빠른 입력(PA70) 사용

마스터 데이터 기능의 빠른 입력을 사용하면 둘 이상의 사원에 대해 동일한 인포타입 또는 하위 유형 레코드를 동시에 생성하고 편집할 수 있습니다.

SAP 표준은 인포타입 선택 리스트에 다음과 같은 인포타입을 포함합니다.

• 반복 지급/공제(0014)
• 통지(0128)
• 추가 지급(0015)

마스터 데이터 빠른 입력(PA70)은 시스템에 벌크 데이터를 입력하는 데 필요한 시간을 줄입니다. 마스터 데이터 빠른 입력은 여러 사원에 대해 동일한 인포타입의 사원 데이터를 동시에 처리하는 데 사용됩니다.

마스터 데이터 빠른 입력을 사용하는 경우, 선택한 사원의 데이터를 입력해야 하는 입력 필드만 표시되는 뷰가 표시됩니다. 반면 사원은 처리 종료 시 빠른 입력 화면에 일괄 기록됩니다.

마스터 데이터 기능의 PA70 빠른 입력에서는 각 사원에 대한 인포타입 레코드를 개별적으로 입력할 필요가 없습니다. 여러 사원에 대한 데이터를 각 인포타입에 대한 필수 입력 필드만 포함된 하나의 화면에 동시에 입력할 수 있습니다.

PA70 빠른 입력의 사용은 다음 개요 단계에서 설명합니다.

1. 단계: 트랜잭션 PA70 시작 – 빠른 입력
2. 단계: 기간 및 인포타입 및 하위 유형을 선택합니다.
3. 단계: 이 단계에서는 사원 번호를 선택해야 합니다.

   다음과 같은 두 가지 옵션이 있습니다.

   1. 빠른 입력 화면에서 사원 번호를 직접 입력하거나 데이터 입력 전에 빠른 데이터 입력 화면에 사원 번호를 직접 나열합니다.
   2. 특정 검색 기준에 따라 리포트를 사용하여 사원 번호 나열
4. 단계: 기본값 선택

   사원 번호 외에 임금 유형, 금액 등의 추가 엔트리는 빠른 입력에서 수행되어야 합니다. 관리를 최적화하기 위해 선택한 모든 사원 번호에 이러한 기본값을 제안할 수 있습니다.

빠른 입력을 사용하여 마스터 데이터 레코드 생성

HR 마스터 데이터 유지보수를 위한 빠른 입력을 사용하면 단일 화면에서 여러 사원에 대한 인포타입 레코드를 생성할 수 있습니다.

1. 트랜잭션 PA70 – 빠른 입력 을 시작하면 빠른 입력 화면이 나타납니다.
2. 인포타입 선택 리스트에서 원하는 기간과 인포타입을 선택하거나 인포타입 필드에 인포타입의 이름/번호를 직접 입력합니다.

   • 표준 시스템의 기본 메뉴에는 현재 반복 지급/공제(인포타입 0014), 통지(인포타입 0128) 및 추가 지급(인포타입 0015) 인포타입이 포함되어 있습니다.

   • 사원 번호 입력 섹션의빠른 입력 화면에서 Enter 를 선택합니다.
   • 생성 을 선택합니다.

3. 1. 선택한 인포타입에 대한 빠른 입력 화면이 표시됩니다. 이 화면의 모든 필드를 설정할 수 있습니다. 인포타입 레코드를 생성할 사원의 사원 번호를 입력합니다.

   2. 사원 번호를 직접 입력할 수 있습니다. 각 사원의 필수 필드 값을 설정하고 입력 내용을 저장합니다.

      지정한 사원에 대해 신규 인포타입 레코드를 생성했습니다.

      다른 인포타입이 빠른 입력을 위한 기본 메뉴에 표시되도록 구성할 수 있습니다.

리포트를 사용하여 마스터 데이터의 빠른 입력을 위한 사원 번호 리스트 생성

선택 리포트를 사용하여 사원 리스트를 생성할 수 있습니다. 이 옵션은 원하는 사원 그룹이 동일한 인사 하위 영역, 사원 그룹 또는 하위 그룹 등에 속하는 경우에 유용합니다.

1. 트랜잭션 PA70 – 빠른 입력 을 시작하면 빠른 입력 화면이 나타납니다.
2. 기간 및 인포타입을 선택합니다.

3. b.사원 번호 입력 그룹에서 리포트를 사용하여 사전 선택 을 선택합니다.

   • 제공된 필드에 특정 리포트의 이름을 입력할 수 있습니다. 생성을 선택합니다.

   • 그러면 빠른 입력을 위한 사원 번호 선택 화면으로 이동합니다. 이 화면에서는 특정 리포트 및 기타 검색 기준에 대한 선택 매개변수를 입력할 수 있습니다. 필요한 값을 입력하고 실행(F8) 을 선택합니다.

   • 검색 기준에 맞는 모든 사원 번호의 리스트가 표시됩니다. 필요한 경우 사원 번호삽입 또는 삭제 를 선택하여 리스트를 편집합니다. 생성을 선택합니다.

   a. 그러면 리포트에서 선택한 사원 번호가 빠른 입력 화면에 표시되어 이를 관리할 수 있습니다.

참고: 커스터마이징에서 각 빠른 입력 인포타입에 선택 가능한 리포트(F4 선택 도움말)를 지정할 수 있습니다. 예를 들어, 리포트 RPLFST00은 인포타입 0015 추가 지급에 지정됩니다.

빠른 입력 기본값을 사용하여 마스터 데이터 레코드 생성

여러 사원에 대한 인포타입 레코드를 설정할 때 기본값을 사용하여 여러 사원에 대한 레코드를 동시에 생성할 수 있습니다. 이 그림에서는 선택 사항인 4. 단계입니다. 기본값을 사용하면 동일한 데이터를 반복적으로 입력할 필요가 없습니다. 대신 데이터를 한 번만 입력합니다. 그러면 각 사원의 빠른 입력 레코드로 자동 전송됩니다. 필요한 경우 기본값을 변경할 수 있습니다.

빠른 입력 기본값을 사용하여 여러 사원에 대한 마스터 데이터 인포타입 레코드를 동시에 생성하려면 다음과 같이 진행합니다.

1. 트랜잭션 PA70 빠른 입력 을 시작하면 빠른 입력 화면이 나타납니다.
2. 기간 및 인포타입 을 선택합니다.
3. b.사원 번호 입력 그룹에서 리포트를 사용하여 사전 선택 을 선택합니다.
4. 제안으로 생성 을 선택합니다.
   • 선택한 인포타입에 사용할 수 있는 기본값 필드가 포함된 화면이 표시됩니다.
5. 필요한 기본값을 입력합니다.
6. Next screen(F8)을 선택합니다.

3a. 선택한 인포타입에 대한 빠른 입력 화면이 표시됩니다. 이전 단계에서 입력한 기본 데이터로 구성된 엔트리가 생성됩니다. 필요한 내용을 수정하고 입력 내용을 저장합니다.

결과: 지정한 사원에 대해 인포타입 레코드가 생성됩니다.