesamtvergütung Spalten hinzufügen. Darüber hinaus können Sie immer auch benutzerdefinierte Spalten anlegen. Wenn Sie eine Spalte benötigen, die in der Liste der Standardspalten nicht vorhanden ist, können Sie eine benutzerdefinierte Spalte anlegen. In benutzerdefinierten Spalten können Sie auch benutzerdefinierte Validierungen hinzufügen. Sie können auch die Bezeichnernamen und die Sichtbarkeit dieser Bezeichner konfigurieren. Wählen Sie über die Option Berechtigung zum Überschreiben die Rollen aus, für die die Berechtigung zum Überschreiben bearbeitet werden darf. Die Überschreibungsspaltensichtbarkeit muss auch auf der Seite Bezeichnungsnamen und Sichtbarkeit konfigurieren konfiguriert werden. |
Plananweisung | Oben im Vergütungsplan kann eine benutzerdefinierte Meldung mit Anweisungen für Benutzer angezeigt werden, die Plananweisungen verwenden. Das System zeigt die Meldung oben im Formular an. Sie können benutzerdefinierte Nachrichten für verschiedene Sprachen einrichten. Wählen Sie zunächst die gewünschte Sprache für die Nachricht aus, und geben Sie dann die Nachricht ein. |
Filter für Beurteilung auf Planebene auf Managementebene definieren | Sie können Filter auf Planebene definieren, um benutzerdefinierte Vergütungsfelder in der Beurteilung auf Managementebene anzuzeigen. |
Plandetails | |
Budget | Sie können Budgetberechnungen hinzufügen, Budgetregeln hinzufügen und die Regeln nach Bedarf einrichten. |
Zulässigkeit | Sie können Geschäftsregeln anlegen, die als Filter dienen, um zu ermitteln, wer zu welcher Gruppe gehört und ob die Gruppe für Gehaltserhöhungen, Beförderungen usw. zulässig ist. |
Richtlinien | Sie können die Richtlinien und Regeln für den Gesamtvergütungsplan definieren und die Richtlinien exportieren. |
Bewertungsquelle | Sie können eine Bewertungsquelle für das Leistungsmanagement-Formular erstellen. |
Benutzer verwalten | |
Planer definieren | Eine Vergütungsplanermethode ist mit einer definierten Konfigurationsvorlage verknüpft. Sie können Ihre Vergütungsplanvorlage mit der entsprechenden Vergütungsplanermethode konfigurieren, nachdem Sie die zu verwendende Hierarchie festgelegt und die Benutzerdatendatei entsprechend eingerichtet haben. |
Mitarbeiterhistorie importieren | Sie enthält die Mitarbeiterhistoriendatensätze, die verwendet werden, um anteilige Anreizauszahlungsberechnungen für jeden Teilnehmer zu generieren. Die Importdatei für die Mitarbeiterhistorie enthält die Datensätze für den Stichtag der Mitarbeiterhistorie. Anhand dieser Informationen können Sie die Bonusplanzulässigkeit, die Bonusbasis, die Geschäftsziele und die anteilige Berechnung für jeden Mitarbeiter festlegen. Sie können festlegen, welche Felder für die Bonusberechnung wichtig sind und welche Felder zu Anzeigezwecken importiert werden. |
Bonusauszahlung und Abrechnungen einrichten | |
Geschäftsziel-Performance | Ein Bericht, der importierte Geschäftsziele einschließlich berechneter Ergebnisse (falls verfügbar) anzeigt. |
Zulässigkeit und Zuteilung | Report, der festlegt, welcher Bonusplan zur Berechnung des Bonus eines Mitarbeiters für jede Zuordnung verwendet wird. Jede Kombination aus Feld und Wert in der Mitarbeiterhistoriendatei kann ausgewählt werden, um die Zulässigkeit für den Bonusplan zu ermitteln. |
Einzelvorschau | Bericht zum Suchen und Anzeigen des variablen Bonusplans eines einzelnen Mitarbeiters. |
Andere Berichte | Verschiedene andere Berichte wie Geschäftsziel, Mitarbeiterhistorie, Bonusplan, Eignungsregel, Zielgewichtung, Zahlenformatregel. |
Suchen Sie im SAP Help Portal nach dem Thema, um weitere Details zu erhalten.
Die Verwendung dieser Vorlage vereinfacht die Konfigurationen für Gehalt, Aktien und variable Bezahlung, da sie einen kombinierten Satz von Admin-Tools für Vergütung und variable Bezahlung enthält.
Wechseln Sie zum Admin-Center.
Geben Sie im Feld Tools Search den Text Compensation Home ein.
Klicken Sie auf Neuen Gesamtvergütungsplan hinzufügen→Vorlage von Grund auf neu anlegen.
Geben Sie einen Plannamen Ihrer Wahl ein, und wählen Sie Weiter.
Gesamtvergütungsplanvorlagen unterstützen keine Zahlenformatierung auf Feldebene. Durch das Zusammenführen von Planvorlagen für variable Bezahlung beim Einrichten der Vorlage für den Gesamtvergütungsplan wird die Zahlenformatierung auf Feldebene für die Felder für die variable Bezahlung entfernt, wodurch unnötige Daten in der XML-Vorlage vermieden werden.
Wenn Sie eine Vorlage für den Gesamtvergütungsplan in das Admin-Center importieren, validiert das System die Vorlage auf Konsistenz und Konformität mit den Anforderungen der Vorlage für den Gesamtvergütungsplan. Wenn Sie versuchen, eine Vorlage hochzuladen, die mit den Vorlagenanforderungen für Vergütung und variable Bezahlung, aber nicht auch mit den Anforderungen der Vorlage für den Gesamtvergütungsplan übereinstimmt, lehnt das System den Import ab.
Wechseln Sie zum Admin-Center.
Geben Sie Compensation Home in das Feld Tools Search ein.
Wählen Sie Neuen Gesamtvergütungsplan hinzufügen→Vorhandene Planvorlage(n) kopieren.
Geben Sie einen neuen Plannamen ein.
Wählen Sie einen Vergütungsplan aus dem Dropdown-Menü aus. Optional können Sie auch einen Plan für variable Bezahlung auswählen. Wenn Sie einen Vergütungsplan und einen Plan für variable Bezahlung auswählen, stellen Sie sicher, dass beide Pläne entweder für Employee Central aktivierte Vorlagen oder nicht für Employee Central aktivierte Vorlagen sind.
Klicken Sie auf Weiter.
Im Rahmen des Kopiervorgangs von Planvorlagen haben Sie die Möglichkeit, den Plannamen, das Enddatum des Geschäftsjahres und das Gültigkeitsdatum zu aktualisieren. Wenn Sie sowohl den Plan „Vergütung" als auch „Variable Bezahlung" ausgewählt haben, müssen Sie auch das Bonusanfangsdatum und das Bonusenddatum aktualisieren.
Um die Zulässigkeitsregeln zu kopieren und zu klonen, anstatt sie für neu kopierte Formulare erneut zu erstellen, wählen Sie die Option Zulässigkeitsregeln für Vergütungsarbeitsblatt klonen.
Aus den Datendateien, die in den neuen Plan kopiert werden sollen? können Sie auch die vorhandenen Datendateien wie Mitarbeiterhistorie, Geschäftsziele, Bonuspläne, Eignungsregeln und Zielgewichtungen in den neuen Plan kopieren.
Wenn Sie beim Zusammenführen der vorhandenen Planvorlagen für variable Bezahlung die vorhandenen Geschäftszieldaten klonen, ordnet das System automatisch den aktuell angemeldeten Administrator als Verantwortlichen für die Geschäftsziele zu. Der zugeordnete Administrator kann die Geschäftsziele von Mitarbeitern bearbeiten.
Klicken Sie auf Weiter.
Um den Status Ihres Jobantrags zu verfolgen, können Sie Jobs überwachen verwenden.
Beachten Sie, dass das System der Zahlenformatierung von Vergütungsvorlagen folgt, d.h. der Formatierung, die auf Feldtypebene in Vorlagen für Gesamtvergütungspläne definiert ist.
Prozentfeldtypen | Gesamtvergütungsplanarbeitsblätter | Arbeitsblätter für variable Bezahlung |
|---|---|---|
Importierte benutzerdefinierte Felder vom Typ „Prozentsatz" | Importierte oder manuell in benutzerdefinierte Felder eingegebene Werte werden als ganze Zahl gespeichert, z.B. wird 90 % als 90 gespeichert. | Importierte oder manuell in benutzerdefinierte Felder eingegebene Werte werden als ganze Zahl gespeichert, z.B. wird 90 % als 90 gespeichert. |
Formelbasierte benutzerdefinierte Felder vom Typ "Prozent" | Das System berechnet benutzerdefinierte Prozentfelder als ganze Zahl auf den Registerkarten Gehalt, Aktien und Variable Bezahlung, z.B. 90 % wird als 90 statt als 0,90 gespeichert. | Das System berechnet benutzerdefinierte Prozentfelder als reale Zahl, z.B. wird 90 % als 0,90 und nicht als ganze Zahl gespeichert. Sie können die Option Prozentsatz für benutzerspezifische Felder verwenden verwenden, um das Prozentzeichen in den benutzerspezifischen Feldern anzuzeigen. Beachten Sie, dass sich die Verwendung des Prozentzeichens in den Feldern nicht auf das Systemverhalten auswirkt. |
Standardprozenttypfelder | Das System berechnet Felder vom Typ „Standardprozentsatz" auf den Registerkarten „Gehalt", „Aktie" und „Variable Bezahlung" der Arbeitsblätter „Gesamtvergütungsplan" unterschiedlich.
| Auf der Registerkarte Variable Bezahlung wird der Wert als realer Wert gespeichert. Beispielsweise wird 90 % als 0,90 gespeichert. Daher müssen Sie die Werte nicht durch 100 dividieren, wenn Sie Standardfelder vom Typ Prozent in einer Gleichung verwenden. Beachten Sie, dass Arbeitsblätter für variable Bezahlung keine Registerkarten für Gehalt/Aktien enthalten. |
Wir empfehlen, die Ausgabe der Gleichungen zu validieren, um sicherzustellen, dass die Formeln, die Felder vom Typ „Prozentsatz" verwenden, angepasst werden, z.B. geteilt durch 100.
Alle Importe für %-Felder, die Sie in der Gesamtvergütung für Vergütung oder variable Bezahlung vornehmen, müssen ganze Zahlen sein.
Im Berichtswesen stellen Sie fest, dass die Standardfelder für variable Bezahlung % 90 % als 0,90 exportieren, während Vergütungsstandardfelder und benutzerdefinierte Felder für Vergütung und variable Bezahlung 90 % als 90 exportieren.
Die administrativen Aufgaben sind Kategorien für die drei Hauptphasen der Verwaltung eines Vergütungszyklus.
Bisher konnten Administratoren standardisierte Validierungen nur auf numerische Werte in Arbeitsblattfeldern anwenden.
Navigieren Sie zur Startseite Vergütung.
Wählen Sie die Vergütungsplanvorlage aus, der Sie benutzerdefinierte Validierungen hinzufügen möchten.
Navigieren Sie zum Arbeitsblatt→Planeinrichtung Design.
Wählen Sie Spalte hinzufügen→Benutzerdefiniert.
Setzen Sie Schreibgeschützt auf Ja, und navigieren Sie dann zum Abschnitt Validierung.
Legen Sie den Typ der Antwort fest, die das System bereitstellt, wenn die benutzerdefinierte Validierung fehlschlägt: Warnung oder Fehler.
Wenn Sie Warnung auswählen, wird ein Verwendungstipp angezeigt, wenn Sie den Mauszeiger über die schattierte Zelle bewegen. Sie können das Arbeitsblatt jedoch sichern. Wenn Sie Fehler auswählen, wird eine Meldung angezeigt, und das Arbeitsblatt wird erst gesichert, wenn die Bedingung korrigiert wurde.
Geben Sie Ihre benutzerdefinierte true/false -Formel im Feld Format im folgenden Format ein: if (condition, "TRUE", FALSE").
Beispiel:
if(customFieldA > customFieldB, "TRUE", "FALSE")
Es wird ein Fehler oder eine Warnung angezeigt, wenn customFieldA gleich oder kleiner als customFieldB ist.
if(lumpSum2=0,"TRUE",if(lumpsum2<1000,"FALSE","TRUE")
Fehler oder Warnung wird angezeigt, wenn Einmalbetrag2 ungleich null und kleiner als 1.000 ist
if(pmRating>3&&merit=0, "FALSE", "TRUE")
Fehler oder Warnung angezeigt, wenn pmRating größer als 3 ist und keine Verdienststeigerung gegeben ist
Wählen Sie eine Sprache aus, und geben Sie die Meldung ein, die das System anzeigt, wenn Validierungen fehlschlagen.
Das Arbeitsblatt Gesamtvergütung bietet Managern ein Framework, um Beförderungen, Gehaltsanpassungen, Bonuszuteilungen, Aktienzuteilungen und andere Änderungen an der Gehaltszusammensetzung ihres Teams zu empfehlen.
In einem normalen Vergütungsprozess wird für jeden Vergütungsplaner, in der Regel ein Manager mit Personalverantwortung oder ein HR-Vertreter, ein Vergütungsarbeitsblatt angelegt, das dann den konfigurierten Workflow durchläuft, bis er abgeschlossen ist. Die Empfehlungen des Vorgesetzten werden mithilfe des in der Weiterleitungsliste konfigurierten Ablaufs zur Genehmigung oder Kalibrierung an die leitenden Vorgesetzten weitergeleitet.
Auf der Registerkarte Arbeitsblatt verwalten können Sie Folgendes tun:
Arbeitsblätter erstellen: Nachdem Sie die Einrichtung Ihres Plans abgeschlossen haben, können Sie Arbeitsblätter für Ihre Planer erstellen. Geben Sie einen eindeutigen Namen für Ihr Arbeitsblatt ein, richten Sie die Plandaten ein, und wählen Sie den Leiter der Vergütungsplanung aus, bevor Sie Ihr Arbeitsblatt starten.
Arbeitsblätter verwalten: Nachdem Sie Arbeitsblätter veröffentlicht haben, können Sie eine Liste der vorhandenen Arbeitsblätter in das Microsoft-Excel- oder CSV-Format exportieren. Sie können die vorhandenen Arbeitsblätter auch löschen.
Arbeitsblätter aktualisieren: Sie können alle Arbeitsblätter aktualisieren, die an eine Gesamtvergütungsplanvorlage angehängt sind, oder Arbeitsblätter für bestimmte Mitarbeiter aktualisieren. Wenn Sie Mitarbeiterdaten, Budget oder Leistungsbewertungen in Leistungsbeurteilungen ändern, werden diese Informationen in den Vergütungsarbeitsblättern widergespiegelt und müssen aktualisiert werden.
Mitarbeitermitgliedschaft: Sie können Mitarbeiter aus dem Vergütungsarbeitsblatt verschieben, hinzufügen und löschen. Mitarbeiter eines Vergütungsformulars werden in der Regel aus einem der folgenden Gründe verschoben, hinzugefügt oder gelöscht:
Ein Mitarbeiter ändert Vergütungsplaner, z.B. möchte ein Manager den Mitarbeiter in das Vergütungsformular des neuen Planers verschieben.
Ein Mitarbeiter tritt in das Unternehmen ein, und Sie müssen den Mitarbeiter manuell in das Vergütungsformular des entsprechenden Planers eingeben. Wenn die Vergütungsformulare bereits erstellt wurden und der Mitarbeiter berechtigt ist, an diesem Zyklus teilzunehmen.
Ein Mitarbeiter verlässt das Unternehmen, und Sie müssen den Mitarbeiter manuell aus dem Vergütungsformular des entsprechenden Planers entfernen.
Audit der Vergütungsplanaktivität: Sie können die Arbeitsblätter auswählen und das ausgewählte Formular in einem Schritt mithilfe des Audit der Vergütungsplanaktivität in eine Excel-ZIP-Datei herunterladen. Der Download erfolgt über einen eingeplanten Job; der Jobfortschritt kann über den Job Monitor verfolgt werden.
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Nachdem Sie Vergütungspläne eingerichtet und verwaltet haben, müssen Sie die Arbeitsblätter veröffentlichen. Unter Vergütungszyklus abschließen können Sie Folgendes tun:
Daten veröffentlichen: Sie können bestimmte abgeschlossene Arbeitsblätter in Employee Central und im aktiven Profil für eine ausgewählte Gesamtvergütungsplanvorlage auswählen und veröffentlichen.
Abrechnungsvorlagen verwalten: Sie können eine Planvorlage für Vergütung und variable Bezahlung, zwei oder mehr Vergütungsplanvorlagen oder zwei oder mehr Ergebnisse des Plans für variable Bezahlung in einer kombinierten Abrechnung kombinieren, indem Sie „Abrechnungsvorlagen verwalten" verwenden. Die Gründe für mehrere Pläne, die in der Organisation Ihres Kunden vorhanden sind, können zwei verschiedene Genehmigungsprozesse, zwei verschiedene Weiterleitungslisten oder verschiedene Planungsmethoden sein.
Abrechnungen generieren: Das Generieren der Vergütungsabrechnung ist ein Prozess, der mehrmals ausgeführt werden kann, da die Vergütungsarbeitsblätter gerade abgeschlossen werden oder ein Mal, nachdem alle Arbeitsblätter abgeschlossen sind. Bevor Sie Abrechnungen generieren, stellen Sie sicher, dass die entsprechenden Arbeitsblätter als abgeschlossen gekennzeichnet sind, da Vergütungsabrechnungen nur für abgeschlossene Vergütungsarbeitsblätter generiert werden.
Bescheinigungen zurückrufen: Ähnlich wie bei den Optionen zur Erstellung von Bescheinigungen gibt es drei Möglichkeiten, Bescheinigungen zurückzurufen: 1) nach Bescheinigungsvorlage; 2) nach Mitarbeiter; und 3) durch eine Liste von Benutzernamen, bis zu 500 Benutzernamen gleichzeitig (die einzeln eingegeben werden müssen).
Zielerklärungen generieren: Derzeit wird das Generieren persönlicher Zielfestlegungen nicht unterstützt.
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Im Folgenden finden Sie eine Schnellansicht der Einstellungen für Vergütungszyklus abschließen:
Sie können ausgewählte Arbeitsblätter in Employee Central nur veröffentlichen, wenn Sie Employee Central in Ihrer Instanz aktiviert haben.
Wechseln Sie zum Admin-Center.
Geben Sie im Feld Tool-SucheZur Startseite für Vergütung wechseln ein, und wählen Sie die Vorlage für den Gesamtvergütungsplan aus, die Sie veröffentlichen möchten.
Wählen Sie die Registerkarte Vergütungszyklus abschließen.
Navigieren Sie zu Daten veröffentlichen→Ausgewählte Mitarbeiter in Employee Central veröffentlichen.
Das System zeigt ein Mehrfachauswahl-Suchfeld für den Mitarbeiter- oder Veröffentlichungsfilter an.
Ausgewählte Arbeitsblätter veröffentlichen zeigt ein Suchfeld mit Mehrfachauswahl für Mitarbeiter oder Veröffentlichungsfilter an. Sie können nach bestimmten Mitarbeitern suchen oder anhand eines Filters nach allen Mitarbeitern suchen.
Um nach Mitarbeitern zu suchen, geben Sie einen oder mehrere Mitarbeiter in das Suchfeld Mitarbeiter ein, und wählen Sie Zurück, nachdem Sie jeden Mitarbeiter ausgewählt haben.
Jedes Mal, wenn Sie einen Mitarbeiter auswählen und die Eingabetaste drücken, wird dessen Name unter dem Suchfeld angezeigt. Sie können mehrere Mitarbeiter eingeben und Mitarbeiter löschen, indem Sie das x neben ihrem Namen auswählen.
Um eine Gruppe von Mitarbeitern zu veröffentlichen, die alle ähnliche Informationen teilen, wählen Sie den gewünschten Filter aus dem Dropdown-Menü neben Filter veröffentlichen aus.
Das System legt die Filter basierend auf Feldern an, die Sie in den von Ihnen entworfenen Arbeitsblättern als berichtspflichtig ausgewählt haben. Beachten Sie auch, dass das System die Verwendung eines benutzerdefinierten Filters zulässt (definiert auf der Seite Einstellungen für Employee Central).
Wenn Sie einen oder mehrere Mitarbeiter ausgewählt haben, wählen Sie Senden. Fahren Sie mit Schritt 9 fort.
Das System zeigt eine abschließende Meldung an, um sicherzustellen, dass Sie die Mitarbeiter in Employee Central veröffentlichen möchten.
Wenn Sie einen Filter ausgewählt haben, wählen Sie Suchen.
Das System legt eine CSV-Datei mit allen Mitarbeitern an, die dem Filter entsprechen.
Wenn Sie die Mitarbeiter überprüfen möchten, die dem Filter entsprechen, wählen Sie Liste der Mitarbeiter herunterladen, um die CSV-Datei zu überprüfen.
Wenn dies korrekt ist, wählen Sie Senden.
Das System zeigt eine abschließende Meldung an, um sicherzustellen, dass Sie die Mitarbeiter in Employee Central veröffentlichen möchten.
Wenn Sie sicher sind, dass die Liste korrekt ist, wählen Sie OK.
Nach Abschluss des Prozesses sendet das System eine Benachrichtigung an Ihre registrierte E-Mail-Adresse.
Abhängig von der Anzahl der Mitarbeiter kann die Veröffentlichung von Mitarbeitern in Employee Central lange dauern.
Planer können die Informationen zur variablen Bezahlung eines Mitarbeiters anzeigen, ohne zur Registerkarte Variable Bezahlung zu wechseln und die Planungssicht Gehalt auf den Arbeitsblättern zu verlassen.
Das Profil für variable Bezahlung eines Mitarbeiters ist schreibgeschützt und kann nicht bearbeitet werden.
Wechseln Sie zum Admin-Center.
Geben Sie im Feld Tools Search den Text Compensation Home ein.
Wählen Sie im Abschnitt Pläne eine Vorlage für den Gesamtvergütungsplan.
Navigieren Sie zu Planeinrichtung→Einstellungen→Anzeigeeinstellungen.
Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Zugriffspunkt für Details zur variablen Bezahlung ein benutzerdefiniertes Gehaltsfeld aus.
Nehmen wir zum Beispiel die Abteilung.
Sichern Sie Ihre Änderungen.
Starten Sie nun die Arbeitsblätter.
Weitere Informationen zum Starten von Arbeitsblättern finden Sie unter Vergütungsarbeitsblätter anlegen.
Die Werte in der ausgewählten Feldspalte, in diesem Beispiel Abteilung, fungieren als Hyperlink auf den Arbeitsblättern. Über die Links können Sie für jeden Mitarbeiter auf das Profil für variable Bezahlung zugreifen. Beachten Sie, dass die Werte in der konfigurierten Feldspalte Abteilung nur dann als Hyperlink fungieren, wenn Zulässigkeitsregeln für einen Mitarbeiter in der Planvorlage für variable Bezahlung definiert sind.
Auf dem Arbeitsblatt können Sie nun das Profil für variable Bezahlung eines Mitarbeiters im Popup-Fenster Vergütungsprofil anzeigen, indem Sie auf den Link klicken, der jedem Mitarbeiter in der konfigurierten Gehaltsfeldspalte entspricht. In diesem Beispiel die Abteilung.
Sie können den Bonus/Prozent-Typ verwenden, um die Unterschiede in den Feldwerten anzuzeigen, wie das System die Daten als realen Wert im Vergleich zur ganzen Zahl speichert, z.B. 0,08 versus 8 für 8 %.
Sie können keine Zahlenformatregeln für Felder der variablen Bezahlung mehr auf Spaltenebene in einer Vorlage für den Gesamtvergütungsplan auf der Seite Zahlenformatregeln festlegen definieren.
Wechseln Sie zum Admin-Center.
Geben Sie im Feld Tools Search den Text Compensation Home ein.
Wählen Sie im Abschnitt Pläne eine Vorlage für den Gesamtvergütungsplan aus.
Navigieren Sie zu Planeinrichtung→Einstellungen→Zahlenformatregeln festlegen.
Sie gelangen auf die Seite Zahlenformatregeln festlegen.
Füllen Sie alle erforderlichen Felder aus, z.B. Regelname, Format usw.
Weitere Informationen über die beim Definieren des Zahlenformats auszufüllenden Feldwerte finden Sie unter Zahlenformate definieren.
Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Verwenden für die Option Bonus/Prozent.
Klicken Sie auf Regel hinzufügen.
Die Regel wird im Abschnitt Liste der Zahlenformatierungsregeln hinzugefügt.
Auf der Registerkarte Variable Bezahlung zeigen Zahlenformate für Mitarbeiter keine unterschiedlichen Werte basierend auf rateType oder LocalCurrencyCode an. Auch wenn diese Einstellungen für die Felder der Registerkarte Gehalt definiert sind.
Beim Hinzufügen der Regel wendet das System das Zahlenformat auf alle Standardfelder für variable Bezahlung an, die dem Formattyp entsprechen.
Sie können E-Mail-Benachrichtigungen einschränken, indem Sie die Option E-Mail-Benachrichtigung in Beurteilung auf Managementebene deaktivieren in den Vorlagen Vergütung, Variable Bezahlung und Gesamtvergütungsplan verwenden.
Wechseln Sie zum Admin-Center.
Geben Sie im Feld Tools Search den Text Compensation Home ein.
Wählen Sie im Abschnitt Pläne eine Planvorlage aus.
Navigieren Sie zu →Planeinrichtungseinstellungen→Erweiterte Einstellungen.
Sie gelangen auf die Seite Erweiterte Einstellungen.
Führen Sie einen Bildlauf durch, um die Option E-Mail-Benachrichtigung in Beurteilung auf Managementebene deaktivieren zu finden.
Standardmäßig ist die Option nicht ausgewählt.
Aktivieren Sie die Option E-Mail-Benachrichtigung in Beurteilung auf Managementebene senden deaktivieren.
Damit das System die E-Mail-Benachrichtigungsoptionen E-Mail-Benachrichtigung des relevanten Vergütungsformulars an den ursprünglichen Planer/Manager senden oder E-Mail-Benachrichtigung an den ursprünglichen Planer/Manager des relevanten Vergütungsformulars in Beurteilung auf Managementebene und hierarchiebasierte Genehmigung senden automatisch aktiviert. Sie müssen entweder Standardauswahl für "E-Mail-Benachrichtigung an ursprünglichen Planer/Manager des relevanten Vergütungsformulars senden" oder Standardauswahl für "E-Mail-Benachrichtigung an aktuellen Prüfer des relevanten Vergütungsformulars senden" oder beide Optionen unter E-Mail-Benachrichtigung in Beurteilung auf Managementebene deaktivieren wählen, je nach den Anforderungen des Unternehmens. Beachten Sie, dass Sie die Standardauswahloptionen nur aktivieren können, wenn E-Mail-Benachrichtigung in Beurteilung auf Managementebene deaktivieren deaktiviert ist.
Klicken Sie auf Formularvorlage aktualisieren.
Wenn Sie die Option E-Mail-Benachrichtigung in Beurteilung auf Managementebene deaktivieren auswählen, blendet das System nun automatisch E-Mail-Benachrichtigung an ursprünglichen Planer/Vorgesetzten des betroffenen Vergütungsformulars senden und E-Mail-Benachrichtigung an aktuellen Prüfer des betroffenen Vergütungsformulars in Beurteilung auf Managementebene und hierarchiebasierte Genehmigung senden aus.
Wählen Sie auf der Startseite Vergütung.
Suchen Sie auf der Registerkarte Formulare nach Gesamtvergütungsplan.
Ein Arbeitsblatt wird für eine kombinierte Vorlage für den Plan für die Grundvergütung und die variable Bezahlung mit zwei Registerkarten gestartet: Gehalt und Variable Bezahlung.
Verwenden Sie die Registerkarte Gehalt, um die Vergütung für Ihre Gruppe zu planen oder zuzuweisen. Auf der Grundlage der festgelegten Leitlinien wird eine vorgeschlagene Zuteilung vorgeschlagen. Geben Sie die gewünschte Zuordnung ein.
Verwenden Sie die Registerkarte Bestand, um Kapital oder Bestand für Ihren Konzern zu planen oder zuzuordnen.
Verwenden Sie den Tab „Variable Bezahlung", um den Bonus für Ihre Gruppe zu planen oder zuzuweisen. Klicken Sie auf das Symbol Bearbeiten, um weitere Details zu den Bonuskomponenten der einzelnen Mitglieder anzuzeigen.
Sie können Daten nach jedem demografischen Feld filtern, sortieren, anzeigen und exportieren.
Sie können das Self-Service-Tool verwenden, um einfache Vergütungs- oder Abrechnungen für variable Bezahlung basierend auf den voreingestellten Konfigurationsoptionen unter Admin-Center→Tools Suchaktion→für alle Pläne→Abrechnungsvorlagen verwalten zu erstellen. Weitere Informationen zur Verwaltung und Erstellung von Abrechnungsvorlagen finden Sie im Kapitel Abrechnungsvorlagen verwalten im Einführungsleitfaden Vergütung auf dem SAP Help Portal.
Nachdem Sie die Abrechnungsvorlagen angelegt haben, müssen Sie die -Anweisung generieren. Sie können eine zusätzliche Planvorlage zusammen mit dem primären Plan laden und die Abrechnung unter Vergütungszyklus abschließen→Prämienabrechnungen→Abrechnungen generieren generieren.
Sie können Bedingungen für Felder und Text- und Feldabschnitte basierend auf dem Gebietsschema einrichten, wenn Sie eine Vorlage für eine Vergütungsabrechnung bearbeiten. Wenn Sie mit Bedingungen in Feldern und Abschnitten arbeiten, wird eine neue Meldung angezeigt. Sie können die von den Bedingungen betroffenen Gebietsschemas bewerten und nach Bedarf handeln. Wenn Sie eine lokalisierte Vorlage mit Bedingungen haben, die für Felder oder Abschnitte aus der vorherigen Version festgelegt wurden, verwenden Sie bei der ersten Verwendung des Editors in der aktuellen Version Ausgewählte Sprache, um zwischen den Sprachen mit Bedingungen zu wechseln, und Sichern Sie die Abrechnungsvorlage. Diese Sicherungsaktion löst die Lokalisierung von Bedingungen aus, und Sie können dann bei Bedarf mit der Bearbeitung der Vorlage fortfahren.
Sobald die Abrechnung generiert wurde, können die Mitarbeiter die Gesamtvergütungsübersicht anzeigen.
Navigieren Sie zu Mitarbeiterdateien.
Wählen Sie Vergütungsabrechnung.
Die Gesamtvergütungsübersicht wird angezeigt.
Sie müssen einen Gesamtvergütungsplan mithilfe einer Vorlage erstellen.
Erstellen Sie einen neuen Gesamtvergütungsplan (mit der Vorlage für das laufende Jahr und die Gesamtvergütung).
Legen Sie einen Gesamtvergütungsplan an, indem Sie den Vergütungsplan des Vorjahres und den Prämienplan 2016 verwenden.
Legen Sie das Bonusbeginndatum 01.01. des laufenden Jahres fest.
Legen Sie das Bonusende 31.12. des laufenden Jahres fest.
Legen Sie das neue Enddatum des Geschäftsjahres am 31.12. des laufenden Jahres fest.
Kopieren Sie die folgenden Datendateien in den neuen Plan:
Geschäftsziele
Bonuspläne
Eignungsregeln
Zielgewichtungen
Wählen Sie Leistungsbewertung – Gesamt als Bewertungsquelle aus.
Ändern Sie die allgemeinen Vorlageneinstellungen, indem Sie die Weiterleitungsliste und die Konvertierungstabelle auswählen.
Wählen Sie Comp als Weiterleitungsliste aus.
Verwenden Sie COMP_CURRENCY_CONVERSION.
Zeigen Sie die Bonusauszahlung auf dem Gehaltsblatt an.
Erstellen Sie eine Spaltengruppe, um die Bonusauszahlung auf der Registerkarte Gehalt anzuzeigen.
Erstellen Sie eine kundenspezifische Spalte, um finalPayout aus der Registerkarte „Variable Bezahlung" abzurufen.
Setzen Sie das neue benutzerdefinierte Feld auf Zugriffspunkt für Details zur variablen Bezahlung.
Legen Sie eine Eignungsregel an.
Konfigurieren Sie eine Regel, um Mitarbeiter in alle Komponenten einzuschließen.
Bedingung: Land
Regelname: Gesamtvergütungszulässigkeit
USA
Wenden Sie die Regel an.
Richtlinien für variable Bezahlung erstellen.
Wählen Sie die Bewertung als Richtlinienkriterium aus.
Verwenden Sie keinen Hard Stop.
Setzen Sie den Mindestwert auf 0, den Standardwert auf 100 und den Höchstwert auf 125 %.
Geben Sie Verdienst- und Pauschalempfehlungen für ausgewählte Benutzer ein.
Importieren Sie die Datei mit den Mitarbeiterhistoriendaten mithilfe der Datei Pro-Tech_Empl_Data.xls, die Sie in den Master-Konfigurationsdateien des Kurses finden.
Importieren Sie die Datei mit den Mitarbeiterhistoriendaten.
Berechnen Sie den Bonus.
Starten und prüfen Sie die Arbeitsblätter, und beantworten Sie die folgenden Fragen.
Wird die Registerkarte „Variable Bezahlung" auf dem Arbeitsblatt angezeigt?
Können Sie die endgültige Bonusauszahlung auf der Registerkarte Gehalt sehen? (Wurde die endgültige Bonusauszahlung in die Registerkarte „Gehalt" übernommen?)
Kann ich die Details zur variablen Bezahlung über den endgültigen Bonusauszahlungsbetrag auf der Registerkarte „Gehalt" aufrufen?
Employee-Central-Integration (unterstützt)
Bonusprognose (unterstützt)
SuccessStore-Anweisungen (unterstützt)
Auditing (unterstützt)
Rollup-Bericht (unterstützt)
Aggregatexport (unterstützt)
Bestand (unterstützt)
Budgetzuweisung (nur für Nicht-Employee Central unterstützt)
Massenaktualisierung (unterstützt)
Kalibrierung – unterstützt nur die Kalibrierung von Elementen der Registerkarten Gehalt und Aktien
Massenaktion in Beurteilung auf Managementebene
Beachten Sie, dass die folgenden Funktionen noch nicht unterstützt werden und in den kommenden Releases hinzugefügt werden:
Vergütungsprofil
Zuweisungsbasierte Bewertungen für variable Bezahlung
Zuweisungsschreiben und Zielabrechnungen für variable Bezahlung
Budgetzuweisung für Vorlagen, die für Employee Central aktiviert sind
XML-Validierungen beim Laden von Vorlagen
Sichtbarkeit des aktiven Profils (individuelle Mitarbeitersicht der Bonusberechnung in der Sicht "Aktives Profil")
Unterstützung nicht geplant
Die Registerkarte MBO-Bonus und hierarchiebasierte Genehmigungen werden nicht unterstützt.