Creating Versions

Sehen Sie sich das folgende Video an, um mehr über den Anwendungsfall für Versions-Stacks bei ABC Corporation zu erfahren.

Bei ABC Corporation müssen Sie Altdaten aufgrund von buchhalterischen Änderungen neu bewerten. Sie müssen auch mehrere Kreiswährungen für Reporting-Zwecke erfassen. Um diese Anforderungen zu erfüllen, können Sie einen Versions-Stack verwenden, der sich aus Folgendem zusammensetzt:

• Standard: Dies ist die Hauptversion (Standardversion). Eine Standardversion hat keine Referenzversion. Eine Standardversion kann Daten in Hauswährung, Kreiswährung, Transaktionswährung und Menge speichern.
• Erweiterung: Eine Erweiterungsversion hat eine Referenzversion und hat dieselbe Kreiswährung wie ihre Referenzversion. Aus technischer Sicht erfasst es nur den Deltabetrag im Vergleich zur Referenzversion.
• Kreiswährungserweiterung: Eine Kreiswährungserweiterungsversion hat eine Referenzversion. Sie hat eine andere Kreiswährung als die Referenzversion. Die Referenzversion muss eine Standardversion sein.

  In unserem Geschäftsszenario wird die Erweiterungsversion benötigt, um historische Daten aufgrund einer buchhalterischen Änderung neu zu bewerten. Die Kreiswährungserweiterung wird benötigt, um eine zusätzliche Kreiswährung in USD bereitzustellen.

Wenn Sie Konsolidierungsmaßnahmen in den Monitoren ausführen, basiert die Konsolidierungsversion auf Ihren globalen Parametern. Ebenso zeigt das System, wenn Sie das Konzernberichtswesen konfigurieren, Ihre Version der globalen Parameter auf den Konfigurationsbildern an. Im folgenden Beispiel sehen Sie, dass in den globalen Parametern die Version S10 ausgewählt ist:

Daraufhin wird die Version S10 im Kopf des Bildes Sicht "Globale Systemeinstellungen" ändern: Details (zusammen mit Positionsplan und Periode/Jahr) angezeigt. Die globalen Parameterwerte, die im Kopf der Konfigurationsbilder angezeigt werden, dienen nur zu Informationszwecken. Bei der versionsabhängigen Konfiguration müssen Ihre globalen Parameter jedoch unbedingt auf die Version gesetzt werden, mit der Sie arbeiten. Beispiel:

• Die Zuordnung der Kursart zum Kurstyp.
• Die Zuordnung von Belegarten zu Maßnahmen.
• Zuordnung von Maßnahmengruppen zu Versionen.

Wenn Sie beispielsweise einer Maßnahme für Version S10 eine Belegart zuordnen, müssen Sie zuerst S10 in Ihren globalen Parametern auswählen.

Bei ABC Corporation erstellen Sie Ihre Standardversion.

Zunächst legen Sie eine Standardversion an, indem Sie eine andere Version kopieren, wie in der folgenden Abbildung dargestellt:

Um eine Version zu kopieren, navigieren Sie in der Konfiguration des Konzernberichtswesens zu Version aus Referenzversion anlegen. Um eine neue Version anzulegen, geben Sie Folgendes an:

• Vorlagenversion: Die Version, aus der Sie kopieren möchten.
• Zielversion: Die Version, die Sie anlegen möchten.
• Testlauf
• Versionstyp: Wählen Sie Standard.
• Referenzversion: Standardversionen haben keine Referenzversionen.
• Kreiswährung: Deklarieren Sie die Kreiswährung für die Version (in diesem Beispiel EUR).
• Laufmodus: Der Laufmodus bestimmt, wie Maßnahmen für die Versionen im Datenmonitor und Konsolidierungsmonitor verarbeitet werden. Standardversionen müssen den Laufmodus Manueller Lauf haben.
• HW-, TW-, Mengenänderungen zulassen: Diese Option bestimmt, ob Beträge in Hauswährung, Transaktionswährung und Menge gespeichert werden sollen. Diese Option ist nur für Erweiterungsversionen und Kreiswährungserweiterungsversionen verfügbar.
• Geschäftsjahresvariante: Die Geschäftsjahresvariante wird verwendet, um Perioden zu definieren, z.B. die Anzahl der Perioden in einem Jahr, Periodentexte und Periodendefinitionen. Die Geschäftsjahresvariante in der Version muss mit der Geschäftsjahresvariante des Buchungskreises für eine integrierte Konsolidierungseinheit übereinstimmen.

Wenn Sie die Kopie ausführen, gibt das System eine Informationsmeldung aus, die besagt, dass Belege in Perioden größer als 12 nicht automatisch storniert werden. Die für Belegarten definierten Einstellungen für den automatischen Storno unterscheiden sich für die Perioden 13 und höher. Beispielsweise werden Buchungen in Periode 12 nicht automatisch in Periode 13 storniert. Die automatische Stornierung von Belegen, die in den Perioden 12 bis 16 gebucht wurden, wird in Periode 1 des nächsten Jahres gebucht.

Nachdem Sie eine Version angelegt haben, können Sie sie unter Versionen in der Konfiguration des Konzernberichtswesensdefinieren anzeigen:

Im vorhergehenden Bild enthält die Standardversion die beim Kopieren ausgewählten Werte. Außerdem können die folgenden Felder konfiguriert werden:

• Vorbereitungs-Ledger: Wählen Sie ein Ledger der Hauptbuchhaltung aus, das als Vorbereitungs-Ledger für das Konzernberichtswesen verwendet werden soll.
• Kreiswährungsquelle: Dies ist die Quellwährung in der Buchhaltung. Sie aktualisiert die Zielkreiswährung im Konzernberichtswesen.
• Plandatenintegration verwenden: Gibt an, dass die aktuelle Konsolidierungsversion für die Konsolidierung von Plandaten verwendet wird. Verwenden Sie diese Optionen, wenn Sie Plandaten aus Plandaten-Einzelposten (Tabelle ACDOCP) im Konzernberichtswesen freigeben möchten.
• Quellkategorie: Dies ist die Quellkategorie in ACDOCP. Diese Einstellung ist nur relevant, wenn Sie Plandatenintegration verwenden auswählen.

In der folgenden Abbildung hat die S10-Version eine spezielle Version (Y11 – Ist zu Budgetkursen) für Wechselkurse. Wenn die Währungsumrechnung im Datenmonitor für die Version S10 ausgeführt wird, lautet der Kurstyp daher AVG1. In der Kurstabelle enthält AVG1 Budgetwechselkurse.

Bevor Sie eine Erweiterungsversion anlegen, müssen Sie wissen, ob sie zum Ausführen der Monitore oder automatisch basierend auf ihrer Referenzversion verwendet wird. Außerdem müssen Sie wissen, welche Daten für die Erweiterungsversion gespeichert werden sollen.

In unserem Geschäftsszenario benötigen wir eine Erweiterungsversion, die zum Ausführen der Daten- und Konsolidierungsmonitore verwendet werden kann. Es muss auch Buchungen in Hauswährung zulassen.

Um eine Erweiterungsversion anzulegen, kopieren Sie aus einer anderen Version. Um eine Version zu kopieren, navigieren Sie in der Konfiguration des Konzernberichtswesens zu Version aus Referenzversion anlegen. In der folgenden Abbildung wird die Erweiterungsversion E10 aus der Vorlagenversion S10 kopiert:

• Versionsart: Erweiterung
• Referenzversion: Eine Referenzversion kann eine Standardversion, eine Kreiswährungserweiterungsversion oder eine andere Erweiterungsversion sein.
• Kreiswährung: Für eine Erweiterungsversion muss die Kreiswährung mit der zugrunde liegenden Standardversion übereinstimmen.
• Laufmodus:
  • Manueller Lauf:
    • Sie können den Daten- und Konsolidierungsmonitor für manuelle Erweiterungsversionen ausführen.
    • Sie können ein Konzernjournal ausschließlich auf manuelle Erweiterungsversionen buchen.
    • Sie können ein Konzernjournal nicht gleichzeitig auf die Standarderweiterungsversion und die manuelle Erweiterungsversion buchen.
  • Automatischer Lauf:
    • Sie können den Daten- und Konsolidierungsmonitor für automatische Erweiterungsversionen nicht ausführen.
    • Sie können ein Konzernjournal ausschließlich auf automatische Erweiterungsversionen buchen.
    • Sie können ein Konzernjournal gleichzeitig in die Standard- und automatischen Erweiterungsversionen buchen.
• HW-, TW-, Mengenänderungen zulassen: Standardmäßig speichert die Erweiterungsversion nur Daten in Kreiswährung. Sie können diese Option jedoch beim Anlegen einer Erweiterungsversion auswählen, damit sie Daten in Hauswährung, Transaktionswährung, Menge und Kreiswährung speichern kann.
• GJ-Variante: Die Geschäftsjahresvariante (GJ-Variante) muss mit der referenzierten Version übereinstimmen.

Nachdem Sie eine Erweiterungsversion angelegt haben, können Sie sie unter Versionen in der Konfiguration des Konzernberichtswesensdefinieren anzeigen:

Im vorherigen Bild enthält die Erweiterungsversion die Werte, die während des Kopierschritts ausgewählt wurden. Darüber hinaus können die folgenden Felder konfiguriert werden:

• Vorbereitungs-Ledger: Die Erweiterungsversion muss dasselbe Vorbereitungs-Ledger wie die referenzierte Version haben.
• Kreiswährungsquelle: Diese Einstellung ist für Erweiterungsversionen nicht relevant.
• Plandatenintegration verwenden: Diese Einstellung ist für Erweiterungsversionen nicht relevant.
• Spezielle Versionen: Spezielle Versionen sind bei Bedarf für Erweiterungsversionen verfügbar.