Une fois que vous avez terminé de modéliser votre processus avec différentes formes, il est temps de l'exécuter. Avant de pouvoir exécuter votre projet de processus, vous devez d'abord le valider et le déployer.
- La première étape consiste à "valider" un projet de processus qui crée un instantané de son statut actuel et lui attribue un numéro de version dédié. Si vous validez votre projet de processus pour la première fois, le numéro de version sera 1.0.0.
- "Déploiement" de votre projet de processus ne peut être effectué qu'après sa validation. Le déploiement le met à la disposition d'autres utilisateurs. Notez que vous ne pouvez pas modifier les projets de processus validés ou déployés. Si vous devez apporter des modifications à un projet de processus déjà validé et le déployer, vous devez modifier le projet de processus, puis le valider à nouveau et le redéployer.
- "En cours d'exécution", le processus démontrera que le workflow a été déclenché et que le projet de processus d'approbation a démarré. Pour ce faire, vous devez ouvrir le générateur de processus de la version déployée et sélectionner le formulaire pour accéder à l'URL qui est ouvert à partir du navigateur Web.
Maintenant que votre projet de processus est en cours d'exécution, nous devons suivre à quel point il fonctionne bien. Le suivi des processus de gestion est la clé d'une automatisation réussie. À l'aide des fonctionnalités de surveillance, vous pouvez surveiller de manière proactive et cohérente la performance des processus, identifier les problèmes dans le projet de processus et prendre les mesures nécessaires pour assurer la continuité des processus de gestion.