Einführung in SAP SuccessFactors Variable Pay

SAP SuccessFactors Variable Pay implementiert eine Strategie für die Zuteilung von Prämien für Einzelpersonen, Teams und Gruppen basierend auf der Erreichung individueller und organisatorischer Ziele im Laufe des Jahres.

Sie verwendet einen formelbasierten Ansatz, um Boni aus gewichteten Zielprämienzahlungsprogrammen zu berechnen.

Auf allgemeiner Ebene ist SAP SuccessFactors Variable Pay die durchgängige Lösung für einen optimierten Bonusplanungs- und Auszahlungsprozess. Zu den Funktionen gehören:

• Verwaltet Mitarbeiter mit Bonuszielbeträgen.

• Berechnet die Bonusauszahlung für gewichtete Geschäfts-, Einzel- und/oder Teamziele.

• Integriert die Mitarbeiterleistung in die Bonusberechnung entweder als Multiplikator oder als additive Komponente.

• Ordnet Bonuspläne basierend auf einem oder mehreren Mitarbeiterhistorienfeldern zu.

• Proriert den Bonuszielbetrag für Mitarbeiter, die für einen Teil der Planperiode auf einem Plan sind.

• Unterstützt die Berechnung des Punkt-in-Zeitbonus (MBO).

Einige Bonusprogramme werden von SAP SuccessFactors Variable Pay NICHT unterstützt und werden in diesem Kurs NICHT behandelt:

• Verkaufsprogramm für Provisionen und Leistungsanreize

• Punktwert-Proxy-Systeme

• Unbare Bonussysteme

Die folgende Liste beschreibt mehrere Vorteile bei der Verwendung von SAP SuccessFactors Variable Pay über die Registerkarte SAP SuccessFactors Compensation MBO:

• SAP SuccessFactors Variable Pay verwaltet mehrere Bonuspläne mit gewichteten Geschäftszielen in einem einzigen Programm.

• Mitarbeiter können mehreren Bonusplänen zugeordnet werden.

• Die Bonusplanzuordnung oder -zulässigkeit wird durch ein Lookup-Feld in der Datei mit den Mitarbeiterhistoriendaten bestimmt (nicht zu verwechseln mit der Benutzerdatendatei).

• SAP SuccessFactors Variable Pay vergleicht Geschäftszielergebnisse mit Zielvorgaben und berechnet Auszahlungen mithilfe von Interpolation oder Schrittskala.

• Zusätzlich zur individuellen Leistung kann die variable Bezahlung die Bewertungen/Leistungen und Richtlinien des Leistungsmanagementformulars eines Teams verwenden, um die endgültige Auszahlung zu berechnen.

• SAP SuccessFactors Variable Pay wendet Bonusobergrenzen an, um die Auszahlung des Bonusplans zu begrenzen.

• SAP SuccessFactors Variable Pay wird in der Regel von Vergütungsadministratoren (nicht von einzelnen Vorgesetzten) verwaltet.

Variable Bezahlung erleichtert die Verwaltung komplexer Bonusberechnungen, die quantitative Unternehmensleistungs- und Mitarbeiterleistungskennzahlen enthalten, und die Daten stammen aus mehreren Importdateien.

Einige dieser Datenquellen sind auch auf der Benutzungsoberfläche verfügbar, aber für dieses Beispiel gehen wir davon aus, dass alle Daten aus Importen stammen.

• Die Benutzerdatendatei – speichert die eindeutige ID jedes Mitarbeiters (userId). Die Benutzerkennung wird verwendet, um die Mitarbeiter in der Mitarbeiterhistoriendatendatei zu identifizieren.
• Mitarbeiterhistoriendatendatei – enthält eine Liste der bonusberechtigten Mitarbeiter. Jede Zuordnungszeile enthält die inklusiven Daten der Zuordnung und des Bonuszielbetrags, die im Rahmen der Bonusberechnung verwendet werden.
• Zulässigkeitsdatei – gibt an, zu welchem Bonusplan die Mitarbeiter in der Mitarbeiterhistoriendatei gehören.
• Bonusplan – ist das Anreizprogramm, das das Unternehmen anbietet, kann es mehrere Anreizprogramme in einem Plan für variable Bezahlung geben.
• Geschäftsziele – sind die vom Unternehmen festgelegten Ziele, die in der Regel Gewinne und Erlöse anhand eines bestimmten Ziels messen.
• Zielgewichtungen – Einige Ziele sind wichtiger als andere, und die Zuweisung von Gewichtungen zu jedem Geschäftsziel gibt an, wie Zielauszahlungen berechnet werden.

Ein vollständiges Diagramm des Planungsprozesses für variable Bezahlung ist im SAP Best Practices Explorer verfügbar: https://rapid.sap.com/bp/

• Jeder Zyklus für variable Bezahlung wird durch ein Programm für variable Bezahlung dargestellt.

• Sie wird im Admin-Center konfiguriert.

• Alle Konfigurationen werden in einem XML-Dokument im Provisioning gespeichert.

• Für jedes Programm für variable Bezahlung muss eine eindeutige Vorlage für den Zielplan für variable Bezahlung hochgeladen sein.

Das Formular für die variable Bezahlung wird basierend auf der Vorgesetztenhierarchie (Standardvorgesetzter, zweiter Vorgesetzter oder Planer) generiert. Das Formular für variable Bezahlung enthält Folgendes:

• Liste der Berichte der Führungskraft mit Bonuszielbetrag und Berechnungen

• die zugeordneten Bonuspläne für jeden Mitarbeiter auflisten

• Budgets (Prognose, Modellierung und/oder Ergebnisse)

• Weiterleitungsliste für die Genehmigung des Formulars für variable Bezahlung

• Drei Hauptabschnitte (Einstiegsebene, Mitarbeiterhistoriendaten und Berechnung)

Im Einstiegsbereich wird Folgendes angezeigt:

• Einzeilige Übersicht über die Bonusauszahlung der einzelnen Mitarbeiter

• Rollup der Bonusberechnung

• Manager passen individuelle Auszahlung an (sofern zulässig)

• Administratoren fügen mit dem Spaltendesigner Spalten hinzu und ordnen sie an.

Die Felder sind Individuelles Ziel, Geschäftliches Ziel, Gesamtziel und/oder Teamziel und die entsprechende berechnete Auszahlung.

Leistungsbewertung und Richtlinien werden verwendet, um die Auszahlung für Einzelpersonen/Teams zu ändern.

Überschreiben wird verwendet, um die endgültige Auszahlung basierend auf der Rollenberechtigung (Vorgesetzter, zweiter Vorgesetzter, Administrator usw.) zu überschreiben. Die endgültige Auszahlung ist der endgültige berechnete Bonus für den Mitarbeiter.

Benutzerdefinierte Felder können hinzugefügt werden, um Daten aus einer Berechnung oder einer Benutzerdatendatei anzuzeigen.

Der Abschnitt Details zur variablen Bezahlung wird aufgerufen, indem Sie auf die vertikalen Auslassungspunkte im Formular klicken.

• Umfasst die Abschnitte Mitarbeiterhistoriendaten und Berechnung.

• Zeigt den Plannamen und Mitarbeiterinformationen an.

• Berechnet die Bonusauszahlung für die Geschäftsziele.

• Zeigt die Ergebnisse der Einzelperson und/oder des Teams an (Erfolg % oder Bewertung).

Im Abschnitt Mitarbeiterhistorie wird Folgendes angezeigt:

• Daten wie Bonusziel, Bonuszielprozentsatz, Beginn-/Enddatum, Gehalt aus der Datei Mitarbeiterhistoriendaten.

• Enthält die Felder, die zur Ermittlung der Zulässigkeit verwendet werden.

• Mitarbeiterhistorienfelder können ausgeblendet werden.

• Unterstützt benutzerdefinierte Felder auf Zuordnungsebene.

• Feldtypen, die im Hintergrundelement hinzugefügt werden können:

  • Acht Ganzzahlfelder (ganze Zahlen)

  • Acht Float-Felder (Dezimalstellen)

  • Drei Datumsfelder

  • 20 Textfelder

Der Abschnitt Berechnung umfasst Folgendes:

• Eine Mischung aus Geschäfts-, Einzel- und/oder Teamzielabschnitten, die zur Berechnung des endgültigen Bonusauszahlungsbetrags verwendet werden.

  Diese können jeweils ein Auszahlungsgewicht (additive Formel) haben.

• Der Geschäftsabschnitt kann Mindest-, Ziel- und Maximalziele anzeigen, die zur Berechnung der Auszahlung basierend auf den tatsächlichen Ergebnissen verwendet werden.

• Einzelne Abschnitte und Teamabschnitte verwenden Leistungsmanagementformulare für die Gesamtbewertung/berechnete Bewertung oder die Zielerreichung in Prozent. Zur Berechnung der Auszahlung werden Richtlinien und/oder das Ermessen des Managers verwendet.

• Unterstützt benutzerdefinierte Felder auf Zuordnungsebene (ALCF).