Wichtige Einheiten der Organisationsstruktur
- Client:
In der SAP-S/4HANA-Anwendung ist der Mandant eine rechtlich, organisatorisch und in Bezug auf Daten in sich geschlossene Einheit. Ein Mandant verfügt über eigene Stammsätze und eigenständige Tabelleneinträge. Aus betriebswirtschaftlicher Sicht bildet der Mandant zum Beispiel einen Konzern ab.
Der Mandant ist die höchste hierarchische Ebene in der SAP-S/4HANA-Anwendung. Angaben, die Sie auf dieser Ebene machen oder erfassen, gelten für alle Buchungskreise und andere Organisationseinheiten. Daher müssen Sie die Spezifikationen und Daten auf Mandantenebene nicht mehrmals im System eingeben. Dadurch wird sichergestellt, dass die Daten konsistent bleiben.
Die Zugriffsberechtigung wird auf mandantenabhängiger Basis erteilt. Für jeden Benutzer muss ein Benutzerstammsatz in dem Mandanten angelegt werden, in dem der Benutzer arbeiten möchte. Wenn das Feld Mandant nicht vorbelegt wurde, muss jeder Benutzer bei der Anmeldung an einem SAP-S/4HANA-Mandanten einen Mandantenschlüssel angeben. Beim Mandantenschlüssel handelt es sich um eine dreistellige Zahl, die im System eindeutig definiert ist. Alle Benutzereingaben werden gesichert und nach Mandanten getrennt.
Daten werden ebenfalls mandantenspezifisch verarbeitet und ausgewertet.
- Buchungskreis:
Der Buchungskreis ist die kleinste Organisationseinheit im externen Rechnungswesen, die eine vollständig selbstständig bilanzierende Einheit repräsentiert. Dazu zählt die Eingabe aller Ereignisse, für die eine Buchung auf Konten und ein Anlegen eines vollständigen Protokolls für Bilanzen sowie Gewinn- und Verlustrechnungen erforderlich ist.
Ein Buchungskreis ist eine eigenständige Einheit, die eine eigene Bilanz erzeugt; hierbei kann es sich z.B. um ein Unternehmen innerhalb eines Konzerns handeln (Mandant).
In einem Mandanten können Sie mehrere Buchungskreise einrichten, um damit voneinander unabhängige Buchhaltungen zu führen. Mit einer speziellen Customizing-Funktion können Sie einen Buchungskreis kopieren. Beim Kopieren eines Buchungskreises werden die (vom Buchungskreis abhängigen) Festlegungen für Ihren neuen Buchungskreis übernommen.
Ein Buchungskreis wird im System über einen vierstelligen alphanumerischen Schlüssel definiert, der im Mandanten eindeutig ist.
- Werk:
Das Werk ist eine Organisationseinheit innerhalb der Logistik, die ein Unternehmen in Produktion, Beschaffung und Disposition unterteilt.
- Lagerort:
Der Lagerort ist eine Organisationseinheit, die die Unterscheidung von Lagermaterial innerhalb eines Werks erleichtert. Die Bestandsführung (auf Mengenbasis) wird im Werk auf Lagerortebene ausgeführt. Die Inventurabwicklung erfolgt auch auf dieser Ebene. Ein Lagerort wird über einen vierstelligen alphanumerischen Schlüssel definiert, der im Werk eindeutig ist. Organisationseinheiten sind eng miteinander verknüpft, sodass die relevanten Daten für einen Geschäftsbereich schnell verarbeitet werden können.
Zuordnungen von Organisationseinheiten
Folgende Zuordnungen von Organisationseinheiten gelten:
- Das Werk 1010 ist dem Buchungskreis 1010 zugeordnet.
- Der Buchungskreis 1010 ist dem Kostenrechnungskreis A000 zugeordnet.
Immer wenn im Werk 1010 eine Transaktion erfolgt, die Kosten beinhaltet, werden die relevanten Datensätze im Kostenrechnungskreis A000 automatisch aktualisiert. Der Bewertungskreis ist die Organisationsebene, auf der Materialmengen und -werte verwaltet werden. Für die Erzeugniskalkulation ist es essenziell, dass für jedes Werk ein Bewertungskreis vorhanden ist.
Auf jeder Bewertungsebene können Sie zwischen Werten und Mengen für die Bewertung (interne Produktion und externe Beschaffung) unterscheiden, indem Sie verschiedene Bewertungsarten verwenden. Im Customizing der Materialwirtschaft (Bewertungsart definieren) wird die Bilanzbewertung auf Buchungskreis- oder Bewertungskreisebene eingerichtet.
Durch Auswahl der Bewertungskreisebene wird automatisch ein Bewertungskreis für jedes Werk angelegt. Um die Erzeugniskalkulation und die Auftragskalkulation verwenden zu können, muss die Bestandsbewertung auf Werksebene ausgeführt werden.
