CATS(Cross-Application Time Sheet) 이해

CATS란?

저장 및 유효성 확인 로직에 데이터를 제공하는 CATS 인터페이스를 보여주는 다이어그램: 시간 쿼터/급여 계산에 대한 HCM, 비용/송장에 대한 FI/CO, 비용/진행에 대한 PLM, 외부 사원에 대한 SCM

CATS(Cross-Application Time Sheet)는 작업 시간과 태스크를 기록하는 어플리케이션 전반 툴입니다. 이를 통해 사원에게 급여를 지급하는 것부터 프로젝트 진행 상황 모니터링, 송장 생성에 이르기까지 사원의 태스크와 관련된 모든 비즈니스 프로세스를 관리할 수 있습니다.

타임 시트의 장점은 일반적으로 사원이 자신의 근태 데이터를 직접 기록하고 HCM 및 기타 어플리케이션에 사용할 수 있다는 것입니다. 즉, 내부/외부 부서 및 프로젝트 작업에 대한 송장을 생성할 수 있으며 시간 경과에 따라 송장을 모니터링할 수 있습니다.

CATS를 사용하는 근태 입력에는 기본적으로 다음 세 가지 유형이 있습니다.

CATS 클래식
CATS 클래식 은 SAP 시스템 내 CATS의 원래 사용자 인터페이스입니다. 특히 SAP 시스템을 사용하여 다른 태스크를 완료하는 사용자에게 적합합니다. CATS 클래식은 가장 적합한 사용자 인터페이스입니다. 예를 들어, 관리 보조자는 여러 사원 번호에 대해 근무 시간을 입력할 수 있습니다.
CATS 레귤러
CATS 레귤러는 CATS 클래식과 유사한 데이터 입력 화면과 기능을 제공합니다. 그러나 이 사용자 인터페이스는 웹 브라우저에서 Employee Self-Service 어플리케이션으로 사용하도록 최적화되었습니다.
CATS 노트북
CATS 노트북의 데이터 입력 화면은 CATS 클래식 및 CATS 레귤러의 데이터 입력 화면과 유사합니다. CATS 노트북도 웹 브라우저에서 실행됩니다. CATS 노트북은 노트북과 함께 사용할 수 있도록 설계되었으며, 특히 많은 출장을 가야 하고 SAP 시스템에 연결하여 근무 시간을 기록할 수 없는 사원에게 특히 적합합니다.

CATS 프로세스 개요

사원 또는 담당자가 근무 시간을 기록하고, 근무 기간을 승인하는 관리자와, 정보를 어플리케이션으로 전송한 후 백엔드 시스템의 엔트리를 점검하여 유효성을 확인하는 워크플로우 다이어그램.

CATS의 프로세스는 다음 단계로 구성됩니다.

근무 시간 기록
이를 위해 사원 또는 프로젝트 사원이 작업한 시간을 담당자에게 알립니다. 이는 구두, 서면, 전자메일 또는 다른 방식으로 수행할 수 있습니다. 사원이 웹 인터페이스(예: Employee Self-Service)를 통해 직접 데이터를 입력하는 경우 더 쉽습니다. 이렇게 하면 사원이 승인을 위해 시간 자체를 릴리스할 수 있다는 장점도 있습니다. 시간 데이터 릴리스 단계는 선택사항이며 커스터마이징 설정입니다.
근무 시간 승인
대부분의 타임 시트 레코드에는 사원의 지급이나 프로젝트 진행 상황 등과 관련된 기밀 데이터가 포함되어 있습니다. 따라서 라인 관리자, 프로젝트 리더 또는 기업 내 기타 항목을 확인하고 기록된 근무 시간을 승인할 수 있습니다. 시간 데이터의 단계 승인은 선택사항이며 커스터마이징 설정입니다.
어플리케이션으로 전송
타임 시트를 사용하여 여러 SAP 컴포넌트와 관련이 있을 수 있는 데이터를 기록할 수 있습니다. 일부 사원(예: 프로젝트 시스템 네트워크를 확인하는 데이터 기록) 다른 사용자는 타임 시트를 사용하여 사원 근태 관리를 위한 근태 데이터를 입력합니다. 경우에 따라 사원들은 여러 대상 컴포넌트와 관련된 데이터를 한 번에 기록합니다.
백엔드 시스템에서 기록된 엔트리 점검
물론 백엔드 시스템에서의 데이터 전송이 수시로 이루어졌는지 확인해야 합니다.

CATS를 사용하기 위한 선행조건은 다음과 같습니다.

선행조건	목적
데이터 입력 프로파일	데이터 입력에 사용할 수 있는 필드 정의 데이터를 전송할 대상 어플리케이션 정의
HR 미니 마스터 데이터	데이터를 입력할 사원의 사원 번호 및 개인 데이터를 포함합니다. 타임 시트 기본값 인포타입(0315)에 CATS의 다양한 사원별 기본값을 저장할 수 있습니다.
권한	사원이 타임 시트를 사용할 수 있게 하려면 적용 가능한 권한이 필요합니다. 권한은 사원이 수행할 수 있는 작업을 제어합니다(예: 시간 입력, 시간 변경, 시간 삭제).

CATS - 근무 시간 예제 기록

다이어그램에는 SAP 타임 시트 데이터 입력 뷰에서 재무 관리를 위한 FI/CO(영역/오더 유형)와 HR HCM(근무/휴무 유형)의 두 가지 유형을 사용하여 근무 시간을 기록하는 사원이 표시됩니다.

CATS - 근무 시간 예제 기록

CATS 클래식 은 SAP 시스템에서 CAT2 트랜잭션을 사용하여 호출할 수 있는 CATS의 원래 사용자 인터페이스입니다. 특히 SAP 시스템을 사용하여 다른 태스크를 수행하는 사용자에게 적합합니다. CATS Classic은 여러 사원 번호(예: 비서)에 대한 근무 시간을 입력하는 데 가장 적합한 사용자 인터페이스입니다.

추상 레벨에서 근무 시간을 기록하는 프로세스를 고려하는 경우 다음 시나리오를 식별할 수 있습니다. 두 시나리오 모두 타임 시트의 독립적인 사용자 인터페이스를 사용하여 설명할 수 있습니다.

그러나 서로 다른 사용자 인터페이스는 여러 시나리오에 동일하게 적합하지 않습니다.

시나리오 1: 1일 근무 시간 분배

하나의 데이터 입력 기간에 각 일자에 대해 서로 다른 근무 시간 특성(예: 내부 오더 또는 통계 주요 지표) 간에 배부할 근무 시간을 기록합니다. 즉, 근무 시간을 주로 일 단위로 기록합니다.

시나리오 2: 종일 기록

하나의 데이터 입력 기간에 여러 리시버 오브젝트의 근무 시간을 기록합니다. 예를 들어, 추가 정보(예: 초과 근무 또는 킬로미터 기준)를 입력하는 고객 오더입니다. 추가 정보는 다르지만 기본 데이터(태스크 유형 및 수신자)는 일반적으로 하루 이상 유효합니다. 즉, 근무 시간을 주로 종일 기록합니다.

CATS(Cross-Application Time Sheet) 이해