Aplicación de la inteligencia artificial 

Objective

After completing this lesson, you will be able to aplicar funciones de IA en SAP Field Service Management para mejorar la programación, el filtrado y el resumen de operaciones.

Introducción a la inteligencia artificial

Unidad 10: Temas clave

En el siguiente segmento de este curso, descubrirá el potencial de las integraciones entre inteligencia artificial (IA) y SAP Field Service Management (FSM). Estos son algunos de los enfoques y objetivos a medida que avanza:

  1. Resumen de IA en FSM: Obtenga una introducción al concepto de uso de IA en FSM y cómo mejora la experiencia de servicio de campo.

  2. Definiciones de las funcionalidades de IA: comprenda la diferencia entre la funcionalidad de IA básica y premium y obtenga información sobre los requisitos de licencia para utilizar unidades de IA de SAP.

  3. Examine en profundidad las funciones de IA: profundice en cada función de IA disponible en FSM, que incluye predicción de la duración de la asignación (una función base) y filtrado inteligente, resumen de equipos y resumen de actividad (funciones premium). El propósito, el uso y los requisitos de cada función se analizarán en detalle.

  4. Comprender la anonimización de los datos personales: Descubra cómo FSM AI filtra los identificadores personales al comunicarse con modelos de idiomas grandes (LLM) para mantener la privacidad de los datos.

  5. Aprenda a habilitar y utilizar funciones de IA: se explicarán los pasos detallados sobre cómo habilitar las funciones de IA tanto básicas como premium, como el filtrado inteligente, el resumen de equipos y el resumen de actividad.

Al final de esta unidad, debe tener una sólida comprensión de cómo se puede utilizar la IA en FSM para mejorar el despacho y el trabajo de los técnicos. También comprenderá cómo habilitar estas funciones y asegurarse de que su uso de IA se alinee con los estándares de privacidad de datos.

Resumen de las funciones de IA en FSM

SAP Field Service Management está utilizando inteligencia artificial (IA) para ayudar a los despachadores y técnicos a brindar la experiencia de servicio de campo de siguiente nivel para sus clientes finales.

Las funcionalidades de IA están disponibles como funcionalidad de IA base o premium.

Las funcionalidades de IA premium están disponibles solo cuando tiene una licencia válida para usar las Unidades de IA de SAP. Cuando tenga la licencia de, puede crear una solicitud para activar las funciones de AI premium en SAP Field Service Management. Para crear la solicitud, cree un incidente con el componente CEC-SRV-FSM-AI y mencione que tiene una licencia válida para las unidades de IA de SAP. Cuando se activan las funciones de IA, el rol GENERATIVE_AI se asigna a su cuenta y se le informa de la activación. A partir de entonces, puede empezar a utilizar las funcionalidades AI premium.

A continuación encontrará un resumen de las funcionalidades de IA que ofrecemos actualmente junto con su tipo y el modelo que están utilizando:

  • Predicción de la duración de la asignación (función base, modelo de IA interno)
  • Filtro inteligente (función premium, modelo de IA generativa)
  • Resumen de equipo (función premium, modelo de IA generativa)
  • Resumen de actividad (función Premium, modelo de IA generativa)

Anonimización de datos personales

Cuando se llaman modelos de idiomas grandes externos (LLM), la entrada se escanea en busca de datos personales, por ejemplo, persona, números de teléfono, dirección IP, etc. Estos datos se eliminan de la solicitud a LLM y se sustituyen por etiquetas de identificador único para que, si se incluyen en la respuesta, el valor real se pueda incluir de nuevo en el resultado en el lado de SAP Field Service Management.

Predicción de duración de asignación

La predicción de la duración de la asignación es una función de IA para la programación semi y totalmente automatizada en SAP Field Service Management. Puede utilizar la función para que el sistema prediga la duración de la asignación en función de los datos históricos. El objetivo de la predicción es tener una programación más realista para los técnicos que tienen en cuenta las habilidades, el cliente, el equipo, la ubicación, etc.

Resultados visualizados

Si la duración prevista está activada, verá el valor previsto en lugar de la duración planificada. En función de la función de programación basada en IA, los resultados se visualizan en diferentes ubicaciones. A continuación encontrará un resumen.

Imagen que muestra la duración prevista visible en informes de programación automática

Para la programación automática, verá el valor previsto en los informes de programación automática como parte de los mensajes de log en los detalles de la actividad. El valor previsto se visualiza en el campo Duración planificada junto con un icono de marca en el campo Duración planificada.

Imagen que muestra la duración prevista visible en el widget Mejor técnico coincidente

Si utiliza la función Mejor técnico coincidente, la duración prevista se visualiza para cada técnico en la lista de técnicos en el panel de expedición. Desde allí, tiene la opción de editar la duración si no está satisfecho con el valor previsto. Cuando asigna la actividad a un técnico, el sistema utilizará la duración prevista. Si ha editado el valor, se tendrá en cuenta la duración editada.

Si utiliza el widget de planificación, se utilizará la duración prevista y las actividades se asignarán utilizando el valor previsto. Verá el valor previsto en los informes de programación automática como parte de los mensajes de log en los detalles de la actividad.

Cómo funciona la predicción y los datos utilizados

Para predecir la duración de la asignación, se utiliza un modelo de aprendizaje automático. El modelo se entrena en función de los esfuerzos de tiempo disponibles y los datos de las actividades cerradas para determinar la duración real de las actividades cerradas. Además, el modelo utiliza los siguientes datos de las actividades cerradas durante la formación para saber qué características influyen en la duración de una asignación:

  • Prioridades de la llamada de servicio
  • ID de equipo
  • ID de interlocutor comercial
  • Competencias de la persona responsable
  • Habilidades requeridas de las actividades

Para la formación de modelo, ofrecemos una regla empresarial de muestra. De forma predeterminada, la regla empresarial de muestra incluye las siguientes opciones:

  • Se utilizan los datos de formación de un año.
  • La formación de modelo tiene lugar una vez al día.

Hay disponible una regla empresarial de muestra para formar el modelo de datos en SAP Help Portal.

Limitaciones

Hay algunas limitaciones y consejos que se deben tener en cuenta para la función:

  • Si los datos nuevos son muy diferentes de los datos de formación anteriores, la estimación podría resultar menos útil.
  • Cuantos más datos tenga disponibles, mejor para la formación de modelo y la salida. Sin embargo, tenga en cuenta que, por motivos de rendimiento, la formación de modelo utiliza un máximo de 10.000 actividades cerradas dentro del intervalo de tiempo proporcionado.
  • Actualmente, no tenemos en cuenta los campos definidos por el usuario (UDF) durante la formación del modelo.
  • Admitimos la formación del modelo una vez al día. Si entrena el modelo con más frecuencia, la formación podría fallar.

Activación de la predicción de la duración de la asignación

Antes de activar la predicción de la duración de la asignación, asegúrese de que se cumplen los siguientes requisitos previos:

  • Tiene 1000 actividades con la Etapa de ejecución igual a CLOSE.
  • Tiene esfuerzos de tiempo actualizados para cada actividad cerrada. Estos deben representar el inicio y el fin de la actividad cuando fue realizada por el técnico.
  • Se recomienda que haya actualizado los siguientes datos para las actividades cerradas:
    • Prioridades de la llamada de servicio
    • ID de equipo
    • ID de interlocutor comercial
    • Competencias de la persona responsable
    • Habilidades requeridas de las actividades
  • Tiene la licencia "SAP FIELD SERVICE MANAGEMENT, SUPPLEMENTAL SERVICES".

Para activar la predicción de asignación, siga el procedimiento siguiente:

  1. Configure y forme el modelo de aprendizaje automático para la previsión de la duración de la asignación. Para la formación de modelo, utilice la regla empresarial de muestra proporcionada en SAP Help Portal.
  2. Active la casilla de selección Permitir previsión de duración de asignación para programación semi y totalmente automatizada en la IU web de FSM (shell) en Opciones y configuraciónPlanificación y distribuciónOpciones generalesPlanificación de actividadesOpciones adicionales.
  3. La duración prevista ahora se aplicará al utilizar la programación semiautomática o totalmente automatizada.

Filtro inteligente

Además de los filtros básicos y avanzados que puede utilizar en la aplicación Planificación y planificación, también existe la opción de utilizar el filtrado inteligente. El filtrado inteligente le permite filtrar los datos en la lista de planificación utilizando el lenguaje natural (consultas). Según su consulta, los datos se filtran en consecuencia. Este es un ejemplo:

Imagen que muestra el filtrado inteligente en la tabla de planificación

Tenga en cuenta que cuando se utiliza el filtrado inteligente y se aplican filtros manuales, no se tienen en cuenta los filtros aplicados manualmente.

Su consulta de entrada y los metadatos sobre el objeto (el tipo de atributos que tiene) se anonimizan y luego se reenvían a un Modelo de idioma grande. El modelo procesa los datos y crea un filtro en función del cual filtra los datos.

Los siguientes consejos de consulta pueden ayudar al modelo a procesar su consulta y proporcionar los resultados deseados:

  • Mencionar explícitamente llamadas de servicio.
  • Utilice verbos como "Mostrar", "Mostrar", etc.
  • Mencione explícitamente por qué atributos desea filtrar. Por ejemplo, escribir "Visualizar llamadas de servicio para el cliente XY" es más efectivo que "Visualizar llamadas de servicio para XY".

Limitaciones

Hay algunas limitaciones que se deben tener en cuenta para esta función:

  • Solo puede introducir su consulta en inglés.
  • Su consulta puede tener un máximo de 200 caracteres.
  • No proporcione información confidencial y personal identificable en la consulta.
  • El sistema admite un máximo de 10 consultas por minuto.
  • El filtrado inteligente solo funciona para la lista de planificación.
Imagen que muestra la reutilización de consultas anteriores

Las consultas anteriores se pueden reutilizar porque el sistema graba automáticamente las consultas que ejecuta. Siempre que empiece a escribir una nueva consulta, las consultas introducidas anteriormente se mostrarán en la lista desplegable. Puede seleccionar una de ellas y se ejecutará sin consumir unidades de IA adicionales.

Habilitación y uso del filtrado inteligente

Antes de utilizar Filtro inteligente, asegúrese de que se cumplen los siguientes requisitos previos:

  • Tiene una licencia para utilizar unidades de SAP AI.
  • Las funciones de SAP Premium AI se activan para su cuenta en SAP Field Service Management.

Para utilizar Filtro inteligente, siga el siguiente procedimiento:

  1. Abra la aplicación Planificación y planificación.
  2. Vaya al panel de expedición.
  3. Encima de la lista de planificación, cambie al modo Filtro inteligente seleccionando Filtro de idioma natural.
  4. Introduzca su consulta en el campo de texto.
  5. Seleccione Enviar consulta.
  6. Las llamadas de servicio ahora se filtran según su consulta.

Nota

La inteligencia artificial genera resultados basados en múltiples fuentes. Las salidas pueden contener errores e imprecisiones. Considere revisar todos los resultados generados y ajustarlos si es necesario.

Resumen de equipo

El resumen de equipo es una función de IA que le permite generar un resumen basado en actividades realizadas previamente para un aparato. El objetivo del resumen es proporcionar al técnico información sobre el aparato, por ejemplo, las piezas de recambio utilizadas, la duración de la actividad, las listas de verificación realizadas y sus resultados. De este modo, el técnico puede resolver cualquier problema que se produzca más rápidamente. También es útil que el despachador decida mejor a quién se deben asignar nuevas actividades. El resumen también contiene enlaces a información relevante, por ejemplo, a los detalles del técnico, los materiales reservados, etc.

Imagen que muestra información estratégica del equipamiento

Puede ver el resumen desde la pantalla Llamadas de servicio o el Panel de expedición.

Utilización de resumen de equipo

Antes de utilizar el Resumen de equipo, asegúrese de que se cumplen los siguientes requisitos previos:

  • Tiene una licencia para utilizar unidades de SAP AI.
  • Las funciones de SAP Premium AI se activan para su cuenta en SAP Field Service Management.

Para utilizar la función Resumen de equipo, siga el siguiente procedimiento:

  1. Abra la aplicación Planificación y planificación.
  2. En el menú lateral, seleccione entre las siguientes opciones:
    • Vaya al panel de expedición y seleccione un código de llamada de servicio de la lista de planificación.
    • Vaya a la pantalla Llamadas de servicio y seleccione un código de llamada de servicio de la lista.
  3. En la pestaña Información general, vaya a la sección Análisis.
  4. Seleccione el botón para generar el resumen.
  5. El resumen del equipo ahora se visualiza en la pantalla. Tiene la opción de copiar el resumen para su uso posterior o cerrarlo de nuevo.

Nota

La inteligencia artificial genera resultados basados en múltiples fuentes. Las salidas pueden contener errores e imprecisiones. Considere revisar todos los resultados generados y ajustarlos si es necesario.

Resumen de actividad

El resumen de actividad es una función de IA que le permite generar un resumen basado en la información de la actividad. El objetivo del resumen es proporcionar al técnico información sobre la actividad, por ejemplo, las piezas de recambio utilizadas, la duración de la actividad, las listas de verificación realizadas y sus resultados. Esta información puede ser útil para realizar nuevas actividades. El resumen también contendrá enlaces a la información relevante, por ejemplo, los detalles del técnico, los materiales reservados, etc.

Imagen que muestra información de actividades

Para generar el resumen, el sistema recopila todos los datos de actividad, esto incluye:

  • Listas de verificación
  • Materiales reservados
  • Esfuerzos de tiempo

Los datos recopilados se reenvían a un Modelo de idioma grande que genera el resumen de la actividad.

Utilización del resumen de actividad

Antes de utilizar el Resumen de actividad, asegúrese de que se cumplen los siguientes requisitos previos:

  • Tiene una licencia para utilizar unidades de SAP AI.
  • Las funciones de SAP Premium AI se activan para su cuenta en SAP Field Service Management.

Para utilizar la función Resumen de actividad, siga el siguiente procedimiento:

  1. Abra la aplicación Planificación y planificación.
  2. En el menú lateral, vaya a la pantalla Actividades y seleccione una actividad de la lista.
  3. En la pestaña Información general, vaya a la sección Análisis.
  4. Seleccione el botón para generar el resumen.
  5. El resumen de actividades ahora se visualiza en la pantalla. Tiene la opción de copiar el resumen para su uso posterior o cerrarlo de nuevo.

Nota

La inteligencia artificial genera resultados basados en múltiples fuentes. Las salidas pueden contener errores e imprecisiones. Considere revisar todos los resultados generados y ajustarlos si es necesario.

Pregunta de discapacidad

Desafíese a sí mismo: poner su conocimiento a prueba

En esta lección, tendrá la oportunidad de aplicar los conceptos y conocimientos que ha adquirido en toda la unidad. Hemos diseñado una pregunta atractiva sobre el desafío que pondrá en práctica sus habilidades de pensamiento crítico. Tómese un momento para reflexionar sobre lo que aprendió y luego utilice esa comprensión para diseñar su propia solución única a la pregunta en cuestión.

Para aprovechar al máximo este ejercicio, le animamos a escribir su respuesta en un trozo de papel separado. Esto le ayudará a organizar sus pensamientos y medir su progreso de aprendizaje. Cuando haya completado la respuesta, compárela con la respuesta de experto proporcionada. Esto le dará una valiosa visión de lo bien que ha captado el material y dónde podría necesitar centrar su atención para un mayor crecimiento.

Recuerde que esta es una oportunidad para aplicar su comprensión de una manera práctica, así que no dude en pensar creativamente y explorar diferentes enfoques. Su participación activa en esta lección reforzará su aprendizaje y lo preparará para el éxito en el mundo real.

Escenario:

Es un gestor de servicios de campo en una gran empresa de fabricación que utiliza SAP Field Service Management (FSM). Recientemente, la empresa ha adquirido licencias para unidades de IA de SAP y desea aprovechar la funcionalidad de IA para mejorar las experiencias de servicio de campo. Su tarea es implementar las características de IA en sus operaciones FSM existentes.

Tarea:

  1. Explique cómo activaría y utilizaría la predicción de la duración de la asignación para la programación semi y totalmente automatizada.

  2. Describa su estrategia para implementar el filtrado inteligente en la lista de planificación.

  3. Detalle los pasos que debe seguir para activar y utilizar las funciones de resumen de equipo y actividad.

  4. Analice la importancia de la anonimización de datos personales en las características de IA y cómo SAP FSM garantiza la privacidad de los datos.

Respuesta de consultor experto

  1. Para activar la predicción de la duración de la asignación, primero me aseguraría de que haya al menos 1000 actividades cerradas con los correspondientes esfuerzos de tiempo que representan la tarea realizada por el técnico. A continuación, activaría la casilla de selección "Permitir previsión de duración de asignación" en Opciones y configuración → Planificación y planificación → Opciones generales → Planificación de actividades → Opciones adicionales en la IU web de FSM. Ahora, las predicciones del modelo de aprendizaje automático se utilizarían durante la programación semi y totalmente automatizada.

  2. Para implementar el filtrado inteligente, cambiaría al modo de filtrado inteligente en la lista de planificación del panel de expedición y empezaría a introducir la consulta en inglés. Esta consulta en inglés ayudaría al modelo de IA a filtrar rápidamente los datos en la lista de planificación en función de la consulta introducida.

  3. Habilitaría las funciones Resumen de equipo y Resumen de actividad accediendo a una llamada de servicio individual o a la pestaña Información general de la actividad. En la sección "Análisis", existe una opción para generar el resumen. Tras la activación, la IA genera un resumen de todos los detalles relevantes para ayudar a los técnicos a gestionar la tarea de forma eficiente.

  4. La anonimización de datos personales es clave en las funciones de IA, ya que protege los datos confidenciales de la exposición potencial durante el procesamiento externo de modelos de lenguaje grande. En SAP FSM, el sistema escanea la entrada para buscar datos personales cuando se llaman LLM externas. Estos datos se eliminan y se sustituyen por etiquetas de identificador único, lo que garantiza que los valores reales se incluyan en el resultado solo en el lado de SAP FSM, lo que garantiza la privacidad de los datos.

Recuerde que es de vital importancia evitar incluir cualquier información confidencial de identificación personal en las consultas de filtrado inteligente. Esto continúa haciendo hincapié en la importancia de la privacidad y la seguridad al aprovechar las funciones de IA en FSM.

Recapitulación de la lección

Esta lección gira en torno a la comprensión de la implementación y el uso de las funciones de Inteligencia Artificial (IA) dentro de SAP Field Service Management (FSM).

Los temas clave incluyen:

  1. Resumen de IA en FSM: aprendimos que las funcionalidades de IA base y premium están disponibles en FSM. Las funcionalidades premium requieren una licencia válida para las Unidades de IA de SAP.

  2. Características de IA en FSM: exploramos varias características de IA, incluyendo sus tipos y modelos:

    - Predicción de la duración de la asignación: una función base que utiliza un modelo de IA interno que predice la duración de la asignación en función de los datos históricos.

    - Filtro inteligente: una función premium que utiliza un modelo de IA generativa para mejorar las capacidades de filtrado de datos.

    - Resumen de equipo y Resumen de actividad: Características premium que generan resúmenes basados en actividades pasadas relacionadas con un equipo o una actividad, respectivamente.

  3. Anonimización de datos personales: FSM garantiza la privacidad de los datos eliminando los identificadores personales de las solicitudes a modelos de idiomas grandes (LLM). Los valores reales se incluyen en la respuesta solo al final de FSM.

  4. Habilitación y uso de funciones de IA: repasamos los pasos necesarios para activar y utilizar las funciones de IA, que incluyen el cumplimiento de ciertos requisitos previos y los siguientes procedimientos específicos. Las funcionalidades de IA como Predicción de la duración de la asignación, Filtro inteligente y Equipo y Resumen de actividad mejoran significativamente la programación y la planificación, proporcionando información más precisa y esclarecedora.

Como conclusión, entendimos que aprovechar la IA en FSM mejora aún más el despacho y otras operaciones de servicio de campo. Sin embargo, también requiere un tratamiento cuidadoso para mantener la privacidad de los datos.