En tant que personne souhaitant créer un processus dans SAP Build Process Automation, vous pouvez choisir parmi différents modes de travail :
- Importez des processus et des automatisations prédéfinis à partir du Store intégré.
- Créez des processus et des automatisations personnalisés à partir de zéro à l'aide de l'outil Process Builder.
- Réutilisez les workflows de SAP Workflow Management, soit à titre d'effort de migration, soit lorsque les fonctionnalités de SAP Build Process Automation ne répondent pas à tous vos besoins.
- Réutiliser des projets d'automatisation de SAP Intelligent Robotic Process Automation – Les projets SAP Intelligent Robotic Process Automation Cloud Studio existants sont entièrement compatibles avec SAP Build Process Automation.
- Mode "hybride" combinant processus pré-packagés et contenu de workflow.
Importation de processus et d'automatisations prédéfinis à partir du Store intégré
Avec cette option, vous pouvez utiliser une grande variété de packages prédéfinis directement utilisables qui sont mis à disposition via le Store intégré. Les packages couvrent tous les secteurs d'activité, secteurs d'activité et fonctions partagées. Le contenu du package va des processus de gestion aux automatisations modélisées, des modèles de formulaires aux projets de visibilité des processus, en passant par les actions, également appelées compétences. De plus, il existe des packages complets contenant tous les différents artefacts. Ces paquets sont pour la plupart prêts à brancher et jouer, ne nécessitant que des efforts de configuration minimes. La quantité de contenu est continuellement augmentée.
Création de processus et d'automatisations personnalisés à partir de zéro à l'aide de l'outil Process Builder
Process Builder est l'outil central qui vous permet, en tant que développeur (citoyen), de créer vos propres artefacts de processus et d'automatisation. Ses fonctionnalités vous permettent d'implémenter presque n'importe quel scénario de gestion dans une approche no-code. Process Builder prend en charge la création et l'utilisation des éléments suivants :
- Formulaires et formulaires d'approbation
- Automatisations (bots)
- Décisions (règles de gestion)
- Actions (également appelées compétences)
- Contrôles
- Workflows développés dans SAP Business Application Studio.
Réutilisation des workflows de SAP Workflow Management
Si vous utilisiez SAP Workflow Management avant votre passage à SAP Build Process Automation, vous pourriez avoir des investissements existants dans les workflows que vous souhaiteriez réutiliser. SAP Build Process Automation permet d'intégrer ces workflows à vos processus. En outre, vous pouvez toujours créer de nouveaux workflows dans SAP Business Application Studio, que vous déployez dans l'exécution du workflow SAP Build Process Automation. Cela peut être utile lorsque vous implémentez des processus complexes, où Process Builder no-code de SAP Build Process Automation ne fournit pas toutes les fonctionnalités requises, ou lorsque vous êtes habitué à créer vos workflows dans SAP Business Application Studio et que vous ne voulez pas encore migrer entièrement vers Process Builder.
Réutilisation de projets d'automatisation de SAP Intelligent Robotic Process Automation
Si vous utilisiez SAP Intelligent Robotic Process Automation avant de passer à SAP Build Process Automation, vous souhaiterez peut-être réutiliser des investissements d'automatisation existants. Vous pouvez exporter vos projets d'automatisation depuis SAP Intelligent Robotic Process Automation et les importer dans SAP Build Process Automation. Comme SAP Build Process Automation offre les mêmes artefacts et outils que Cloud Studio pour SAP Intelligent Robotic Process Automation, vous pouvez désormais gérer et ajuster vos artefacts de projet dans SAP Build Process Automation.
Mode "hybride" combinant contenu préconfiguré, processus et workflow
Comme SAP Build Process Automation offre une grande flexibilité, vous pouvez également combiner les artefacts des modes de travail mentionnés précédemment, lorsque vous avez des exigences personnalisées ou que vous voulez simplement, par exemple, étendre votre workflow existant à partir de SAP Workflow Management avec des étapes supplémentaires dans un processus SAP Build Process Automation. Vous pouvez, par exemple, créer un processus qui appelle d'abord un flux d'opérations développé dans SAP Business Application Studio, puis exécuter une automatisation que vous avez importée depuis le Store ou à partir d'un package développé par un collègue de votre choix.