Vous avez probablement constaté que de nombreuses tâches dans votre monde du travail, telles que les révisions, les approbations et les validations, sont toujours affectées aux salariés par papier ou par e-mail. Ces tâches constituent une partie essentielle de tout processus de gestion, mais elles sont inefficaces et lentes.
Les formulaires sont un moyen populaire de rationaliser ces activités. Une fois que vous avez créé un formulaire, vous pouvez l'utiliser pour déclencher un processus pour lancer ou ajouter une étape d'approbation dans le processus.
Examinons le formulaire de déclenchement. Le formulaire de déclenchement est le point de départ de votre processus commercial.
Vous pouvez définir trois types de déclencheurs différents :
- À l'aide d'un déclencheur d'événement dans SAP Business Process Automation (SBPA), vous pouvez automatiser et déclencher diverses actions en fonction des événements dans vos processus de gestion. L'événement déclenche l'intégration et l'écoute des événements backend émis par un système source externe et réagit à ces événements en déclenchant des artefacts tels que les processus et les automatisations.
- L'utilisation d'un formulaire comme déclencheur de processus vous donne la possibilité d'utiliser un lien direct vers le formulaire publié pour commencer. Vous pouvez également incorporer le déclencheur de lancement dans une vignette dans l'édition de SAP Workzone avec les paramètres suivants :
- À l'aide d'un appel d'API comme déclencheur de processus, vous pouvez lancer votre processus de gestion via un appel d'API. Pour ce faire, vous devez définir les paramètres d'entrée requis et les réutiliser comme zones de saisie, par exemple :
- À l'aide d'un déclencheur d'événement dans SAP Business Process Automation (SBPA), vous pouvez automatiser et déclencher diverses actions en fonction des événements dans vos processus de gestion. L'événement déclenche l'intégration et l'écoute des événements backend émis par un système source externe et réagit à ces événements en déclenchant des artefacts tels que les processus et les automatisations.
Une fois que vous avez défini votre formulaire de déclenchement, il est temps d'ajouter des formulaires d'approbation à votre processus de gestion à l'aide de la fonctionnalité glisser-déposer dans l'outil de création de formulaires. Les formulaires d'approbation sont destinés à capturer et partager des informations. Vous pouvez ainsi simplifier et accélérer les processus d'approbation utilisés par les utilisateurs fonctionnels. Les formulaires d'approbation donnent automatiquement le choix d'approuver ou de refuser la demande avec la notification correspondante.
Vous disposez de différentes options pour configurer les formulaires d'approbation et ajouter des informations supplémentaires :
- Utilisez des mises en forme telles que les titres et les zones de saisie telles que texte, liste déroulante, case à cocher, nombre, date, choix, chargement de fichier/pièce jointe*, etc.
- Configurez les champs obligatoires ou en lecture seule et leur format :
- Définissez des détails supplémentaires tels que les informations générales, les entrées et les sorties :
