Programm einrichten

• Planinformationen

• Vergütungshierarchie

• Währungseinstellungen

• Berechnungseinstellungen

• Anweisungen für Manager

• Anzeigeeinstellungen für Formular/Arbeitsblatt

Dies ist die Administratoroberfläche zum Konfigurieren von SAP SuccessFactors Variable Pay.

Sie vereinfacht die Administration, indem alle Konfigurationsoptionen in einem Bild kombiniert werden. Es ist nicht so viel XML-Konfiguration erforderlich.

Die Startseite für Vergütung ist in Provisioning aktiviert und erfordert Admin 2.0. Um zur Startseite für Vergütung zu gelangen, navigieren Sie zu Admin-Center→Vergütung→Vergütung Startseite.

Die Startseite der Vergütung ist in folgende Abschnitte unterteilt:

1. Aktion für alle Pläne

   • Schließen Sie die allgemeinen Datenimporte ab, und richten Sie sie so ein, dass sie bei Bedarf von bestimmten Plänen verwendet werden. Beispiele:

     • Import/Export der Hauptmitarbeiterdaten (Benutzerdatendatei)

     • Währungsumrechnungstabellen

     • Lookup-Tabellen

   • Prämienabrechnungen verwalten

   • Gruppenzuordnungen verwalten

   • Vergütungsprofilverlauf verwalten

2. Jobs überwachen

   Bestätigen Sie den Status der Import-, Start-, Aktualisierungs- und Berechnungsjobs.

3. Neuen Plan für variable Bezahlung hinzufügen

   Erstellen oder kopieren Sie ein Programm für variable Bezahlung.

Zusätzliche Einstellungen sind unter Aktionen für alle Pläne→Unternehmenseinstellungen verfügbar.

Die Aktivierung dieser Funktionen wirkt sich auf alle Pläne aus.

• Gebietsschemabasiertes Zahlenformat deaktivieren: Wenn diese Option ausgewählt ist, können Planer ihr gewünschtes Zahlenformat nicht auswählen. Das System erzwingt das Standardformat.
• Benutzerfotos auf Arbeitsblatt und Vergütungsprofil ausblenden: Deaktiviert die Anzeige von Fotos auf Arbeitsblättern.
• Option "In PDF herunterladen" im Mitarbeiterprofil ausblenden
• Zahlenformat der Sprachversion in Prämienabrechnungen deaktivieren
• Zeilenumbruch für Kopfzeilentext deaktivieren
• Nur abgeschlossene Arbeitsblätter für variable Bezahlung einschließen, auf Generierung von Prämienabrechnungen anwenden: Wenn diese Option aktiviert ist, werden Abrechnungen nur für abgeschlossene Formulare generiert.
• Bearbeitung der Beurteilung auf Managementebene aktivieren: Wenn diese Einstellung ausgewählt ist, wird das Bild Beurteilung auf Managementebene als bearbeitbar geöffnet, und der Planer kann Empfehlungen für alle Mitarbeiter gleichzeitig ändern, im Gegensatz zu Planern, die die Drucktaste Bearbeiten im Zahnradfeld wählen, um die Empfehlungen einzeln zu bearbeiten.
• Excel-Offline-Bearbeitung für variable Bezahlung aktivieren: Mit dieser Einstellung kann die Bonusauszahlungsübersicht offline in der Beurteilung auf Managementebene exportiert und geändert werden. Offline-Änderungen können sowohl an editierbaren Feldern auf Standardeintragsebene als auch an benutzerdefinierten Feldern auf Eintragsebene vorgenommen werden. Anschließend wird sie zurück in die Beurteilung auf Managementebene importiert.
• Rollenbasierte Berechtigungen für Vorlagenzugriff für Vergütung und variable Bezahlung aktivieren: Wenn diese Option aktiviert ist, kann RBB steuern, wer einzelne Vorlagen verwalten kann.

Standardmäßig wird die Standardhierarchie als Planerhierarchie verwendet. Er kann später unter Benutzer verwalten geändert werden.

Unterstützte Hierarchien:

• Standard
• Komp.-Manager
• Standard mit inaktiven Benutzern
• Vergütungsmanager mit inaktiven Benutzern

Hierarchien können auch in der XML-Vorlage geändert werden.

Gruppenwechsel in der Hierarchie können dazu führen, dass Formulare nicht angelegt werden. Um nach Gruppenwechseln in der Hierarchie zu suchen, verwenden Sie das Prüftool, oder exportieren Sie Benutzer ohne Manager unter Planer definieren→Fehlerbehebungsinformationen.

• Wechselkurstabellen (für Programme mit mehreren Währungen)
• Funktionale Währung – Währung, die zur Durchführung von Berechnungen verwendet wird
• Verfügbarkeit von Währungssichten – ermöglicht mehrere Währungsansichten auf einem gestarteten Formular (für Vorlagen für mehrere Währungen). Es kann eine Standardwährungssicht festgelegt werden.
  • Funktionale Währung importieren - Die Währungsumrechnungstabelle muss Umrechnungskurse aus der funktionalen Währung in Hauswährungen und benutzerdefinierte Felder als Hauswährung oder funktionale Währung enthalten.
  • Planer - Die Währungsumrechnungstabelle muss Umrechnungskurse aus der funktionalen Währung und beliebigen Planungswährungen in Hauswährungen enthalten.
  • Benutzer - Die Währungsumrechnungstabelle muss Umrechnungskurse von der funktionalen Währung in die Hauswährungen enthalten.
  • Beliebig - Die Währungsumrechnungstabelle muss Umrechnungen aller Währungen in alle Hauswährungen enthalten.
• Währung der Prämienabrechnung – gibt an, in welcher Währung die Prämienabrechnung angezeigt wird

Wenn das Programm keine Mehrfachwährung ist, wird empfohlen, eine leere Umsetzungstabelle anzulegen. Konvertierungswerte müssen nicht geladen werden.

Zeigen Sie Programmdaten anstelle von Zuordnungsdaten an, die außerhalb liegen.

Wenn das Anfangs- oder Enddatum der Zuweisung außerhalb der Programmdaten für variable Bezahlung liegt, können Sie die tatsächlichen Zuweisungstermine anzeigen (Nein) oder die Zuweisungstermine an die Programmdaten anpassen (Ja). Beispiel: Das Programmdatum für variable Bezahlung ist vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2018.

Marcus Hoffs Einsatz beginnt am 1. Oktober 2017 und endet am 31. Dezember 2018.

Wenn diese Option auf Nein gesetzt ist, werden die Zuordnungsdetails wie auf der linken Seite der folgenden Abbildung angezeigt: Programmeinstellungen: Programmdaten anzeigen. Wenn diese Option auf Ja gesetzt ist, werden die Zuweisungsdetails wie in der Abbildung „Programmeinstellungen: Programmdaten anzeigen" rechts angezeigt.

Dynamisch: kann in bereits gestarteten Formularen aktiviert/deaktiviert werden.

• Flexible Auszahlungskurven aktivieren: ermöglicht die Verwendung einer unbegrenzten Anzahl von Schritten und Interpolationspunkten.

• Richtlinienoptimierung aktivieren: Ermöglicht, dass Änderungen an Richtlinien in Fortschrittsarbeitsblättern widergespiegelt werden, ohne neue zu generieren.

• %-Symbol für Prozentart anzeigen: Ermöglicht, dass das benutzerdefinierte Prozentfeld das Prozentzeichen anzeigt, das mit dem Standardformat für Prozentfelder übereinstimmt. Bei der Einstellung NO wird das benutzerdefinierte Prozentsatzfeld als Dezimalzahl angezeigt. Beispiel: 0,93 statt 93 %.

• MDF-Regel anstelle der importierten Eignungsregel verwenden: Ermöglicht Administratoren, die MDF-Geschäftsregel-Engine zu verwenden, um die Eignung für variable Bezahlung auch für nicht in Employee Central integrierte Pläne zu definieren (weitere Details werden später im Kurs bereitgestellt).

Dies ist der Ausgangspunkt für die Steuerung, wer in Formularen für variable Bezahlung angezeigt wird (Berechtigung für Vorgesetztenformular).

• Alle Mitarbeiter sind zulässig

  • Wählen Sie diese Einstellung, wenn Sie alle aktiven Mitarbeiter einschließen möchten, die im Arbeitsblatt für variable Bezahlung sichtbar sein sollen.

  • Mitarbeiter, die nicht Teil eines Bonusplans sind, sind weiterhin auf dem Arbeitsblatt sichtbar, jedoch mit ausgegrauten Details.

  • Um Mitarbeiter ohne Bonusplanzulässigkeit oder -berechnung auszuschließen, legen Sie eine Regel in der Engine zum Verwalten von Formularen an.

  • Um Mitarbeiter, die gekündigt haben, aus dem Formular für variable Bezahlung auszuschließen.

• Es sind keine Mitarbeiter zulässig

  Wenn diese Einstellung aktiviert ist, muss eine Regel erstellt werden, damit Mitarbeiter in das Formular aufgenommen werden. Andernfalls werden Arbeitsblätter für variable Bezahlung nicht gestartet, auch wenn Auszahlungsberechnungen verfügbar sind.

Zuteilung am Ende der Abschnittsberechnung anwenden:

• Bei Einstellung auf Nein wird die anteilige Berechnung auf Zielbeträge angewendet.

• Bei Einstellung auf Ja wird die anteilige Berechnung auf Auszahlungsbeträge angewendet, nicht auf Zielbeträge.

Zuteilungsrundung anwenden – Ändern Sie das in der Bonusberechnung verwendete Start- und/oder Enddatum.

Verwenden wir Wilma Sown als Beispiel. Ihr Einsatz begann am 8. Januar (<10) und endete am 20. Dezember (>15).

Bonusplanmultiplikator auf Abschnittsberechnung anwenden – Dadurch kann der berechnete Abschnittsbetrag mit dem Multiplikatorwert multipliziert werden.

• Multiplikator gilt für Abschnittsbetrag-Auszahlungsstufe.

• Nur relevant, wenn der Abschnitt Ziele enthält (gilt nicht für den Abschnitt „Individuell" bei Verwendung der Gesamtbewertung).

Wenden Sie einen einzelnen Multiplikator auf jede Abschnittsberechnung an.

• Wenn diese Option ausgewählt ist, wird der auf der Einstellungsseite eingegebene Multiplikatorwert für alle Abschnitte verwendet.

• Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, kann der Multiplikatorwert für jeden Abschnitt im Bildschirm „Bonusplan" konfiguriert werden.

Konfiguriert über die Einstellung autoSyncP4PData in der XML.

Wenn diese Option aktiviert ist, werden automatisch aktuelle Leistungsdaten aus dem Leistungsmanagement abgerufen, wenn das Formular für variable Bezahlung geöffnet wird. Es ist nicht erforderlich, das Formular zu aktualisieren.

Dies gilt jedoch nicht, wenn Bewertungen aus dem Mitarbeiterprofil oder den berechneten/Gesamtbewertungen aus dem Leistungsmanagement stammen, da es jedes Mal aktualisiert wird, wenn das Formular für variable Bezahlung trotzdem geöffnet wird.

Legen Sie Mindestschwellenwerte/Tore für Geschäftsziele für die Berechnung von Bonusauszahlungen fest (weitere Details werden später in diesem Kurs bereitgestellt).

Auf diese Weise können Mitarbeiter ihren berechneten Bonus in ihrem Mitarbeiterprofil anzeigen, sofern dem Nachfolgedatenmodell Berechtigungen hinzugefügt wurden.

Ermöglicht Administratoren, die Sichtbarkeit und Bearbeitbarkeit von Standard- und benutzerdefinierten Feldern einzuschränken. Berechtigungen können mit Standardsystemrollen (EM, EA, EX) oder Gruppenrollen angelegt werden.

Verhindert das Generieren von Abrechnungen für Mitarbeiter, die das konfigurierte benutzerdefinierte Feld verwenden.

Diese Gruppe filtert nach Prognosebonusergebnissen.

Wählen Sie Sichern, um Ihr Programm anzulegen, das im Wesentlichen eine neue Plan/Formularvorlagen-XML anlegt. Obwohl die meisten Konfigurationen im Admin-Center abgeschlossen sind, kann die Planvorlagen-XML aus dem Admin-Center heruntergeladen, bearbeitet und in Provisioning hochgeladen werden. Einige Funktionen erfordern eine XML-Bearbeitung.

Anzeigeeinstellungen ermöglichen Administratoren mehr Flexibilität bei der Anzeige von Mustern im Arbeitsblatt.

• Budget einschließen: Legt fest, ob der Budgetbereich angezeigt wird. Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, wird der Budgetbereich nicht angezeigt, auch wenn im Plan eine Budgetberechnung konfiguriert ist.

• Summe einschließen: Einstellung, die festlegt, ob die Spaltensumme angezeigt wird oder nicht. Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, werden auch benutzerdefinierte Felder, die für die Anzeige der Spaltensumme konfiguriert sind, nicht angezeigt.

• Format der Bewertungsbezeichnung: Legt fest, wie Leistungsbewertungen angezeigt werden: Text, numerisch oder numerischer Text. Führende Praktiken empfehlen, Text zu verwenden, um aussagekräftigere Auswirkungen auf die Steuerung von Belohnungen zu haben, als einfach numerisch.

• Format des Richtlinienmusters: Bestimmt das Richtlinienanzeigemuster auf der Registerkarte "Gehalt". Kann folgende Schlüsselwörter verwenden: min, low, def, high und max.

• Live-Analyse aktivieren: Diese Einstellung ermöglicht eine Dashboard-Ansicht der Planauszahlung.

• Spalten für Blättern fixieren: Fixiert den Mitarbeiterspaltenbereich, sodass er beim Blättern immer sichtbar ist.

• Zuordnungsdatensätze im Vorgesetztenformular anzeigen: Gibt die Reihenfolge der Mitarbeiterzuordnungsdatensätze an.

• Weisungen und rechtliche Hinweise für Führungskräfte: Platz für Anweisungen oder Hinweise, die auf dem Formular angezeigt werden müssen.

• Sie können die Standardsortierung für die Anzeige von Mitarbeitern im Formular festlegen. Sie können nach Mitarbeiternamen oder Endauszahlung sowie die Anzahl der Mitarbeiter pro Seite festlegen.

Dieses Bild ist verfügbar, nachdem die initialen Einstellungen gesichert wurden. Sie ermöglicht eine programmspezifische Konfiguration und Verwaltung.

Das oberste Menü besteht aus drei Registerkarten oder Optionen:

• Planeinrichtung: Programmkonfigurationen für variable Bezahlung
• Arbeitsblätter verwalten: Formulare für variable Bezahlung erstellen, löschen und ändern
• Vergütungszyklus abschließen: Daten in SAP SuccessFactors Employee Central veröffentlichen und Prämienabrechnungen generieren

• Einstellungen: Allgemeine Einstellungen für variable Bezahlung, Anzeigeeinstellungen, Employee-Central-Einstellungen (z.B. Zuordnung von Mitarbeiterhistorienfeldern), erweiterte Einstellungen, Einstellungen für Bonusberechnung und Zahlenformatregeln festlegen.
• Arbeitsblatt entwerfen: Konfigurieren Sie Bezeichnernamen und Sichtbarkeit, Spaltendesigner, legen Sie Zahlenformate fest, überschreiben Sie die Berechtigung, Filter für die Beurteilung auf Planebene auf Managementebene.
• Plandetails: Geschäftsziele, Bonuspläne, Zulässigkeit, Zielgewichtungen, Richtlinien und Budget.
• Benutzer verwalten: Importieren und bearbeiten Sie die Mitarbeiterhistoriendaten, und definieren Sie die Planerstruktur.
• Prognosebonus: Prognoseergebnisse anlegen und generieren.
• Bonus berechnen: Initiieren Sie den Bonusberechnungsprozess.
• Berichte: Validierungsberichte, in denen Administratoren überprüfen können, ob die importierten Daten korrekt sind.

Variable Bezahlung erfordert eine Weiterleitungsliste, die den Workflow eines Formulars für variable Bezahlung bestimmt. Die Weiterleitungsliste wird an das Programm für variable Bezahlung in den erweiterten Einstellungen angehängt und dann beim Erstellen eines Formulars befolgt.

Beispiel 1: Für Administratoren, die die Formulare überprüfen möchten, bevor sie an Vorgesetzte gesendet werden, und erneut am Ende, bevor sie zum Abschluss gesendet werden.

• Benutzer (ein benannter Vergütungsadministrator, der alle Formulare erhält und den Prozess startet)
• Mitarbeiter (Manager)
• Manager (Manager des Managers)
• Benutzer (ein benannter Vergütungsadministrator, der alle Formulare erhält, bevor der Prozess beendet wird)

Beispiel 2: In Situationen, in denen die Person, die das Formular gestartet hat, am Ende des Prozesses als abschließender Überprüfungs-/Bereitstellungs-/Halteschritt beteiligt sein muss.

• Mitarbeiter (Manager)
• Manager (Manager des Managers)
• Ersteller (die Person, die das Formular gestartet hat)

• Die Verwendung von „Feedback einholen"-Bearbeitung und Kommentaren wird nicht empfohlen.
• Stellen Sie sicher, dass die Ankreuzfelder Weiterleitung nach Kommentaren deaktivieren und Weiterleitung zur Bearbeitung deaktivieren in den erweiterten Einstellungen markiert sind.
• Die Verwendung von Signaturschritten wird nicht empfohlen.
• Formulare können an einen vorherigen Schritt weitergeleitet werden, indem Sie das Kontrollkästchen Formularweiterleitung an vorherigen Schritt aktivieren unter Erweiterte Einstellungen aktivieren. Dies ist besonders hilfreich, wenn der zweite oder dritte Prüfer möchte, dass der vorherige Planer Empfehlungen oder Kommentare bearbeitet.
• Administratoren können alle oder eine große Anzahl von Vergütungsformularen weiterleiten Schaltfläche Alle Formulare weiterleiten. Die Formulare müssen zur selben Vorlage für Vergütung, variable Bezahlung oder Gesamtvergütung gehören.
• 
• Administratoren können Formulare auch rückwärts verschieben, wenn die Option Massenweiterleitung von Dokumenten zurück in den Berechtigungen ausgewählt ist.
• Für Führungskräfte und andere Ebenen in der Organisation, die Eingaben im Planungsprozess, aber nicht in der Weiterleitungsliste haben müssen, wird empfohlen, die Funktion Beurteilung auf Managementebene zu verwenden (in einem späteren Abschnitt besprochen).
• Während der Benutzertests oder Tests kann es erforderlich sein, eine Massenweiterleitung von Formularen über das Weiterleitungsdokument→des Admin-Centers durchzuführen.
• Beim Weiterleiten von Formularen können Sie auswählen, ob Daten geprüft werden sollen, bevor Sie zum ausgewählten Schritt wechseln.

Wenn Formularvalidierung überspringen ausgewählt ist, werden alle nicht erfüllten Anforderungen wie erzwungene Kommentare ignoriert, und das Formular kann erweitert werden.

Wenn Formular validieren ausgewählt ist, wird ein Fehler angezeigt, der die erforderlichen Aktualisierungen im Formular angibt, bevor die Weiterleitung erfolgen kann.

Bonusberechnung festlegen:

Anzahl der Geschäftszielabschnitte: Wählen Sie zwischen 1 (Standard), Keine oder Mehrere aus.

• Wählen Sie Ohne, wenn Geschäftsziele nicht zur Bonusberechnung beitragen (Bonus wird nur basierend auf PM-Formularzielen berechnet).
• Wählen Sie eine aus, wenn sich die Geschäftsziele unter einer Kategorie befinden.
• Wählen Sie „Mehrfach", wenn die Geschäftsziele in mehrere Unterabschnitte kategorisiert werden (dieses Thema wird in Kapitel 4 ausführlich behandelt).

Bonusberechnungsgleichung:

• Diese Formel legt fest, wie die endgültige Auszahlung berechnet wird.
• Wenn additiv, ist die endgültige Auszahlung die Summe aus individueller/Team- und geschäftlicher Auszahlung.
• Bei Multiplikativen dient die Einzel-/Teamrichtlinie als Multiplikator für die Gesamtgeschäftsauszahlung.

Formel 1 ist Basis x Unternehmensleistung.

Der gesamte Bonus wird basierend auf den Ergebnissen der Geschäftsziele berechnet.

Formel 2 ist Basis × Unternehmensleistung × individuelle Leistung.

Diese Formel bezieht die Mitarbeiterleistung in die Bonusberechnung als Multiplikator für die Unternehmensleistung ein.

Formel 3 ist Basis × (Unternehmensleistung + individuelle Leistung).

Diese Formel verwendet betriebswirtschaftliche und individuelle Leistungen als gewichtete Bestandteile der Bonusauszahlung.

Formel 4 ist Basis × Geschäftsleistung x Teamleistung x Einzelleistung.

Diese Formel bezieht Team- und Mitarbeiterleistungen in die Bonusberechnung als Multiplikator für die Unternehmensleistung ein.

Formel 5 ist Basis x (Unternehmensleistung + Teamleistung + individuelle Leistung.

Diese Formel verwendet Geschäfts-, Team- und individuelle Leistungen als gewichtete Bestandteile der Bonusauszahlung.

Zielplanname (XML-Konfigurationsdatei, die die CSV-Datei mit den Geschäftszielen definiert):

• Ähnlich wie ein Aktenschrank für Ziele, in die später geladen werden soll
• In Provisioning hochgeladen
• Jedem Programm für variable Bezahlung wird eine eindeutige Vorlage für den Namen des Geschäftsziels zugewiesen.
• Vorlagenkennung wird in der Geschäftszieldatendatei referenziert

Geschäftszielname in XML-Vorlage

• Jedes Programm verwendet dieselbe Vorlage, jedoch mit einer eindeutigen ID in den 8000er.

• Wenn Pläne für variable Bezahlung geklont werden, werden Vorlagen für variable Bezahlung automatisch im Backend angelegt.

Navigieren Sie zu Provisioning→Zielplanvorlage für variable Bezahlung importieren/aktualisieren/exportieren.

Wählen Sie Durchsuchen, und wählen Sie die aktualisierte Vorlage für den Geschäftszielplan für das Programm „Variable Bezahlung" aus.

Wählen Sie Hochladen.

Konfigurieren Sie den Basisbetrag als:

• Importierte Spalte aus der Mitarbeiterhistoriendatendatei – Für diese Einstellung muss der Basisbetrag als Teil der Mitarbeiterhistoriendatendatei hochgeladen werden.
• Importierte Spalte aus Benutzerdatendatei - Für Kunden, die möchten, dass der gesamte Bonus mit einem Basisbetrag berechnet wird. Selbst wenn der Mitarbeiter beispielsweise unterjährig eine Gehaltserhöhung und/oder andere Zuordnungen erhalten hat, wird das Bonusziel auf der Grundlage des Jahresendgehalts am 31.12. berechnet.
• Benutzerdefinierte Formel (Formel kann nur die in der Mitarbeiterhistoriendatei definierten Felder enthalten) - Diese Einstellung erfordert die Eingabe der numerischen Feld-IDs aus dem Hintergrundelement, das als Formel verwendet werden soll.
  • Feldnamen sollten entweder ifld (Integer) oder ffld (float) sein.
  • ffld1 ist für die Basis reserviert, verwenden Sie es nicht für andere Felder.
  • Beim Hochladen von Mitarbeiterhistoriendaten sollte die Basisspalte weiterhin enthalten sein, jedoch mit leeren Werten.
  • Stoßen Sie die Basisberechnung an, die für die SAP-VRP-Integration verwendet wird. Löst eine benutzerdefinierte Basisberechnung aus, wenn EHD importiert wird.

Importschlüssel – wird nur verwendet, wenn eine Basis aus der Benutzerdatendatei abgerufen wird.

Basiert das Programm auf Zuweisungen – wenn jeder Einsatz ein eigenes Performance-Management-Formular hat.

Bewertungsquellen:

• Leistungsmanagement-Formular
• Mitarbeiterprofil
• Import nach Mitarbeiter
• Import nach Zuordnungshistorie

Abrufen von Bewertungen aus Leistungsmanagement-Formularen mithilfe von:

• Berechnet
• Insgesamt (overallPerformance, overallCompetency, overallObjective oder overallPotential)

• Abschnitt „Leistungsbeurteilung"

• Prozent (fertig) als Bewertung abgeschlossen

  

Wenn Sie Berechnet oder Gesamt verwenden, wird der Formularname in den Details des einzelnen Zielabschnitts angezeigt.

Wenn Sie den Abschnitt „Leistungsbeurteilung" oder „Prozent fertig" als Bewertung verwenden, werden Leistungsmanagementziele im Formular „Variable Bezahlung" angezeigt.

Bei Verwendung des Mitarbeiterprofils:

1. Wählen Sie die zu verwendende Rating-Art aus:

   • Unterstützt alle vier Standardtypen (Kompetenz, Ziel, Leistung und Potenzial) und zwei benutzerdefinierte Typen
   • Die in der Dropdown-Liste angezeigten Werte werden im Datenmodell-Hintergrundelement konfiguriert.

2. Wirksamkeitsdatum:

   • Wenn das Wirksamkeitsdatum nicht zwischen einem der Start- und Endtermine liegt, gibt das System N/A zurück.
   • Bei mehreren Bewertungen am selben Datum verwendet das System die zuletzt geänderte

• Das Formular für variable Bezahlung ruft die Bewertung in der Benutzerverzeichnisdatei ab.
• Definieren Sie eine benutzerdefinierte Spalte, um die Bewertung in der Benutzerverzeichnisdatei zu speichern.
• Definieren Sie eine Bewertungsskala, wenn Sie Bewertungsbezeichnungen anstelle von Zahlen anzeigen möchten.
• Bewertungen müssen mit Bewertungsskala übereinstimmen

Import nach Mitarbeiter

In den Details des Abschnitts „Individuelle Ziele" werden kein Formularname oder keine Ziele angezeigt.

Die importierte Bewertung wird verwendet.

• Das Formular für variable Bezahlung ruft die Bewertung in der Mitarbeiterverlaufsdatei ab.
• Definieren Sie eine benutzerdefinierte Spalte zum Speichern der Bewertung in der Mitarbeiterhistoriendatei (über das Datenmodell).
• Definieren Sie eine Bewertungsskala, wenn Sie Bewertungsbezeichnungen anstelle von Zahlen anzeigen möchten.
• Bewertungen müssen mit Bewertungsskala übereinstimmen

Import nach Zuordnungshistorie (nur ABR)

Für das ABR-Formular dürfen keine Details das Vergütungsprofil verwenden.

Die importierte Bewertung wird verwendet.

Definition der Bonusobergrenze:

• Die Anwendung multipliziert die Bonusobergrenze in Prozent mit dem Zuordnungszielbetrag, um den Betrag der Bonusobergrenze zu ermitteln.
• Der Bonusdeckelbetrag wird mit dem Einsatzauszahlungsbetrag verglichen, und der geringere von zwei Werten wird für den Bonus des Mitarbeiters verwendet.

Bonusdeckelkonfiguration:

• Konfiguriert in Bonusplan-Importdatei
• Kann auf der Benutzungsoberfläche nicht konfiguriert werden

Das folgende Beispiel zeigt, wie die Bonusobergrenze für einen Mitarbeiter mit zwei Einsätzen berechnet wird.

Die Summe der Auszahlungsbeträge für das Geschäftsziel darf einen vorkonfigurierten Prozentsatz des anteiligen Zielbetrags für diesen Arbeitseinsatz nicht überschreiten. Die Kappung wird bei jedem Einsatz angewendet.

Der Gesamtauszahlungsbetrag für den Mitarbeiter darf einen vorkonfigurierten Prozentsatz der Summe der anteiligen Zielbeträge für den Mitarbeiter nicht überschreiten. Das System wendet den Cap am Ende anhand der aggregierten Beträge an.

Richtlinien können für individuelle Ziele und Teamziele erstellt werden. Ähnlich wie die für SAP SuccessFactors Compensation verwendeten Richtlinien können sie anhand der folgenden Kriterien angelegt werden:

• Bewertung

• Jobebene

• Gehaltsgruppe

• Budgetgruppe

• Benutzerdefiniertes Feld

Es können maximal drei benutzerdefinierte Felder als Richtlinienkriterien verwendet werden. Die folgenden benutzerdefinierten Felder vom Datentyp "Zeichenfolge", "Prozent" und "Betrag" werden unterstützt:

• Benutzerdefinierte Felder mit Importschlüssel
• Benutzerdefinierte berechnete Felder
• Bearbeitbare Felder (Aufzählungsfelder)

• Harte Grenze: Setzt die Richtlinien entweder für den Mindest- oder Höchstwert, je nachdem, was in der Richtliniendurchsetzung angegeben ist, einen harten Stopp.

• Standard bei Änderung der Bewertung oder des benutzerdefinierten Felds erzwingen:

  • Wenn sich die Bewertung des Benutzers ändert, ändert sich die Spalte Individuelle Auszahlung in Prozent in den Standard für die neue Bewertung in bereits gestarteten Formularen.

  • Wenn Richtlinien auf benutzerdefinierten Feldern basieren und sich das kundenspezifische Feld des Benutzers ändert, ändert sich die Spalte Individuelle Auszahlung in Prozent in den Standardwert für den neuen benutzerspezifischen Feldwert in bereits gestarteten Formularen.

  • Beispiel: Richtlinien basieren auf dem Standort. Wenn ein Benutzer den Standort ändert, werden die gesendeten Formulare mit den Standardrichtlinien für den neuen Standort gefüllt.

• Aktion Hoch/Niedrig: Legt Warnungen fest oder ignoriert, wenn der individuelle Auszahlungsprozentsatz die in den Richtlinien definierten Höchst- und Tiefstwerte überschreitet.

• Richtliniendurchsetzung: Legt Warnungen fest, wenn die Min- und Max-Richtlinien überschritten werden; funktioniert in Verbindung mit der erzwungenen Kommentierung und dem harten Limit.

• Das Leistungsfeld kann auf gesetzt werden, damit es bearbeitet werden kann.

Wenn das Feld Leistung in Prozent auf bearbeitbar gesetzt ist, erhalten Planer Ermessensspielraum bei Auszahlungen für den einzelnen Abschnitt auf dem Arbeitsblatt.

Die Funktion Kommentare erzwingen kann hinzugefügt werden, um einen Kommentar zur Begründung auszulösen, wenn Auszahlungen außerhalb der definierten Richtlinien liegen. Bei entsprechender Konfiguration wird ein Bubble-Symbol angezeigt. Wenn ein Betrag außerhalb der Richtlinie eingegeben wird, wird die Bubble rot.

Im Beispiel in der folgenden Abbildung „Richtlinien – Kommentare erzwingen" ist die maximale Richtlinie auf 90 % gesetzt, aber der Planer hat 100 % eingegeben.

Derzeit kann der Planer das Formular weiterhin speichern, aber nicht an den nächsten Schritt der Weiterleitungsliste senden.

Hinweis: Hard Stop muss deaktiviert sein, damit Kommentare erzwingen funktioniert.

Um einen Kommentar einzugeben, wählt der Planer einfach das Kommentar-Bubble-Symbol und gibt den Kommentar in das Popup-Fenster ein. Wählen Sie Sichern und schließen, um den Vorgang abzuschließen.

Nach der Eingabe kann der Kommentar bearbeitet oder gelöscht werden.

Kommentare erzwingen kann im XML-Plan für variable Bezahlung oder auf der Admin-Benutzungsoberfläche konfiguriert werden. Die Platzierung des Tags <comp-force-comment-config> in der XML erfolgt vor comp-rating-source, wie in der folgenden Abbildung dargestellt: Platzierung des Tags <comp-force-comment-config>.

Warnmeldungen können auf Feldebene angepasst werden.

Alternativ können Kommentare erzwingen auf der Administrationsoberfläche konfiguriert werden, indem Sie zu Planeinrichtung→Design-Arbeitsblatt→Standardvalidierungsregeln definieren navigieren.

Diese geben an, wie der Budgetbasisbetrag berechnet wird. SAP SuccessFactors Variable Pay unterstützt die folgenden Modi:

• Direkter Betrag

• Prozent des benutzerdefinierten Felds

• Budget nach Richtlinie (Einzelperson und Team)

• Prozent der berechneten Prognose (prognostizierter Geschäftserfolg)

• Prozent der berechneten Prognose2 (Prognose 2 Geschäftserfolg)

• Prozent der berechneten Ergebnisse (tatsächlicher Geschäftserfolg)

Der Budgetprozentsatz kann wie folgt ermittelt werden:

• Benutzer: Der Budgetprozentsatz wird auf Benutzerebene definiert und aus der Benutzerdatendatei importiert.

• Vorlage: Der auf Planebene definierte Budgetprozentsatz, der angegebene Budgetwert, wird für den gesamten Plan befolgt.

• Gruppe: Der Budgetprozentsatz wird auf Gruppenebene definiert, der in Gruppenzuordnungen angegeben wird.

Es gibt drei Arten von Budget, die in SAP SuccessFactors Variable Bezahlung hinzugefügt werden können:

• Prognose

• Prognose 2

• Ergebnisse

Prognose und Prognose 2 werden nur für die Erstellung von Budgetszenarios verwendet. Wenn die Endergebnisse in sind, wird die Budgetart Ergebnisse verwendet.

Die Berechnung der Budgetausgaben wird durch die Bonusgleichung beeinflusst, die im Programm für variable Bezahlung verwendet wird. Bei additiven Formeln verwendet das ausgegebene Budget nur den diskretionären Anteil der Auszahlung. Bei multiplikativen Formeln enthält das verbrauchte Budget den berechneten Geschäftsbetrag.

Formel 3 (additiv): Modus percentOfCalculated wird verwendet.

Beachten Sie, dass die Budgetbeträge genau übereinstimmen. Bei Verwendung der additiven Formel verwendet das System nur den diskretionären Anteil der Auszahlung als Grundlage und ignoriert die vom Unternehmen berechneten Beträge.

Budgetbeträge werden wie folgt berechnet:

• Budget = Summe des individuellen Zielbetrags * Budgetprozentsatz

• Aufgewendetes Budget = Summe des individuellen Zielbetrags * individueller Prozentsatz

Formel 2 (multiplikativ): Modus percentOfCalculated wird verwendet.

Beachten Sie die Differenz der Budgetbeträge. Wenn Sie eine multiplikative Formel verwenden, verwendet das System den berechneten betriebswirtschaftlichen Betrag als Basis.

Das Ergebnis der Budgetbeträge wird wie folgt berechnet:

• Ergebnisbudget = Summe der Ergebnisse berechneter Zielbetrag * Budgetprozentsatz

• Ausgegebenes Ergebnis = Gesamtergebniszielbetrag * Einzelprozentsatz

Prognostizierte Budgetbeträge werden wie folgt berechnet:

• Prognosebudget = Summe der prognostizierten Zielbeträge * Budgetprozentsatz

• Prognostizierte Ausgaben = Summe des Prognosezielbetrags * Einzelprozentsatz

Die Budgetbeträge für Prognose 2 werden wie folgt berechnet:

• Budget für Prognose 2 = Summe der prognostizierten Zielbeträge * Budgetprozentsatz

• Ausgabe von Prognose 2 = Summe des Prognosezielbetrags * Einzelprozentsatz

Formel 3 (additiv): Verwendung des Modus "percentOfCustomField".

Budgetbeträge werden wie folgt berechnet:

• Budget = Summe des Betrags des benutzerdefinierten Felds * Budgetprozentsatz

• Aufgewendetes Budget = Summe des individuellen Zielbetrags * individueller Prozentsatz

Formel 2 (multiplikativ): Verwendung des Modus "percentOfCustomField".

Das Ergebnis der Budgetbeträge wird wie folgt berechnet:

• Ergebnisbudget = Summe des benutzerdefinierten Felds * Budgetprozentsatz

• Ausgegebenes Ergebnis = Gesamtergebniszielbetrag * Einzelprozentsatz

Prognostizierte Budgetbeträge werden wie folgt berechnet:

• Prognosebudget = Summe des kundenspezifischen Felds * Budgetprozentsatz

• Prognostizierte Ausgaben = Summe des Prognosezielbetrags * Einzelprozentsatz

Die Budgetbeträge für Prognose 2 werden wie folgt berechnet:

• Budget für Prognose 2 = Summe des kundenspezifischen Felds * Budgetprozentsatz

• Ausgabe von Prognose 2 = Summe des Prognosezielbetrags * Einzelprozentsatz

• Geben Sie den Nachnamen ein, wenn der Budgetprozentsatz auf der Gruppe basiert.

• Geben Sie den Importschlüssel ein, wenn der Budgetprozentsatz in die Benutzerdatendatei importiert wird.

• Geben Sie die ID des benutzerdefinierten Felds ein, wenn Sie den Modus percentOfCustomField verwenden.

• Geben Sie die Spalten-ID in die Zuweisungsspalten ein, wenn Sie angeben möchten, welches Feld für den ausgegebenen Betrag verwendet werden soll.

• Endgültige Auszahlung für variable Bezahlung anstelle von individuellem Gesamtziel verwenden – wird nicht mehr verwendet.

Erlauben, warnen oder verbieten Sie Managern, ein Budget zu überschreiten.

Erstellen Sie eine Budgetnachricht, wenn ein Manager das Budget überschreitet.

Im Budgetbereich werden in der Regel Gesamtbeträge in funktionaler Währung angezeigt. Ein Planer kann jedoch mehrere Mitarbeiter in verschiedenen Währungen bezahlen lassen, und es kann erforderlich sein, Budgets in verschiedenen Währungen anzuzeigen.

Die Funktion groupBy adressiert diesen Bedarf. Dies darf nicht mit der Berechnung von Budgets auf der Grundlage von Gruppen verwechselt werden. Mit der Funktion groupBy können Sie Budgets separat anzeigen, aber noch eine Budgetberechnung verwenden. groupBy kann die folgenden Attribute verwenden, um Budgets anzuzeigen:

• Lokaler Währungscode – das einzige unterstützte Standardgehaltsfeld

• Benutzerdefiniertes Gehaltsfeld vom Typ „Schreibgeschützt", „Meldepflichtig" und „Zeichenfolge"

Wählen Sie das Kopiersymbol, um einen neuen Plan aus einem vorhandenen Plan anzulegen. Geben Sie dann den neuen Plannamen und die Termine an.

Wählen Sie aus, welche Datendateien während des Klonprozesses kopiert werden sollen. Fügen Sie dann die Bewertungsquelle für Einzel- und Teamziele hinzu.

Legen Sie das EC-Gültigkeitsdatum fest, wenn Sie SAP SuccessFactors Employee Central verwenden.

Der Klonprozess erleichtert Kundenproblemen, wenn ein Fallticket angelegt werden muss, um seinen Plan Jahr für Jahr kopieren zu lassen. Dadurch wird die variable XML-Kopie des Geschäftszielplans mit einer neuen Zielplan-ID automatisiert, wodurch die durch das Senden eines Falltickets eingeleiteten Verzögerungen reduziert werden. Außerdem wird das Risiko reduziert, dass die Ergebnisse des Vorjahres versehentlich aktualisiert werden, indem die neue Zielplan-ID automatisiert wird. Wenn der Plan auch Lookup-Tabellen verwendet, ermöglicht der Klonprozess die Aktualisierung der Referenz auf diese Tabellen.

Beim Klonvorgang wird auch die Berechtigung des Vorgesetztenformulars der vorherigen Vorlage kopiert.

Mit der Instanzensynchronisierungsfunktion („Instanzensynchronisation") können Kunden Konfigurationsobjekte und Einstellungen von einer SAP-SuccessFactors-Unternehmensinstanz in eine andere verschieben. Sie unterstützt die ein- und zweiseitige Synchronisation, die Berechtigungssteuerung auf Objektebene, mehrere Ziele pro Quelle und die Synchronisierung über verschiedene Rechenzentren hinweg.

Die Instanzensynchronisierung verwendet ein Push-Modell, d.h. Konfigurationsobjekte und Einstellungen werden selektiv von der Quellinstanz an die Zielinstanz gepusht. Konfigurationen können nicht aus der Quelle in das Ziel gezogen werden. Daher können nur Benutzer mit Zugriff auf die Quellinstanz, die in vielen Fällen die Testinstanz des Kunden ist, die Instanzsynchronisierungstools verwenden.

Für SAP SuccessFactors Compensation und Variable Pay ist das einzige Objekt, das für die Verwendung der Instanzensynchronisationstools vorgesehen ist, die Lookup-Tabelle.