Das Material verwalten

Im Laufe der Zeit verändern sich die Attribute von Materialien. Daher müssen Sie die verschiedenen Änderungsfunktionen für das Material kennen, um Ihre Geschäftsprozesse an die von SAP S/4HANA anzupassen.

Ihr Unternehmen kann die folgenden Pflegefunktionen zur Verwaltung der Änderungen im Material verwenden:

• Neue Bilder für vorhandene Materialien anlegen

• Die Materialart ändern

• Einfache Feldänderungen vornehmen

• Änderungen durch Status verwalten

• Massenpflege von mehreren Materialien durchführen

Das Material erweitern

Beim Anlegen eines Materials stehen vollständige Informationen möglicherweise nicht zur Verfügung. Folglich werden manche Sichten nicht angelegt. Sie können den Materialstammsatz erweitern, indem Sie weitere Sichten hinzufügen. Verwenden Sie hierzu die Transaktion Erweiterbare Materialien. Um diese Transaktion zu finden, wählen Sie →Logistik Produktion→→stammdaten Materialstamm→→Sonstige Erweiterte Materialsicht(en) (MM50).

Beachten Sie beim Erweitern des Materials die folgenden Fragen:

• Welche Abteilungen müssen ein Material erweitern?
• Welches Material wird von einer einzelnen Abteilung erweitert?

Pflegestatus

Abteilung	Pflegestatus
Arbeitsvorbereitung	A
buchhaltung	B
Klassifizierung	C
Materialbedarfsplanung (MRP)	D
Einkauf	E
Fertigungshilfsmittel	F
Kalkulation	K

Notiz

Andere Pflegestatus sind auch in SAP S/4HANA verfügbar. Siehe Pflegestatus in Transaktion Erweiterbare Materialien (MM50).

Hinweis

Sie können die Funktion Material anlegen auch verwenden, wenn Sie dem vorhandenen Stammsatz (für ein einzelnes Material) zusätzliche Sichten hinzufügen müssen.

Wenn Sie ein Material anlegen, verwenden Sie normalerweise die klassische Materialtransaktion. Das bedeutet, dass Sie nur Daten für ein Werk und viele Sichten kopieren. Sehen wir uns nun ein alternatives Szenario an.

Bei der Ausführung des Programms können Sie entscheiden:

• ob der Kopiervorgang zunächst im Testlauf ohne Aktualisierung der Datenbank simuliert werden soll

• wie viele und welche Materialien angelegt, erweitert oder geändert werden sollen

• welche Organisationsebenen mit den jeweiligen Datenbanktabellen kopiert werden sollen

• welche Organisationseinheit des Referenzmaterials als Quelle für welche Organisationseinheiten der Zielmaterialien verwendet werden soll

• ob vorhandene Daten geschützt oder geändert werden dürfen

Einschränkungen:

• Integrierte Materialstammdaten werden nicht kopiert. Dazu gehören: Klassifizierungsdaten, Dokumentdaten in der Dokumentenverwaltung (DMS), Konfigurationsdaten, Dispositionsbereichsdaten (Dispositionsdaten werden jedoch kopiert), Qualitätsmanagement-Prüfarten, Verkaufskonditionen, Stücklisten, Arbeitspläne und Fertigungsversionen.

• Das Referenzmaterial darf während des Kopiervorgangs nicht geändert werden.

• Die Materialart wird aus dem Vorlagematerial übernommen und kann nicht geändert werden.

Customizing:

Über die Transaktion MMCU können Sie auf das Customizing des Materialstammkopierers (Programm Material kopieren) zugreifen.

In diesen Einstellungen können Sie benutzerspezifisch festlegen, aus welcher Quellorganisationseinheit in welche Zielorganisationseinheit die Daten kopiert werden sollen (z.B. von Werk 0001 nach Werk 0005). Wenn als Benutzername "DEFAULT" angegeben ist, gilt die Einstellung für alle Benutzer.

Bei jedem Einstieg in den Materialstammkopierer können Sie entscheiden, ob die oben genannten Einstellungen aus dem Customizing verwendet werden sollen (Kennzeichen Benutzereinstellung übernehmen ist gesetzt) oder ob die Organisationseinheiten 1:1 aus dem Vorlagematerial vorgeschlagen werden sollen.

Nachdem Sie ein Material angelegt haben, müssen Sie möglicherweise die Materialart ändern. Dies kann zu einem Problem führen, wenn bereits Transaktionen gebucht wurden.

Wenn Sie ein Material anlegen/ändern, müssen Sie häufig die Verwendung innerhalb der Logistik definieren, unabhängig davon, ob das Material verwendet werden darf oder nicht. Daher müssen Sie einen Materialstatus definieren.

Sie können die Verwendung eines Materials auf folgende Arten einschränken:

• Das Material zum Löschen vormerken
• Den Materialstatus zum Sperren des Materials für bestimmte Geschäftsprozesse in der Materialwirtschaft und in der Produktionsplanung (PP) verwenden

Sie können die Statusinformationsfunktion verwenden, um zu prüfen, ob ein Material Einschränkungen unterliegt, und um die geltenden Einschränkungen zu ermitteln. Sie können diese Funktion beim Anlegen, Anzeigen oder Ändern eines Materialstammsatzes starten. Sie können den Materialstatus im Customizing anlegen.

Beim Anlegen des Materialstatus können Sie Warnungen oder Fehler für folgende Geschäftsbereiche festlegen:

• Einkauf
• PP-Stammdaten
• Programmplanung
• Ausführung der Produktion
• Qualitätsmanagement
• Instandhaltung
• Bestandsführung
• Kalkulation

Sie können den Materialstatus für alle Werke (über die Sicht Grunddaten) oder separat für jedes Werk (über die Sicht Arbeitsvorbereitung) definieren.

Sehen Sie sich das Video an, und erfahren Sie, wie eine Materialartänderung erfolgen könnte.