Description des 3 piliers de SAP Activate

SAP Best Practices aide les équipes de projet à accélérer le retour sur investissement. Ils fournissent du contenu qui permet de lancer rapidement l'implémentation avec des processus prêts à l'emploi et d'autres ressources.

Les meilleures pratiques contiennent de riches scénarios de gestion et du contenu fonctionnel. Cela permet aux clients d'obtenir des résultats prévisibles et reproductibles à partir des meilleures pratiques. Les meilleures pratiques et certains prototypes, tels que la personnalisation, la configuration supplémentaire ou les extensions du contenu prédéfini, peuvent être utilisés comme base pour un projet d'implémentation.

Les meilleures pratiques peuvent être déployées dans le Cloud, ce qui améliore encore la flexibilité et le retour sur investissement.

SAP Best Practices est disponible dans deux formats distincts :

1. Documentation :

   Le format documenté de SAP Best Practices est disponible sur SAP Signavio Process Navigator, à l'adresse https://me.sap.com/processnavigator/HomePage. À partir de cette plateforme, le contenu des meilleures pratiques est disponible pour révision, téléchargement et utilisation avec vos projets.

2. Configuration :

   Le format de configuration des meilleures pratiques se trouve directement dans le système. Ces meilleures pratiques sont des processus de gestion préconfigurés qui sont inactifs dans le système. Une fois activés, ces processus SAP Best Practices sont désormais « prêts à être exécutés ». Les meilleures pratiques de configuration permettent à l'utilisateur d'exécuter le processus dans le système.

SAP Signavio Process Navigator fournit un contenu de package spécifique au périmètre de votre solution. Il inclut tout le périmètre des processus de gestion au format documentation pour tous les processus de gestion dans l'application.

Les informations suivantes sont disponibles dans SAP Signavio Process Navigator :

• Infos-clés de l'élément de périmètre : description du processus de gestion, y compris les avantages pour l'entreprise et les principales étapes de processus couvertes.

• Flux de processus : représentation du processus de gestion standard pour montrer le fonctionnement du logiciel par défaut.

• Flux de processus (BPMN2) : version téléchargeable du flux de processus de gestion qui peut être modifiée dans les applications de modélisation de processus si le flux de processus standard est personnalisé. Il est important de documenter tout processus qui ne suit plus le processus standard.

• Scripts de test : procédure de test des processus SAP Best Practices standard dans le système.

• Instructions de configuration : guide contenant des instructions pour configurer les conditions préalables (généralement une intégration) avant de terminer le script de test.

Vous pouvez réduire le coût des opérations à l'aide des processus prédéfinis et utiliser le contenu spécifique du pays pour gérer plusieurs régions, secteurs d'activité, filiales et ledgers. Le contenu des meilleures pratiques est mis à jour à la date Release to Customer (RTC) pour la solution que vous avez sélectionnée avec les dernières extensions et nouvelles fonctionnalités.

Le contenu supplémentaire suivant est disponible dans l'explorateur de processus SAP Signavio.

• Package de solution SAP Signavio Process Navigator : contient des descriptions et le contenu correspondant.

• Conseils : aide à sélectionner la meilleure approche, par exemple, dans les fonctions analytiques ou l'intégration.

• Description de la solution : fournit une structure et une description de niveau supérieur, telles que les solutions partenaire.

Pour l'outil de solutions Cloud : SAP S/4HANA Cloud, évaluation de version et dépendance du périmètre permettent de rechercher des interdépendances entre les éléments de périmètre pour la planification des montées de version.

Le diagramme ci-dessus affiche la structure de dénomination de la documentation des meilleures pratiques dans SAP Signavio Process Navigator.

Lors de l'accès à l'explorateur de processus SAP Signavio, la connexion avec un ID S-User est requise pour afficher tout le contenu disponible. Lorsque vous naviguez via un accès public, un écran de connexion vous invite à vous connecter.

SAP Best Practices pour la configuration est un accélérateur, car les processus standard sont déjà configurés et, une fois activés, rendre le système « prêt à fonctionner ». Mais il se peut que les meilleures pratiques ne couvrent pas toujours tous les clients du monde entier. Dans tous les cas, si les meilleures pratiques offrent une bonne couverture à l'entreprise, la création d'un client Best Practice et l'activation des processus SAP Best Practices constituent l'approche privilégiée. Lorsque les meilleures pratiques n'offrent pas de couverture pour l'entreprise, l'approche traditionnelle est appliquée, ce qui implique de configurer le système depuis le début sans utiliser les meilleures pratiques.

Les meilleures pratiques de configuration sont disponibles dans la transaction Solution Builder à l'aide du code de transaction /n/SMB/BBI dans le système SAP S/4HANA.

À partir du Solution Builder, tous les packages de solution disponibles peuvent être recherchés par pays, langue et version. Une fois le périmètre du projet/client trouvé à l'aide de l'assistant d'implémentation, SAP Best Practices peut être activé.

La tâche est effectuée par le consultant SAP Basis lors d'une implémentation sur site et est un service exécuté par SAP lors d'un déploiement dans le Cloud ou dans le Cloud privé.

Le diagramme ci-dessus affiche une comparaison des différentes terminologies des meilleures pratiques entre SAP Signavio Process Navigator, Solution Builder et SAP Cloud ALM à l'aide de l'exemple de SAP S/4HANA.

La configuration dans la solution Cloud publique est effectuée via l'IU de configuration en libre-service (SSCUI) et le système de configuration.

SAP Central Business Configuration est un outil conçu pour configurer les processus de gestion à partir d'un emplacement central. Elle facilite l'exploitation du contenu des meilleures pratiques de Solution Builder. Amélioration de la flexibilité des processus de gestion et réduction des efforts de configuration.

La configuration des solutions On-Premise et du Cloud privé est effectuée via le Guide d'implémentation (IMG) traditionnel dans la transaction SPRO.

SAP Central Business Configuration est conçu pour vous aider dans votre projet d'implémentation en contrôlant la séquence des activités terminées. Dans l'expérience du projet, vous pouvez gérer les membres de votre équipe, exécuter des activités pour configurer vos systèmes et afficher le statut du projet. Les activités sont regroupées en phases et chaque phase se termine par un jalon.

Les activités de configuration dans SAP Central Business Configuration sont conçues pour aider les clients à adapter le contenu SAP Best Practices préconfiguré à leurs besoins. Les activités de configuration disponibles sont basées sur le périmètre actif et les sélections de pays. Les activités de configuration peuvent varier en fonction du pays car tous les scénarios de gestion (éléments de périmètre) ne sont pas disponibles dans tous les pays. Les activités de configuration peuvent être obligatoires, recommandées ou facultatives.

Les tâches de gestion de projets de SAP Central Business Configuration peuvent également être transférées vers SAP Cloud ALM pour l'implémentation. Le statut peut ensuite être suivi de manière centralisée dans SAP Cloud ALM pour l'implémentation avec toutes les tâches de projet, exigences, scénarios utilisateur, activités de test et défauts.

Toute la configuration pour les solutions On-Premise et Cloud privé est effectuée via l'IMG dans la transaction SPRO. En démarrant votre conception avec les meilleures pratiques activées, les consultants doivent uniquement effectuer une configuration delta pour configurer les fonctions ou fonctionnalités supplémentaires demandées par l'entreprise lors des ateliers de la phase d'exploration.

Le troisième composant/pilier du framework SAP Activate est la méthodologie SAP Activate.

La méthodologie SAP Activate fournit une méthodologie simple, modulaire et agile et succède aux méthodologies ASAP et SAP Launch.

La méthodologie SAP Activate fournit une prise en charge complète du déploiement initial et de l'innovation continue avec une approche d'implémentation harmonisée pour les déploiements Cloud, sur site et hybrides.

La méthodologie SAP Activate est conçue pour prendre en charge toutes les solutions SAP.

La méthodologie permet également la co-innovation avec les clients et est accessible aux partenaires.

La méthodologie utilise, par défaut, les principes de livraison de projet Agile. Il s'appuie sur les processus de gestion prêts à l'emploi et la documentation SAP Best Practices. Il utilise les outils de configuration pour ajuster la solution de base aux besoins du client en fonction des résultats des ateliers de conformité à la norme, qui sont menés dans la phase d'exploration.

La méthodologie SAP Activate fournit aux équipes de projet des approches structurées pour implémenter la solution et le contenu spécifique de la solution et du produit pour l'implémentation ou la transition vers SAP S/4HANA et d'autres produits SAP.

L'écosystème SAP est familiarisé avec la méthodologie ASAP. Il existe certaines différences entre SAP Activate et ASAP que vous devez connaître pour une implémentation sur site :

Dans la méthodologie SAP Activate, nous utilisons SAP Best Practices comme méthode par défaut pour créer le système de base pour l'adaptation à la configuration standard.

Il existe quatre phases de projet principales dans SAP Activate : nous ne disposons pas de phases distinctes pour la préparation finale et le support de mise en production, mais que nous les exécutons au cours d'une phase unique appelée « DÉPLOIEMENT ».

Dans la page SAP Community, vous pouvez en savoir plus sur SAP Activate, qui décrit les livrables par phase. Cela aide les utilisateurs qui accèdent aux ressources SAP Activate à examiner le contenu et à comprendre les objectifs clés d'une phase.

Les activités de conception générale représentées dans ASAP ont été remplacées par des ateliers d'analyse de conformité au standard. L'équipe de projet utilise le système basé sur SAP Best Practices pour valider les besoins du client par rapport à une solution de base fonctionnelle. Ensuite, l'équipe enregistre les exigences delta et/ou les scénarios utilisateur dans le back log. Ces informations sont ensuite utilisées pour l'implémentation des besoins lors de la phase de réalisation.

La méthodologie SAP Activate prend en charge non seulement le déploiement sur site, mais aussi le déploiement dans le Cloud, avec une approche cohérente. SAP Activate regroupe l'approche pour les solutions On-Premise et Cloud. Elle harmonise l'approche dans ces différents modèles de déploiement, ce qui permet également de prendre en charge les projets de déploiement hybride.

SAP Activate prend en charge non seulement SAP S/4HANA, mais aussi d'autres solutions telles que SAP SuccessFactors, SAP Sales Cloud, SAP Service Cloud et SAP Ariba. SAP propose du contenu pour ces solutions dans la méthodologie SAP Activate, disponible dans le visualiseur de la feuille de route SAP Activate.

Les descriptions des six phases de la méthodologie SAP Activate varient légèrement pour chaque scénario d’implémentation (par exemple, Méthodologie SAP Activate pour SAP Cloud for Sustainable Enterprises), mais ont le même nom de phase. Dans l’exemple de la figure Méthodologie SAP Activate pour RISE with SAP S/4HANA Cloud, édition privée, les descriptions des phases générales suivantes seront disponibles :

Au cours de la phase de découverte, l'équipe principale du client a la possibilité de comprendre l'étendue, la profondeur et les fonctionnalités de RISE with SAP S/4HANA Cloud, édition privée. L'équipe apprendra les avantages et la valeur que la solution peut apporter à l'activité des clients.

La phase Préparer est l'endroit où le projet est lancé. L'environnement du projet est configuré, le chef de projet doit configurer la gouvernance du projet, clarifier les rôles et les responsabilités de l'équipe de projet et fournir à l'équipe des normes de projet. Le projet est lancé et l’équipe commence à répondre au questionnaire de Configuration orientée métier. Vers la fin de cette phase, l'équipe configurera le système initial pour les ateliers de conformité au standard.

Au cours de cette phase d'exploration, l'équipe de projet réalisera des ateliers d'adaptation à la configuration standard, vérifiera et confirmera les processus de gestion futurs avec des modèles de processus. Pendant ce temps, les données de base et les exigences organisationnelles sont identifiées. Les besoins en formation organisationnelle sont identifiés et documentés. Après validation des exigences delta, des documents de conception et du plan d'implémentation, le point de passage qualité de l'exploration pour la réalisation est clôturé.

La gestion de projet conjointe avec les groupes d'activités planifiera des sprints. L'équipe de projet se concentre sur l'implémentation de la solution définie à l'aide d'itérations de création incrémentielles. Elle configure, étend, intègre, teste, confirme et documente l'ensemble de la solution de bout en bout et se prépare à la conversion des données existantes. L'équipe de projet collabore activement avec les représentants de l'entreprise pour garantir l'adéquation de la solution créée avec les exigences du back log.

L'équipe exécute des cycles de création appelés « Sprints » pour créer et tester la fonctionnalité. L'équipe réalisera des présentations avec les utilisateurs fonctionnels au cours de chaque sprint afin de fournir des points de contrôle fréquents pour que la version réponde aux exigences. Et passera par plusieurs itérations pour développer des fonctionnalités qui sont ensuite prêtes à être validées pour la production. Pour chaque version, l'équipe réalise des tests complets de bout en bout. L'équipe de projet transmet les résultats de plusieurs itérations aux utilisateurs fonctionnels afin d'accélérer le retour sur investissement et de fournir un accès anticipé aux fonctionnalités finalisées. Chaque version de sprint est minutieusement testée dans le cadre du test d'intégration de bout en bout et du test d'acceptation utilisateur.

La phase de réalisation est terminée avec le point de passage qualité Realize-to-Deploy.

Lors de la phase de déploiement, l'équipe s'assure que l'entreprise est prête à exécuter les activités de basculement. La complexité de ces activités dépendra de divers facteurs dont le nombre d’utilisateurs impactés par la solution et le périmètre de gestion du déploiement. Les équipes peuvent avoir besoin de réaliser plusieurs simulations de basculement dans le cadre de la préparation de la mise en production. Une fois la solution mise en production, l'équipe de projet fournit une période définie d'assistance après la mise en production (parfois appelée période hyper-care). Le projet est alors officiellement clôturé et la solution se trouve maintenant dans une phase PRODUCTIVE OPERATIONS ou EXÉCUTION distincte.

Le client est en production, ce qui commence le processus d'apprentissage continu, qui inclut la validation des fonctionnalités nouvellement publiées et l'évaluation de la valeur des innovations pertinentes pour l'entreprise par rapport à la solution actuelle.

Derrière ces descriptions de phases générales, la méthodologie SAP Activate fournit des détails utiles sur les livrables et les tâches, ainsi que d'autres sources d'informations pertinentes.

• Permet une livraison cohérente des projets, réduit la complexité et améliore la qualité en fournissant un cadre et un langage communs pour tous les projets SAP.
• Connaissances étendues sur les produits, y compris la prise en charge de tous les scénarios de transition pour SAP S/4HANA, SAP S/4HANA Cloud et toutes les autres solutions applicables.
• Évolutif, prend en charge toutes les tailles de projets, des petits déploiements rapides dans le cloud aux déploiements globaux complets dans des environnements sur site ou hybrides.
• Prescriptif et complet : fournit un travail guidé pour les phases, les livrables, les tâches et les accélérateurs.
• Accélère la livraison des projets grâce à l'utilisation de SAP Best Practices, à l'analyse de conformité au standard, à la gestion de projet agile, à la visualisation des applications et à l'utilisation de la technologie Cloud.
• Base de méthodologie entièrement alignée sur des pratiques de gestion de projet éprouvées telles que le Project Management Institute, telles que la gestion formelle de la qualité, des risques et des problèmes.