Bei ABC Corporation importieren Sie Dateidaten von vier externen Unternehmen. Sie müssen Berichte zu den eingehenden Daten nach Quellunternehmen erstellen. Um diese Anforderung zu erfüllen, haben Sie sich entschieden, vier neue Belegarten für Ihre Dateiimporte anzulegen.
Notiz
Sie können auf Belegarten im Konfigurationsbild von SAP S/4HANA für Konzernberichtswesen zugreifen. Die Belegartengruppierungen sind im Bereich Stammdaten aufgeführt.
Sie können eine vorhandene Belegart kopieren, wenn Sie eine neue anlegen müssen. In unserem Szenario benötigen wir eine neue Belegart für den Dateiimport. Daher können wir zur Aktivität Belegarten für Meldedaten definieren für die relevanten Belegarten navigieren. Die Belegart 0B wird derzeit für Dateiimporte verwendet. Daher müssen wir sie lediglich in eine neue Belegart kopieren. In der folgenden Abbildung wird die Belegart Z1 angelegt:
Belegarten enthalten folgende Einstellungen:
- Kontierungsebene: für welche Kontierungsebene die Konsolidierungsart gilt.
- Saldoprüfung: Steuert, ob Soll und Haben gleich sein müssen. Für Dateiimporte werden nicht ausgeglichene Daten importiert.
- Betriebswirtschaftliche Anwendung: Für welche Art von Aktivität gilt diese Konsolidierungsart?
- In Kreiswährung umrechnen: Transaktionswährung in Kreiswährung umrechnen (diese Option wird für Kontierungsebene 00 nicht angezeigt).
- Buchung:
- Manuell: Belegarten für manuelle Einträge.
Notiz
Sie können manuelle Konzernjournale manuell stornieren. Sie können automatische Gruppenjournale nicht manuell stornieren. - Automatisch: Belegarten für automatische Einträge.
- Manuell: Belegarten für manuelle Einträge.
- Buchen in Transaktionswährung: Die Belegart kann in Transaktionswährung buchen.
- Buchen in Hauswährung: Die Belegart kann in Hauswährung buchen.
- Buchen in Kreiswährung: Die Belegart kann in Kreiswährung buchen.
- Mengen buchen:
- Wenn dieses Kennzeichen gesetzt ist, können Mengen gebucht werden.
- Beim Buchen von Mengen müssen Sie die Mengeneinheit angeben.
- Latente Steuern Soll/Haben: Setzen Sie dieses Kennzeichen, wenn diese Belegart bei der Buchung latente Steuern automatisch buchen soll.
Auf dem Bild Nummernkreis/Automatische Stornierung haben Sie folgende Einstellungen:
- Nummernkreis: Numerischer Wert, der den Nummernkreis für die Nummernvergabe identifiziert.
- Automatisch stornieren:
- Einen Beleg in der Folgeperiode automatisch stornieren.
- Buchungen in den Abschlussperioden 12 bis 16 werden in die Periode 001 des Folgejahres storniert, wenn der Saldovortrag ausgeführt wird.
- Original- und Stornobelege werden mit den entsprechenden Referenzbelegnummern verknüpft.
- Abschlussart zur Ermittlung der Stornoperiode: Das System bucht den Storno in der nächsten Periode gemäß der angegebenen Abschlussart.
- Kein automatischer Storno im nächsten Geschäftsjahr: Das System bucht automatische Stornobuchungen nur in das aktuelle Geschäftsjahr.
Notiz