Utilisation de workflows

Objective

After completing this lesson, you will be able to configurer des processus d'approbation pour les objets de gestion

Processus de workflow

Découvrons le processus de workflow dans SAP Marketing Cloud :

  1. L'utilisateur, généralement un expert marketing, soumet une demande d'approbation pour une campagne.
  2. L'approbateur, généralement un responsable de marketing, reçoit un e-mail contenant un lien vers la demande d'approbation. L'approbateur peut également voir une notification pour la demande d'approbation dans la zone des notifications.
  3. L'approbateur (responsable de marketing) peut approuver ou refuser la demande dans l'application Approbations marketing.
  4. Un e-mail est envoyé à l'utilisateur qui a soumis la demande d'approbation, l'informant si la campagne a été approuvée ou refusée.

Workflow pour objets de gestion

Le workflow d'approbation vous permet de configurer un processus d'approbation pour des objets de gestion tels que Campagne, Groupe cible, Plan de marketing et Programme.

Pour utiliser les workflows d'approbation, vous devez d'abord sélectionner les objets de gestion que vous voulez activer. Dans l'application Gestion de votre solution, sélectionnez Configuration de votre solution, puis Options générales. À l'étape Activer le workflow pour les objets de gestion, sélectionnez Configurer. Cochez ensuite la case Actif en regard des objets de gestion que vous voulez utiliser dans votre workflow d'approbation.

Le graphique affiche l'écran Configuration de votre solution > Options générales, avec une zone mettant en surbrillance l' étape de configuration 4. Activez les workflows pour les objets de gestion et les options de configuration correspondantes.

Vous devez également définir les adresses e-mail des destinataires pour les systèmes de test.

Ensuite, à l'aide de l'application Gestion des workflows, vous pouvez définir les conditions dans lesquelles une approbation est requise et qui approuve les demandes.

Une fois que vous avez défini les conditions et les approbateurs, le processus d'approbation est activé. Par exemple, si vous activez le workflow pour les campagnes, vous pouvez soumettre une demande d'approbation pour une campagne.

Dans l'application Approbations marketing, vous pouvez afficher et traiter les demandes d'approbation pour les objets de gestion, par exemple en approuvant ou en refusant des demandes, en les transférant à un autre approbateur ou en les suspendant à une date ultérieure. Pour plus d'informations sur les demandes d'approbation, consultez cette documentation.

Définition de workflows

Regardez les didacticiels ci-dessous pour en savoir plus sur la définition d'un workflow pour l'approbation de campagne et les notifications d'erreur dans le système :

Définir workflows pour approbation de campagne

Définir workflows pour notifications d'erreurs de campagne